Während Öl- und Gasunternehmen in die neue Ära der digitalen Transformation eintreten, wird die Art und Weise, wie sie ihre Informationen verwalten, zum Kernstück für die Zukunft ihres Unternehmens. Im Jahr 2016 prognostizierte IDC, dass die digitale Transformation Öl- und Gasunternehmen bis 2019 helfen wird, Kosten zu senken und die Effizienz um 10-50 % zu steigern, und dass 40 % aller Öl- und Gasunternehmen Erkenntnisse aus Analysen und KI-Lösungen gewinnen werden. Und doch haben viele Öl- und Gasunternehmen immer noch Schwierigkeiten, Dokumente, Daten und Informationen effizient zu verwalten, die für einen reibungslosen Betrieb erforderlich sind.

Mit intelligentem Informationsmanagement Effizienz freisetzen

M-Files hat vor kurzem ein Whitepaper mit dem Titel "6 Ways Intelligent Information Management Streamlines Oil & Gas Operations" (6 Wege, wie intelligentes Informationsmanagement den Öl- und Gasbetrieb rationalisiert) veröffentlicht, in dem Schlüsselbereiche aufgezeigt werden, in denen Öl- und Gasunternehmen enorme Effizienzgewinne in Millionenhöhe erzielen können. Wir möchten diese sechs Schlüsselbereiche hier kurz umreißen und zusammenfassen. Wir empfehlen jedem in der Öl- und Gasbranche, das Whitepaper herunterzuladen, um sich ein Bild von den Auswirkungen des intelligenten Informationsmanagements zu machen.

Steigerung der Back-Office-Produktivität

In einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter Back-Office-Mitarbeitern hat M-Files einige erschreckende Statistiken aufgedeckt, darunter:

• 41 % verschwenden mehr als 10 Minuten pro Tag mit der Suche nach den benötigten Dokumenten und Informationen. Fast die Hälfte dieser Personen benötigt sogar mehr als 20 Minuten.
• 65 % verwalten Informationen an mehr als einem Ort.
• 65 % geben an, dass Informationen immer noch mit Papierdokumenten und papierbasierten Prozessen verwaltet und in Aktenschränken aufbewahrt werden.
• 44 % geben an, dass das Drucken, Scannen und eigenhändige Unterzeichnen von Dokumenten eine große Herausforderung für die Effizienz darstellt.

Was sagt uns das? Informationen sind der Grundstein für Back-Office-Funktionen wie Personal, Finanzen und Verwaltung. Doch die Art und Weise, wie Informationen abgerufen und verwaltet werden, stellt ein Hindernis für effizientes Arbeiten dar. Eine intelligente Informationsmanagementlösung für das Backoffice ermöglicht enorme Produktivitätssteigerungen im gesamten Unternehmen.

Optimierung der Bohrlochstilllegung

Besonders relevant für die europäische und asiatische Öl- und Gasindustrie ist das Thema der Stilllegung von Bohrungen: das Verstopfen und Aufgeben von Bohrungen und der Rückbau von Infrastruktur. Das Arbeitsvolumen im Zusammenhang mit der Stilllegung nimmt zu - allein in der Nordsee werden über 80 Milliarden Dollar für die sichere, umweltverträgliche und kosteneffiziente Beseitigung der Infrastruktur veranschlagt . Selbst eine Verbesserung um 1 % würde in den nächsten zehn Jahren Millionen von Dollar wert sein, allein für die Projektmanagementkosten, ganz zu schweigen von der Verringerung des Risikos, dass etwas schief geht.

Rationalisierung von Vermögensverwaltung und -übertragung

Es gibt Aspekte von Fusionen und Übernahmen (M&A), die nur in der Ölindustrie vorkommen. Während bei traditionellen Fusionen und Übernahmen ein Unternehmen ein anderes übernimmt - wie bei der Übernahme der BG Group durch Shell im Jahr 2016 - ist es auch üblich, dass ein Unternehmen einzelne Vermögenswerte von einem anderen erwirbt. Mit intelligentem Informationsmanagement ist der Übergang reibungsloser als je zuvor, und die Effizienz wird gesteigert:

• Kombination von Datenbeständen
• Beseitigung der Probleme mit der Versionierung und doppelten Daten
• Ein kurzer Zeitplan für den Übergang

Erhöhte Mobilität für Außendienstmitarbeiter

In einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter Mitarbeitern des Energiesektors gaben 65 % zu, dass es schwierig ist, die benötigten Dokumente auf einem mobilen Gerät zu finden. Die Mitarbeiter der Öl- und Gasindustrie verbringen in allen Phasen der Produktion viel Zeit vor Ort. Es kann geradezu katastrophal sein, wenn sie nicht die Möglichkeit haben, Dokumente von ihren mobilen Geräten aus zu verwalten. Informationsmanagementlösungen können den Zugriff von jedem Ort und jedem Gerät aus erleichtern.

Sicherstellung der Konformität mit Vertrauen

In einer kürzlich von der Aberdeen Group durchgeführten Umfrage wurde festgestellt, dass die drei wichtigsten Faktoren, die Öl- und Gasunternehmen dazu bewegen, sich auf die Einhaltung von Vorschriften zu konzentrieren, gleiches Gewicht haben. Zu den wichtigsten Bereichen, in denen Informationsmanagementsysteme Öl- und Gasunternehmen bei der Durchsetzung und Einhaltung von Vorschriften helfen, gehören:

• Sichtbarkeit der Daten
• Anpassung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Überwachung der Einhaltung
• Konsolidierung der Daten

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