M-Files zeigt Wissensmanagement in der Praxis
Auf der Fachkonferenz Wissensmanagement-Tage berichtet M-Files über das nutzerfreundliche Was-statt-wo-Prinzip und erläutert, warum Metadaten für ein effizientes und compliancegerechtes Wissensmanagement unerlässlich sind.
Ratingen, 6.10.2022 – M-Files, führender Anbieter für metadatengesteuertes Informationsmanagement, zeigt auf den 18. Stuttgarter Wissensmanagement-Tagen M-Files als Plattform für praxisnahes Wissensmanagement.
Wissensmanagement scheitert in der Praxis oft am unzureichenden Management von Informationen: relevante Informationen müssen mühsam gesucht werden, dabei sind oft detaillierte Kenntnisse über die Ablagestruktur notwendig.
„Im Zuge der digitalen Transformation erleben wir im Information-Management-Alltag einen massiven Anstieg der Datenmengen, die aus unterschiedlichsten Datenquellen generiert, verarbeitet und archiviert werden müssen. Sollen aber alle Mitarbeiter einen effizienten Zugriff auf relevante Informationen haben, stoßen viele Unternehmen an ihre Grenzen. Langes Suchen nach den richtigen Dokumenten belastet die Produktivität, birgt Fehlerquellen und senkt die Mitarbeitermotivation“, sagt Alexander Füller, Key Account Manager bei M-Files.
M-Files bietet hier einen erfrischend anderen Zugang durch die Verwendung des „Was-statt-wo-Prinzips“. Nutzer beschreiben, was sie suchen – beispielsweise einen Vertrag zum Projekt XYZ und etwaige Zusatzabsprachen – und M-Files bietet die relevanten Dokumente in einer Übersicht an, unabhängig davon, wo sie konkret abgelegt sind. Dies wird möglich durch die logische Zusammenführung aller Datenablagen im Unternehmen und die intensive Nutzung von Metadaten zur Verknüpfung und Klassifizierung.
Auf der Konferenz stellen Experten von M-Files dieses nutzerfreundliche Prinzip vor und erläutern, warum Metadaten für Wissensmanagement und Collaboration unabdingbar sind. Das metadatengesteuerte Informationsmanagement stellt sicher, dass die Benutzer Inhalte auf der Grundlage einer einfachen, Google-ähnlichen Suche finden und die Informationen im richtigen Kontext, orts- und geräteunabhängig angezeigt und genutzt werden können. Bestehende Datensilos werden so aufgelöst. Zudem können Metadaten und insbesondere die darin enthaltene Klassifizierung genutzt werden, um die richtige Behandlung von Informationen zu steuern. So können Workflows und Genehmigungsprozesse eingehalten, sensible Informationen besonders geschützt und andere Governance-Aspekte wie beispielsweise Aufbewahrungsfristen automatisiert werden.
„Die meisten Informationsmanagement-Lösungen basieren immer noch auf Ordnern. Dies hat zur Folge, dass die Benutzer sich merken müssen, wo sie etwas gespeichert haben. M-Files hat dies geändert und ermöglicht es den Benutzern, sich darauf zu konzentrieren, welche Informationen sie suchen und nicht darauf, wo sie gespeichert sind. Dieser auf Metadaten basierende Ansatz stellt sicher, dass die Benutzer Inhalte auf der Grundlage einer einfachen, Google-ähnlichen Suche finden und die Informationen im relevanten Kontext angezeigt werden“, sagt Joachim Bleicher, Sales Engineer bei M-Files, und betont hiermit den besonderen Nutzen für die Mitarbeiter im Unternehmen.
Die Wissensmanagement- Tage in Stuttgart finden am 25. Und 25. Oktober 2022 nach zwei Jahren virtueller Konferenz jetzt endlich wieder in Präsenz statt. Unter dem Motto: „New Work, New Mindset – More Knowledge“ beleuchten Experten aus namhaften Unternehmen, was sich im Zuge der Pandemie im Bereich Wissensmanagement alles verändert hat.
Mehr Informationen zur M-Files Plattform für metadatengesteuertes Informationsmanagement: https://www.m-files.com/de/
Konkrete Fallbeispiele für gelungene Projekte zur digitalen Transformation von Prozessen:
https://ressourcen.m-files.com/fallstudien
Über M-Files
M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen für Lösungen zum Informationsmanagement. Die Plattform für metadatengesteuertes Dokumentenmanagement von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Compliance und Sicherheit im Informationsmanagement durchzusetzen. Damit können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und ihre Performance steigern, indem sie besseren Kundenservice und höhere Qualität bei geringerem Risiko bieten können. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.
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