Im März 2020, während des Ausbruchs der weltweiten COVID-19-Pandemie, fanden sich Arbeitnehmer in fast allen Branchen plötzlich in der Lage, auf unbestimmte Zeit aus der Ferne zu arbeiten. Telearbeit wurde schon lange als die Zukunft der Arbeit angesehen, aber nur wenige konnten vorhersehen, dass diese "schöne neue Welt" so schnell kommen würde, wie sie kam.

In den letzten acht Monaten haben wir gemeinsam viel gelernt, aber eine der wichtigsten Lektionen ist die Erkenntnis, dass Heimarbeit in vielerlei Hinsicht großartig ist.

Es stimmt zwar, dass nicht jeder die Idee der Fernarbeit liebt, aber viele tun es - bis zu dem Punkt, an dem sich nur wenige darauf freuen, dass "alles wieder normal wird", wenn dieser Tag endlich kommt. Unter all den Lektionen, die wir während der COVID-19-Remote-Ära gelernt haben, gibt es ein paar, die es wert sind, genauer betrachtet zu werden.

Ein dedizierter Arbeitsbereich ist von größter Wichtigkeit

Obwohl die Arbeit von zu Hause aus viel mehr Freiheiten bietet als ein herkömmliches Büro, ist eine der wichtigsten Lektionen, die wir in den fast acht Monaten unserer Arbeit von zu Hause aus gelernt haben, dass man immer noch irgendeine Art von Raum braucht, den man den ganzen Tag über sein Eigen nennen kann.

Ob Sie nun einen ganzen Raum in Ihrem Haus in ein Heimbüro umwandeln oder eine bestimmte Ecke Ihres Esstisches, spielt eigentlich keine Rolle - die Einrichtung eines eigenen Arbeitsbereichs hilft Ihnen, sich auf die wichtige Arbeit einzustellen, die Sie täglich erledigen. Wenn Sie morgens aufstehen und an einem beliebigen Ort in Ihrer Wohnung arbeiten, ist es schwierig, sich geistig auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten. Sie werden wahrscheinlich mehr aufschieben, als Ihnen lieb ist, und Sie werden auch viel anfälliger für Ablenkungen sein.

Mit einem eigenen Arbeitsbereich können Sie diese mentale Umstellung am Morgen vornehmen, wenn Sie von der persönlichen Zeit zur "Arbeitszeit" übergehen. Außerdem ist dies am Ende des Tages aus dem gegenteiligen Grund wichtig - wenn Sie einen eigenen Raum haben, in dem Sie aufstehen und gehen können, fällt es Ihnen leichter, wieder in Ihre persönliche Einstellung zu wechseln. Es ist viel unwahrscheinlicher, dass Sie Ihre Arbeit sozusagen "mit nach Hause nehmen", auch wenn wir das jetzt alle tun.

Informationsmanagement ist eine Notwendigkeit, jetzt mehr denn je

Eine weitere wichtige Lektion, die wir in der Ära der Fernarbeit gelernt haben, betrifft die Bedeutung von Schlüssellösungen wie Kommunikations- und Kollaborationstools. Das Wichtigste unter den Tools, die die Telearbeit ermöglichen, ist jedoch ein intelligentes Informationsmanagementsystem, das das Herzstück eines jeden Unternehmens sein sollte.

Datensilos sind immer eine Gefahr für das moderne Unternehmen - Punktum. Wenn Informationen gefangen sind und sich nicht frei von einer Abteilung zur nächsten bewegen können, stehen sie denjenigen nicht zur Verfügung, die sie benötigen, um bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, was sich negativ auf das gesamte Unternehmen auswirkt. Die Tatsache, dass alle Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, verschärft dieses Problem noch und macht die Kommunikation und Zusammenarbeit selbst an den besten Tagen zu einem schwierigen Unterfangen.

Mit einer Informationsmanagement-Plattform wie M-Files hingegen entfallen viele dieser Befürchtungen. Es spielt keine Rolle, wo etwas gespeichert ist - ob auf einem Netzlaufwerk, in einem Cloud-Speicher oder ganz woanders - die Menschen können es mit einer Google-ähnlichen Suche und relevanten Ergebnissen finden. Dabei spielt es nicht einmal eine Rolle, wo sich diese Personen befinden, ob sie zu Hause sind oder noch ins Büro kommen. Sie haben Zugang zu den Informationen, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen, so dass sie weniger Zeit damit verbringen müssen, sie zu suchen, und mehr Zeit haben, sie sinnvoll zu nutzen.

Kommunikation ist und wird immer König sein

Apropos Kommunikation: Eine weitere wertvolle Lektion, die uns die Arbeit von zu Hause aus gelehrt hat, ist, dass wir heute mehr denn je miteinander in Verbindung bleiben müssen. Kommunikation ist nicht nur ein zentraler Bestandteil der Produktivität Ihres Unternehmens, sondern auch ein wichtiger Teil der Unternehmenskultur, die Sie so hart aufgebaut haben.

Um die Mitarbeiter bei der Arbeit von zu Hause aus einzubinden, müssen Sie sich Zeit für Videokonferenzen nehmen. Eine bewusste Kommunikation ist eine absolute Notwendigkeit - sowohl um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sich über ihre wichtige Arbeit informieren, als auch um sich gegenseitig zu sehen und sich daran zu erinnern, dass sie Teil eines viel größeren Teams sind, als es sich unter diesen Bedingungen manchmal anfühlt.

Befreien Sie sich aus dem Alltagstrott des 9-to-5

Eine Lektion, die wir alle in der COVID-19-Ära gelernt haben, ist, dass der Begriff "Arbeitstag" nicht mehr die Bedeutung hat, die er früher hatte. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Arbeit ausschließlich auf einen 9-bis-5-Zeitplan beschränkt war. Dies ist wahrscheinlich einer der Gründe, warum die Arbeit von zu Hause aus nicht für jeden geeignet ist - abgesehen davon, dass man den persönlichen Kontakt in einem Büro vermisst, haben viele Menschen Schwierigkeiten, mit der fehlenden Struktur umzugehen, die die Arbeit von zu Hause aus mit sich bringt.

Aber für viele andere Menschen hätte diese Freiheit von den traditionellen "Bürozeiten" zu keinem besseren Zeitpunkt kommen können. Wir können wirklich so produktiv sein, wie wir es brauchen, wann immer wir es WOLLEN - eine neue Möglichkeit, das kostbare Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten, das viel zu viele Menschen im Laufe der Jahre aus den Augen verloren haben.