Die Verlagerung zur Telearbeit stellt die Personalabteilungen vor zahlreiche Herausforderungen. Mit den richtigen Tools können HR-Teams diese Herausforderungen jedoch meistern und die Effizienz aufrechterhalten. M-Files ist eine leistungsstarke Lösung, die HR-Prozesse rationalisieren und Remote-Teams unterstützen kann.

1. Einfacher Dokumentenzugriff und sichere Fernarbeit

M-Files bietet ein zentrales Repository für alle HR-Dokumente und gewährleistet einen einfachen Zugriff von jedem Ort aus. Die Mitarbeiter können sicher auf die Dokumente zugreifen und sie aus der Ferne verwalten, wodurch die Notwendigkeit einer physischen Speicherung entfällt und das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert wird.

2. Automatisierung von Arbeitsabläufen und Beseitigung von Zettelwirtschaften

M-Files automatisiert sich wiederholende Aufgaben im Personalwesen, wie z. B. Urlaubsgenehmigungen, Einstellungsunterlagen und Leistungsbewertungen. Dies reduziert den manuellen Aufwand, eliminiert papierbasierte Prozesse und verbessert die Effizienz.

3. Rationalisierung von Urlaubsverwaltung und Genehmigungen

M-Files vereinfacht die Urlaubsverwaltung durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und bietet einen klaren Überblick über Urlaubsanträge. Mitarbeiter können Urlaubsanträge einreichen und nachverfolgen, während Manager sie einfach genehmigen oder ablehnen können, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

4. Förderung der Zusammenarbeit und Aufbrechen von Kommunikationssilos

M-Files erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des HR-Teams und den Mitarbeitern. Durch die Bereitstellung eines gemeinsamen Arbeitsbereichs für Dokumente und Arbeitsabläufe bricht M-Files Kommunikationssilos auf und stellt sicher, dass alle auf derselben Seite stehen.

5. Vereinfachung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse

M-Files automatisiert Onboarding- und Offboarding-Aufgaben und macht diese Prozesse effizienter und weniger zeitaufwändig. Neu eingestellte Mitarbeiter können den notwendigen Papierkram per Fernzugriff erledigen, während ausscheidende Mitarbeiter die Unternehmensausrüstung einfach zurückgeben und Formulare für den Austritt einreichen können.

Effizienz und ROI steigern mit M-Files

Durch die Implementierung von M-Files können HR-Teams ihre Effizienz und Investitionsrentabilität erheblich steigern. M-Files rationalisiert Prozesse, reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Zusammenarbeit, so dass sich HR-Experten auf strategische Initiativen konzentrieren können.

Sind Sie bereit, Ihre HR-Prozesse zu rationalisieren, Ihr Remote-Team zu unterstützen und Ihren ROI zu steigern? Sehen Sie, wie M-Files helfen kann! Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo noch heute!