Elektronische Signaturen
Beschleunigen Sie die Remote-Unterzeichnung von Vereinbarungen, Bestellungen, Rechnungen und anderen Dokumenten mithilfe elektronischer Signaturen, wobei die Dokumentationsprotokolle Ihres Unternehmens sichergestellt ist.
Optimierter Prozess zur Dokumentengenehmigung und Signatur
Elektronische Signaturen können interne Prüfprozesse optimieren und die Unterzeichnung von externe Beteiligte beschleunigen.
Unterstützung der Remote-Arbeit
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team immer auf demselben Informationsstand ist – unabhängig vom Arbeitsort.
Optimierung von Vertrags-Workflows
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kunden, Kollegen und anderen Personen zusammen, und geben Sie Vertragsinhalte sicher und effizient frei.
Compliance
Durch Workflows für elektronische Signaturen werden Genehmigungsprozesse mit Unternehmens-, Branchen- und rechtlichen Anforderungen abgestimmt und die Compliance gewährleistet.
Vorteile von elektronischen Signaturen
Da alle Unterzeichner von überall aus ihre elektronische Signatur hinzufügen können, bleiben Dokumente nicht liegen, während sie auf ihre Unterzeichnung warten.
Elektronische Signaturen minimieren das Risiko, dass ein physisches Dokument verloren geht oder im Drucker vergessen wird
Automatisierte Workflows maximieren die Effizienz und gestalten die Unterzeichnung für das ganze Team einfacher
Daten können anhand von Unterzeichner, Zeitpunkt der Signatur und Inhalt nachverfolgt und authentifiziert werden
M-Files-Integrationen von elektronischen Signaturen
M-Files kann mit mehreren Lösungen für elektronische Signaturen integriert werden und passt sich somit Ihren Anforderungen an.
Adobe Acrobat Sign
Vollständig digitale Workflows in dokumentenlastigen Prozessen durch integrierter elektronischer Signatur, die weltweit den höchsten Standards entspricht. M-Files bietet ein Paket für E-Signature an, das eine Adobe Certified Integration ermöglicht, ohne das ein separater E-Signatur-Servicevertrag und die Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign erforderlich ist.
DocuSign
Die M-Files-Workflow-Technologie ist mit DocuSign kompatibel und unterstützt vorausgefüllte Dokumentvorlagen sowie die automatische Zuordnung von Dokumenten an den Unterzeichner.
Visma Sign
Erfassen Sie Signaturen schneller und mit geringerem Risiko in Hinblick auf Verträge mit dem Signaturdienst von Visma Sign. M-Files bietet zudem eine vielseitige Lösung für das Management von Dokumentvorlagen und die Genehmigung von Entwürfen vor der Signatur.
Erweiterung der Compliance
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Dokumentenprozesse, und wahren Sie die Konformität durch die Nutzung der M-Files E-Signatur zur Compliance-Einhaltung zusammen mit Ihrem CRM- oder ERP-System zur Erstellung eines zentralen Repositorys für alle wichtigen Unternehmensdokumente und -informationen.
Sehen Sie M-Files in Aktion
Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie sich Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Prozessen, die Durchsetzung der Informationskontrolle und eine bessere Kundenerfahrung einen Wettbewerbsvorteil sichern kann.
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