Das Jahr 2022 ist nun schon mehr als einen Monat alt, und wir können mit Sicherheit sagen, dass die Welt nicht "zur Normalität zurückgekehrt" ist. Für viele von uns gehören Fernarbeit und Online-Meetings zum Alltag. App- und Abonnementdienste liefern uns Musik, Fernsehen und Lebensmittel. Im Vergleich zu noch vor zwei Jahren hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, drastisch verändert.

Die Macht der KI für Unternehmen im Jahr 2022

Eine der am weitesten verbreiteten und doch am wenigsten verstandenen Methoden, mit denen wir unsere moderne Welt am Laufen halten, sind künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen. Wir mögen zwar noch Jahre von den KI-Fähigkeiten entfernt sein, die man in Filmen und Science-Fiction-Romanen sieht, aber wir leben in einer Zeit, in der es echte, spürbare Verbesserungen gibt. Laut Jayson deVries, Senior Product Manager und Experte für künstliche Intelligenz bei M-Files, "ist es keine Magie, es ist nur Mathematik."

Die KI von heute wird Ihnen nicht nur helfen, schneller zu arbeiten, sondern auch intelligenter. Sie kann nicht alles Denken für Sie übernehmen, aber sie kann Ihre Prozesse ergänzen und verfeinern. Wohin wird uns KI also im Jahr 2022 führen? Hier sind einige Vorhersagen:

Gesteigerte Effizienz und Konzentration auf Fachwissen

Sie wurden eingestellt, weil Sie in Ihrem Fachgebiet recherchiert und Ihre Fähigkeiten verfeinert haben. Jetzt ist es an der Zeit, sie zu nutzen! KI wird immer geschickter darin, alltägliche Aufgaben und die Verwaltung von Informationen zu übernehmen, damit Sie sich auf Ihre Fachgebiete konzentrieren können.

"In den letzten Jahren haben wir eine sehr erfolgreiche Anwendung von künstlicher Intelligenz im Bereich der Automatisierung gesehen", sagt deVries. "Sie ist in der Lage, die Effizienz der Arbeitskräfte zu verbessern und Wissensarbeitern mehr Zeit für die Aufgaben zu geben, die sie am besten können."

Freisetzung von Zeit für höherwertige Aufgaben

KI wird Ihnen helfen, schneller und intelligenter zu arbeiten. Sie kann Ihnen nicht das gesamte Denken abnehmen, aber sie kann Ihre Prozesse ergänzen und verfeinern, sodass Sie sich auf hochwertige Aufgaben konzentrieren können.

Revolutionierung von Information Retrieval & Suche

Die Suchfunktionen werden in der Lage sein, über die von Ihnen verwendeten Wörter hinauszugehen und tiefer in das eigentliche Thema einzutauchen. Die erweiterte Bildanalyse kann Fotos und Videos durchforsten. Sie werden nicht nur Dokumente, sondern auch Antworten finden können. Wenn KI weiß, wer Sie sind und woran Sie arbeiten, kann sie Ergebnisse mit beeindruckender Genauigkeit liefern.

"Die Suche nach Inhalten wird sich von der bloßen Suche nach Dokumenten mit einem bestimmten Textstring zu einer 'Google-ähnlichen' Reihe von Ergebnissen und Antworten verändern, die auf dem Verständnis dessen basieren, was Sie suchen", sagt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. "Anbieter werden auch in der Lage sein, bessere und relevantere Inhaltsempfehlungen zu geben, die darauf basieren, wer Sie sind und welche Aufgabe Sie zu erfüllen versuchen."

Über Schlüsselwörter hinausgehen und den Kontext verstehen

Viele Unternehmen machen die Suche intelligenter, indem sie Knowledge Graphs erstellen. Damit können sie das Fachwissen in ihrem Unternehmen abbilden und Themen miteinander verbinden. "Aus der Perspektive des Wissensmanagements ermöglicht dies den Fachleuten, neue, anwendbare Inhalte zu entdecken und KMUs innerhalb ihrer Organisation zu identifizieren", sagt deVries.

Nahtlose und sichere Remote-Zusammenarbeit

Wir alle kennen die Zoom-Müdigkeit. Irgendwie kann sich das Sitzen in aufeinanderfolgenden Meetings in einer virtuellen Umgebung noch anstrengender anfühlen. Zum Glück können Sie mit einer metadatengesteuerten Dokumentenmanagement-Plattform unnötige Meetings und endlose E-Mail-Ketten vermeiden.

M-Files ermöglicht es Ihnen, Dokumente nahtlos mit Ihren Kollegen zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Mehrere Benutzer können das Dokument gleichzeitig bearbeiten und die Änderungen sehen. Sie werden nicht durch verschiedene Kopien der gleichen Datei verwirrt und jede Änderung wird automatisch gespeichert.

Optimierte gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Echtzeit-Bearbeitung

Mit M-Files kann die Zusammenarbeit auch sicherer werden. Es ermöglicht Ihnen die automatische Verwaltung von Zugriffs- und Benutzerrechten, um Risiken zu minimieren.

Geringere E-Mail-Überlastung und verbesserte Sicherheit

Die Zukunft ist ungeschrieben, aber bei der Bewältigung der neuen Realitäten und Herausforderungen des Jahres 2022 sollten wir die KI als leistungsfähiges Werkzeug betrachten, nicht als Pauschallösung. Ihre Hauptaufgabe ist es, uns mehr Wissen und Freiheit zu geben, damit wir das tun können, was wir am besten können.

Sind Sie bereit, die Macht der KI zu nutzen, um Ihre Arbeitsweise zu verändern? Sehen Sie, wie M-Files Unternehmen zu intelligenteren Arbeitsabläufen verhilft! Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!