In einem früheren Beitrag, "Digitalisierung Ihres Unternehmens mit Digital Workplace und Digital Business Solutions", habe ich die Verknüpfung von Geschäftsdaten mit Inhalten und die Verwaltung täglicher Informationen in einer Ansicht beschrieben.

Seit einiger Zeit ist M-Files backend-neutral und ermöglicht es Ihnen, Ihre Informationen in M-Files zu verwalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Ob in M-Files selbst, in SharePoint, in Netzwerkordnern oder in anderen Systemen oder Repositories, Sie können alle Ihre Informationen über die Benutzeroberfläche M-Files finden, abrufen und verwalten.

Jetzt haben wir den nächsten Schritt getan.

Lösen Sie häufige SharePoint-Herausforderungen mit M-Files

Im Februar haben wir zwei neue Integrationen eingeführt, mit deren Hilfe M-Files in andere Systeme eingebettet werden kann. So können Sie die Leistungsfähigkeit von M-Files nutzen und gleichzeitig in einer vertrauten Oberfläche arbeiten. Das bedeutet, dass Sie jetzt eine Microsoft Office 365 oder Salesforce CRM Ansicht verwenden können, um verwandte Inhalte in anderen Systemen und Repositories zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu verwalten.

Das Aufbrechen von Silos in separaten Anwendungen, Systemen und Repositories unterstützt Ihre End-to-End-Automatisierung, verbessert das Kundenerlebnis und beschleunigt die digitale Unternehmenstransformation.

Die Vorteile von M-Files mit SharePoint

Haben Sie häufig Probleme mit Dokumenten? Haben Sie Schwierigkeiten, relevante Informationen aus verschiedenen Systemen und Repositories zu finden? Die Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten auf der Grundlage von Ordnern? Sie müssen sicherstellen, dass alle wichtigen Dokumente genehmigt und die Mitarbeiter entsprechend den Vorschriften geschult werden? Sie verpassen Fristen für Aufgaben? Müssen Sie alle Daten zu einem bestimmten Projekt finden, die in verschiedenen Systemen, Ordnern und Repositories gespeichert sind? Sie müssen einen Prüfpfad für Dokumente und Arbeitsabläufe aufrechterhalten?

Wenn Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert waren, haben Sie sich dann jemals gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, einige oder alle dieser Schritte zu automatisieren?

Intelligentes Informationsmanagement in SharePoint

Verbringen Sie Ihre Zeit in Office 365, um Inhalte zu erstellen und zusammenzuarbeiten? M-Files für SharePoint Online bietet Kunden die Möglichkeit, direkt von der SharePoint Online-Oberfläche aus auf Dokumente und Informationen zuzugreifen, die in M-Files gespeichert sind.

Die Kombination von M-Files' intelligentem Informationsmanagement und Microsoft Office 365 zur Verbesserung Ihrer digitalen Geschäftsabläufe ist ein effektiver Weg, um neue Vorteile zu erzielen und das Compliance-Risiko zu verringern. Die Nutzung künstlicher Intelligenz zur Automatisierung manueller, dokumentenbezogener Aufgaben hilft, die manuelle Arbeit zu reduzieren und menschliche Fehler zu vermeiden.

Verbesserte Zusammenarbeit und optimierte Arbeitsabläufe

Microsoft Office 365 ist ein hervorragendes Werkzeug für die tägliche Arbeit mit Dokumenten und die Zusammenarbeit, aber es gibt auch einige Herausforderungen. Eine der Stärken von M-Files ist die verwaltete Versionskontrolle, die Ihnen eine einfache Zusammenarbeit mit Ihren vertrauten Microsoft -Tools ermöglicht, während Sie gleichzeitig die Prüfpfade im Auge behalten und die Compliance verbessern. Eine weitere Stärke ist die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren, um Geschäftsprozesse zu unterstützen und Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Die Verknüpfung von strukturierten Geschäftsdaten mit Inhalten in derselben Ansicht stellt sicher, dass Ihre Kundendaten und zugehörigen Dokumente alle in derselben Ansicht verfügbar sind.

Sind Sie bereit, die Möglichkeiten von M-Files in SharePoint zu nutzen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo oder starten Sie Ihre kostenlose Testversion noch heute!

Wenn Sie mehr erfahren möchten, sehen Sie sich dieses kurze Video an, oder lesen Sie mehr über M-Files intelligentes Informationsmanagement.

Und was ist mit Salesforce? Nun, das werde ich in einem anderen Beitrag behandeln, also bleiben Sie dran.