Der Markt für die Automatisierung von Dokumenten ist hart umkämpft und bietet eine Vielzahl von Optionen. Sie fragen sich vielleicht, was M-Files Ment von der Masse abhebt?

Benutzerfreundlichkeit

Bei einer 100%igen visuellen Gestaltung ist es für die Benutzer einfach, die Fragebögen durchzugehen und die Auswirkungen ihrer Eingaben auf das zu erstellende Dokument zu verstehen. Sie haben volles Vertrauen in das Ergebnis, weil Sie sehen können, wie Informationen hinzugefügt oder Bedingungen ausgelöst wurden.
Bei anderen Tools müssen Sie den Fragebogen erst ausfüllen, bevor Sie das generierte Dokument sehen können, was bedeutet: 1. Sie sehen in der Regel nicht, welche Auswirkungen Ihre Aktionen während des Fragebogens haben. 2. Ein solcher Prozess ermöglicht es Ihnen nicht, Ihre Eingaben und den generierten Output schnell nebeneinander zu sehen.

Code-freie Automatisierung

Bei M-Files Ment sind wir stolz darauf, dass Anwälte in der Lage sind, sich schnell in das Produkt einzuarbeiten und es in nur 15 Minuten zu benutzen. Da die Schnittstelle ohne Code auskommt, können Sie Dokumente innerhalb von Minuten automatisieren, was die Wartung erleichtert und die Skalierbarkeit erhöht.
Skalierbarkeit ist wichtig, da Ihr Unternehmen diese Lösung wahrscheinlich abteilungs- oder teamübergreifend einsetzen möchte, um die Vorteile der Automatisierung zu maximieren. Wenn die Skalierung schwierig ist, dauert es länger, bis der Gesamtwert realisiert wird, und es kann zu Schwierigkeiten bei der Änderungsverwaltung kommen. M-Files Ment ist einfach zu skalieren, und wir können ein Pilotprojekt durchführen, um Ihre ersten Vorlagen innerhalb von vier Wochen in Gebrauch zu nehmen.

Kundenorientierte Funktionalität

Eine der einzigartigeren und nützlicheren Funktionen von M-Files Ment ist die Kundenfunktionalität, die Widgets und eine optimierte Datenerfassung umfasst.

Widgets bieten Zugang zu einer Vorlage und können auf einer Website oder im Intranet platziert werden, um den Zugang zu erleichtern. Es gibt so viele innovative Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen, z. B. können Kunden damit Vorlagen (NDAs, DPAs usw.) auf Abonnement-Basis abonnieren.
Sie können auch ganz einfach Daten von Kunden sammeln, indem Sie ihnen nur die Fragen schicken, die sie beantworten sollen. Sobald der Kunde die Antworten auf diese Fragen übermittelt hat, wird die Fragebogenvorlage, an der Sie gerade arbeiten, vorausgefüllt, und Sie brauchen sie nur noch zu vervollständigen, um das Dokument zu erstellen - ein glatter Prozess ohne doppelte Dateneingabe.

Preismodell

Wir möchten, dass Ihre Implementierung von M-Files Ment erfolgreich ist und dass Ihr Unternehmen den Nutzen von M-Files Ment so schnell wie möglich realisiert. Aus diesem Grund umfassen unsere Pläne jetzt eine unbegrenzte Anzahl von Standardnutzern. Wenn Sie mit denjenigen experimentieren und innovieren müssen, die Veränderungen weniger akzeptieren, können Sie das tun - ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Sie für Lizenzen bezahlen müssen.

Die Einschränkungen, die die Preisgestaltung diktieren, konzentrieren sich auf die Anzahl der Autorennutzer - die Personen, die die Vorlagen erstellen - sowie auf die Anzahl der Vorlagen und Widgets. Aber selbst der einfachste Plan bietet Ihnen genug von allem, um eine solide Rendite zu erzielen. Wenn Sie sich nicht einschränken lassen wollen, gibt es einen völlig unbegrenzten Plan, mit dem Sie so viele Vorlagen wie Sie wollen mit so vielen Benutzern wie Sie wollen automatisieren können, indem Sie so vielen Personen wie Sie wollen über Widgets Zugang gewähren, intern oder extern.

Unsere Kunden nutzen unser Tool auch, um Abonnements zu erstellen und zu verkaufen. M-Files Ment ist also eine Dokumentenautomatisierung, die Ihnen nicht nur Geld spart, sondern auch dabei helfen kann, Geld zu verdienen.

Klausel-Bibliothek

Wenn Sie das Rad immer wieder neu erfinden und immer wieder die gleichen Variationen von Klauseln erstellen müssen, dann werden Sie unsere Klauselbibliothek lieben. Damit können Sie Ihre Klauseln speichern, um sie später problemlos wiederverwenden zu können. Erstellen Sie auf einfache Weise Dokumente mit den Formulierungen, die Sie für einen schnelleren Geschäftsabschluss benötigen.

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