Das Informationsmanagement hat sich von der reinen Dokumentenverwaltung und -archivierung zu einem echten Business Enabler entwickelt. Die heutigen intelligenten Informationsmanagementlösungen wie M-Files bieten Möglichkeiten zur Automatisierung der zeitaufwändigen und oft mühsamen dokumentengesteuerten Prozesse innerhalb eines Unternehmens.

M-Files' Benutzerfreundlicher Ansatz für AI

Eine der wichtigsten Triebkräfte für diese Automatisierung ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen. KI und maschinelles Lernen sind in der Lage, Schlussfolgerungen zu ziehen, Bedeutungen zu erkennen und aus früheren Erfahrungen zu lernen. Darüber hinaus können KI-Systeme problemlos große Mengen an Informationen verarbeiten, um Muster und Kategorien in den Daten zu erkennen. Diese Fähigkeit ermöglicht neue Wege für das Suchen, Finden, Verwenden und Verwalten von Informationen und fügt den Dokumentenverwaltungsprozessen automatisierte Arbeitsabläufe hinzu.

KI sollte für Nutzer nicht kompliziert sein

Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen haben für verschiedene Organisationen und Menschen unterschiedliche Bedeutungen. Bei M-Files treiben sie die Entwicklung der Branche voran und sind gleichzeitig einfach und leicht für Endbenutzer zu nutzen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, auf intelligente Weise die wichtigen Daten zu finden und zu verwalten, die sie benötigen, um intelligente Entscheidungen zu treffen.

Jayson deVries, unser KI-Experte im Produktmanagement-Team, nennt drei wichtige, neue Themen im Zusammenhang mit KI und maschinellem Lernen:

1. KI sollte für den Benutzer nicht kompliziert sein: Wir stellen Intelligenzdienste "out of the box" zur Verfügung, so dass Sie oder jemand in Ihrem Unternehmen kein Datenwissenschaftler sein muss, um sie zu nutzen.
2. KI muss mit Ihren Daten getestet werden: Es ist wichtig, dass die Kunden sehen, was hinter den Kulissen passiert, und verstehen, wie gut eine KI-Lösung mit ihren eigenen Daten funktioniert, nicht nur mit Demo-Daten.
3. Cloud-First, aber auch KI vor Ort ist wichtig: Auch wenn Cloud-Dienste den Weg weisen, sind KI-Lösungen vor Ort nach wie vor von großem Wert, insbesondere für bestimmte Kunden und Branchen.

Das Testen von AI mit Ihren Daten ist von entscheidender Bedeutung

In letzter Zeit gibt es eine Vielzahl "intelligenter" Produkte und Dienstleistungen auf dem Markt, aber nicht alle sind wirklich intelligent. Für Kunden ist es entscheidend, KI-Lösungen mit ihren eigenen Daten zu testen, um zu sehen, wie gut sie funktionieren. Wenn es zu viel Mühe kostet, die KI zum Laufen zu bringen, kann es unmöglich sein, sie mit echten Daten auszuprobieren.

Cloud-First, aber auch KI vor Ort ist wichtig

Cloud-Dienste und SaaS gibt es schon seit einiger Zeit, aber bestimmte Kunden und Branchen haben sie noch nicht vollständig angenommen. Solange KI-Dienste nur in der Cloud verfügbar sind, können erhebliche Summen auf dem Tisch liegen bleiben. Daher gibt es eine echte Chance für hochwertige, vollständig vor Ort installierte KI-Backend-Lösungen.

Einführung in M-Files Nachrichtendienste

Wir werden im November ein neues Tool, M-Files Smart Classifier , als Zusatzfunktion einführen. M-Files Smart Classifier basiert auf dem oben beschriebenen Ansatz, bei dem das Produkt während der Benutzung lernt und Vorschläge zur Klassifizierung von Dokumenten macht.

M-Files Smart Classifier: AI-gestützte Dokumentenklassifizierung

M-Files Smart Classifier nutzt KI, um Dokumente automatisch zu klassifizieren und so die Verwaltung und das Abrufen von Informationen zu erleichtern. Dieses Tool lernt aus dem Nutzerverhalten und verbessert sich mit der Zeit, sodass es immer genauere Vorschläge liefert.

M-Files Repository Sensor: Versteckte Geschäftsdaten aufdecken

Neben dem neuen M-Files Smart Classifier bieten wir weitere Informationsdienste an, wie z. B. M-Files Repository Sensor. Dieses Tool hilft dabei, große Datenmengen zu durchforsten, um geschäftskritische Informationen, wie z. B. personenbezogene Daten, aus dem Durcheinander herauszufiltern.

Die 3 Schritte zu intuitivem Informationsmanagement mit KI

Unser Ziel ist es, Dienste zu entwickeln, die in drei Schritten zu einem intuitiven, intelligenten Informationsmanagement führen:

1. Bieten Sie sinnvolle Vorschläge für Metadaten: Nutzen Sie KI, um die Inhalte, die Benutzer verwalten, zu analysieren und zu verstehen.
2. Trennen Sie geschäftskritische Daten von dunklen Daten: Durchsuchen Sie Datenbestände, um relevante Daten zu finden, sie sichtbar zu machen und sie mit Geschäftsprozessen zu verknüpfen, um die Informationsflut zu beseitigen.
3. Bieten Sie den Nutzern Daten an, die für sie jetzt relevant sind: Verstehen Sie, wer der Nutzer ist, und bieten Sie proaktiv Informationen an, die heute relevant sind.

Sind Sie bereit, die Macht der KI für ein einfacheres Informationsmanagement zu nutzen? Finden Sie heraus, wie M-Files Smart Classifier und unsere intelligenten Dienste Ihnen helfen können! Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!