Eines der wichtigsten Dinge, die man bei einer digitalen Transformation verstehen muss, ist, dass es letztendlich um genau das geht: eine Transformation von dem, was man heute ist, zu dem, was man morgen sein möchte.

Um an diesen Punkt zu gelangen, müssen die Unternehmen bereit sein, sich zu verändern. Nicht nur um des Wandels willen, sondern weil es angesichts der Ziele, die man sich gesetzt hat, zum jetzigen Zeitpunkt am sinnvollsten ist. Das Festhalten an alten Wegen - oder schlimmer noch, an alten Systemen - läuft diesem Ziel zuwider. Es erstickt nicht nur Innovationen und erschwert den Fortschritt - in den meisten Situationen macht es ihn sogar weitgehend unmöglich.

Infolgedessen beginnt der Wandel oft mit der Abschaffung der alten Altsysteme, die die breiteren Initiativen zur digitalen Transformation nicht unterstützen. Dies ist in der Tat eine der größten Hürden, die die meisten digitalen Transformationen überwinden müssen, um erfolgreich zu sein, und wenn Sie dies für Ihr eigenes Unternehmen wünschen, müssen Sie eine Reihe wichtiger Dinge beachten.

Eine digitale Transformation ist eine grundlegende Transformation

Ein zentrales Konzept, das im Zusammenhang mit der digitalen Transformation zu verstehen ist, besteht darin, dass eine Unternehmensführung, die sich auf den Wandel konzentriert, von entscheidender Bedeutung für das ist, was passieren wird. Die Führung sollte bei der Einführung neuer Software und neuer Prozesse an vorderster Front stehen und gleichzeitig einen kalten, harten Blick darauf werfen, inwiefern die bestehenden "Best Practices" und Technologieplattformen die Gesamtausrichtung des Unternehmens nicht mehr unterstützen.

Aus diesem Grund müssen Unternehmen bereit sein, ihre Kernsysteme und -prozesse nicht an den aktuellen Stand anzupassen, sondern an den, den sie erreichen wollen. Ein Schlüsselsymptom dafür, dass die Zeit für diesen Wandel gekommen ist, sind siloartige Informationen und Geschäftspraktiken in verschiedenen Abteilungen, die letztlich die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern erschweren.

Wenn Informationen in einem Datensilo gefangen sind und nur dem Finanzteam zur Verfügung stehen, sind all diese Einblicke und Informationen im Grunde von anderen Teams abgeschnitten, die sie nutzen könnten - wie dem Vertrieb. Damit wird nicht nur eine Barriere errichtet, wo keine zu sein braucht - es macht es den Menschen (und ihren Technologien) buchstäblich unmöglich, miteinander zu kommunizieren.

Daten müssen nicht nur zwischen Abteilungen, sondern im gesamten Unternehmen frei fließen. Dies gilt für die Personal-, Finanz-, IT- und sogar die Rechtsabteilung. Sie können es sich nicht mehr leisten, in ihren eigenen "Bahnen" zu operieren und keine Daten miteinander zu teilen. Bei einer digitalen Transformation gibt es keine "Abteilungsdaten" mehr. Jedes einzelne Kilobyte an Daten gehört zu Ihrem Unternehmen als Ganzes und muss auf genau dieselbe Weise verfügbar sein.

Denken Sie an dieses Thema im Zusammenhang mit Ihrer Personalabteilung, um nur ein Beispiel zu nennen. Die meisten Personalabteilungen verwalten nicht nur Ihre vorhandenen Mitarbeiter, sondern auch die Teams, die neue Mitarbeiter suchen. Wenn sie jedoch keinen Zugriff auf wichtige Informationen wie die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die zu besetzenden Stellen und die Onboarding-Dokumente haben, kann dies negative Auswirkungen auf Ihr gesamtes Unternehmen haben. Zumindest wird die Suche nach den idealen Kandidaten erschwert, da man nie genau weiß, wonach man eigentlich suchen soll. Im schlimmsten Fall kann es schwierig werden, Dinge wie Budgetierung, Berichterstattung, Sicherheit, Rechnungsstellung und sogar Zahlungen angemessen durchzuführen.

Die Evolution beginnt im Innern

Aus all diesen Gründen ist die digitale Transformation weit mehr als nur ein "neuer Anstrich". Alle Komponenten, die in neue physische oder Cloud-basierte Infrastrukturen verlagert werden können, sollten dies tun. Jeder bestehende Code, der im Backend optimiert werden kann, OHNE das Verhalten oder die Funktionen des Frontends zu verändern, sollte dies tun.

Aber egal, was Sie tun, Sie müssen im Wesentlichen mit der Idee beginnen, was Ihr Unternehmen ist, und sicherstellen, dass es mit dem, was Ihr Unternehmen sein KANN, übereinstimmt. Sie müssen bei der Erstellung Ihres Plans zur digitalen Transformation die neuen Geschäftsanforderungen berücksichtigen und etwas Frisches und Neues von Grund auf aufbauen.

Im Rahmen einer digitalen Transformation ist Nostalgie nicht der Vorteil, für den man sie hält. Wenn ein bestehendes Altsystem Sie behindert und das einzige Argument für die Beibehaltung dieses Systems lautet: "So haben wir es immer gemacht", ist das nicht sehr überzeugend.

Sie müssen tief in Ihre Infrastruktur eintauchen und alle miteinander verbundenen Komponenten, Systeme und Anwendungen unter die Lupe nehmen. Sie müssen verstehen, wie sie alle zusammenpassen, wie sie alle zusammenarbeiten sollen und wie eine Komponente die anderen behindern könnte.

Um es ganz klar zu sagen: Sie können nicht einfach eine problematische Komponente aktualisieren, ohne die anderen genau unter die Lupe zu nehmen.

Auch hier geht es um so viel mehr als nur um die Maximierung Ihrer IT-Investitionen. Es geht im wahrsten Sinne des Wortes darum, eine solide Grundlage zu schaffen, auf der Ihr Unternehmen aufbauen kann, um im nächsten Jahrzehnt und darüber hinaus zu florieren und innovativ zu sein. Ja, dies wird einen bedeutenden Wandel erfordern, und es wird viel Arbeit damit verbunden sein.

Aber wie ein altes Sprichwort sagt: "Man kann kein Omelett zubereiten, ohne ein paar Eier zu zerbrechen." Deshalb beginnt die digitale Transformation dort, wo die Legacy-Software endet - denn irgendwann muss man diese Eier aufschlagen, damit man mit dem Rest weitermachen kann, der noch kommt.

Zukunftssicher mit M-Files

M-Files Intelligentes Informationsmanagement löst das Problem der unzusammenhängenden Datensilos. Mit dem Intelligent Metadata Layer werden alle Orte, an denen sich Informationen gerne verstecken, an einem zentralen Ort verbunden. Es spielt keine Rolle mehr, wo sich Ihre Dateien befinden, sondern was sie tatsächlich sind, steht im Mittelpunkt, und der Inhalt Ihrer Dateien ist der Schlüssel zu Initiativen der digitalen Transformation. Der Dateiname und der Speicherort werden zu reiner Semantik - so wie es sein sollte.

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