Den Wandel annehmen: KI und Workflow-Automatisierung verschmelzen
Wissensarbeiter, die wegen ihrer Kreativität und ihres kritischen Denkens auf hohem Niveau eingestellt wurden, verlieren derzeit viel Zeit mit Routineaufgaben. Da 41 % ihres Tages diesen Tätigkeiten gewidmet sind, benötigen die Arbeitnehmer weltweit dringend eine Lösung, die Wissensarbeiter von alltäglichen, zeitraubenden Aufgaben befreit.
Hier kommen künstliche Intelligenz (KI) und Workflow-Automatisierung ins Spiel. Ob es um die Erstellung von Dokumenten, die Verwaltung von Arbeitsabläufen oder die Befolgung eines festgelegten Geschäftsprozesses geht, KI-Automatisierung sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.
Die Rolle der KI bei der Optimierung der Workflow-Struktur
Das Duo aus KI und Workflow-Automatisierung ist die Zukunft der Arbeit. Nicht länger werden sich wiederholende Aufgaben die Zeit von Wissensarbeitern verschwenden. Sie werden die Beschränkungen manueller Prozesse hinter sich lassen und sich auf kreative Arbeit konzentrieren, wobei ihre Zeit optimiert wird.
Bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen spielt KI eine zentrale Rolle bei der Erleichterung von Prozessen für Wissensarbeiter. Die wichtigste Rolle ist ihre Fähigkeit, Wissensarbeiter von unnötigen, zeitraubenden Aufgaben zu entlasten und so die Erfahrung der Mitarbeiter insgesamt zu verbessern.
KI und Automatisierung werden alle möglichen Aspekte von Arbeitsabläufen übernehmen, die automatisiert werden können, und sie vereinfachen. Routineabläufe werden die Aufgabe von Automatisierungssoftware werden, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, der Ablage und Organisation und sogar der Standard-E-Mail-Formatierung.
Schritt-für-Schritt-Arbeitsabläufe sind nicht mehr die Aufgabe der Mitarbeiter. Durch die Beseitigung dieser Wiederholungen haben die Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, was zu einer höheren Effizienz am Arbeitsplatz führt.
Die Zukunft der Dokumentenkontrolle
Die Automatisierung von Dokumenten ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge der Workflow-Automatisierung. KI übernimmt die grundlegende Dokumentenkontrolle, wie z. B. die Formatierung, und verkürzt so die alltäglichen Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung.
Die intelligente Erstellung und Organisation von Dokumenten ist einer der größten Vorteile der Arbeitsautomatisierung. KI generiert Dokumente aus vorab genehmigten Vorlagen und entlastet die Mitarbeiter von zeitraubenden Aufgaben.
Digitale Ablagesysteme, die durch KI-Automatisierung unterstützt werden, machen das Sortieren und Suchen von Dokumenten schneller und einfacher. Die automatische Organisation der elektronischen Aktenablage beschleunigt den Prozess und erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Die digitale Dokumentenverwaltung durch ein automatisiertes System wird die Zukunft der Arbeit aufgaben- und zielorientierter gestalten. Die Arbeitnehmer werden Projekte schneller abschließen, ohne das Risiko von Fehlern durch manuelle Arbeit.
KI in der Workflow-Automatisierung: Verbessern, nicht Ersetzen
Es gibt immer wieder Befürchtungen, dass die digitale Disruption und automatisierte Systeme Arbeitsplätze ersetzen könnten. Es ist wichtig zu verstehen, dass KI dazu dient, unkreative, zeitaufwändige Aufgaben zu übernehmen, die die menschliche Innovation behindern.
KI ist ein leistungsstarkes Software-Tool. Sie eröffnet spannende Möglichkeiten, von der Dokumentenverwaltung bis zu komplexen Geschäftsprozessen. Anstatt Wissensarbeiter zu ersetzen, wird KI zu einem Katalysator für die Entwicklung von Workflow-Strukturen.
Es ist wichtig, KI als wertvollen Assistenten zu sehen, der die menschlichen Fähigkeiten ergänzt, und nicht als Bedrohung für die Arbeitsplatzsicherheit. Die Weiterentwicklung der KI hat das Potenzial, Geschäftsabläufe weiter zu rationalisieren und Wissensarbeiter zu inspirieren.
KI, Workflows und Sicherheit & Compliance
Workflow-Automatisierung verbessert die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften. Insbesondere in Branchen mit strengen Vorschriften kann eine Plattform zur Workflow-Automatisierung Sicherheitsmaßnahmen priorisieren und automatisieren.
Automatisierte Sicherheitskontrollen verringern das Risiko menschlicher Fehler und eliminieren die Gefahr, dass sensible Informationen nach außen dringen. Standardisierte Arbeitsabläufe und Dokumentenformate sorgen dafür, dass die Informationsverwaltung unter Kontrolle und sicher ist.
Zusammenarbeit
Auch die Automatisierung von Arbeitsabläufen verbessert und erleichtert die Zusammenarbeit. Automatisierte Arbeitsabläufe standardisieren die von mehreren Personen geleistete Arbeit und können Aufgaben nachverfolgen oder Klarheit über Zuständigkeiten schaffen.
Die Automatisierung von Wissensarbeit bringt Struktur in die Zusammenarbeit. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zusammenarbeit reibungslos und auf einheitliche Weise erfolgt.
Mehr als nur Workflow-Automatisierung
Neue Technologien erweitern das Potenzial der KI, mehr zu tun als nur Aufgaben zu automatisieren. Wissensarbeiter können mithilfe von KI Fragen stellen, Daten analysieren und Inhalte anhand von Mustern oder Aufforderungen generieren.
Die künstliche Intelligenz fungiert als Kooperationspartner, der Fachleuten bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen behilflich ist und so zu einem effizienteren und strafferen Wissensarbeitsprozess beiträgt.
Arbeitsabläufe und KI
KI und Workflow-Automatisierung sind nicht nur Trends, sondern das nächste Kapitel der Wissensarbeit. Wenn Wissensarbeiter die Automatisierung annehmen, führt die Kombination aus ihrem Fachwissen und autonomen Systemen zu einer höheren Produktivität am Arbeitsplatz.
KI, Workflows und Sicherheit & Compliance
Workflow-Automatisierung verbessert die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften. Insbesondere in Branchen mit strengen Vorschriften kann eine Plattform zur Workflow-Automatisierung Sicherheitsmaßnahmen priorisieren und automatisieren.
Automatisierte Sicherheitskontrollen verringern das Risiko menschlicher Fehler und eliminieren die Gefahr, dass sensible Informationen nach außen dringen. Standardisierte Arbeitsabläufe und Dokumentenformate sorgen dafür, dass die Informationsverwaltung unter Kontrolle und sicher ist.
FAQ
Was ist Wissensautomatisierung?
Wissensautomatisierung ist der Einsatz von Technologie zur Ausführung von Aufgaben, die traditionell menschliche Intelligenz und Entscheidungsfindung erfordern.
Warum sollten wir die Automatisierung von Wissensarbeit nutzen?
Die Automatisierung von Wissensarbeit vereinfacht sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Fachleuten, sich auf komplexere Problemlösungsaspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren.
Warum ist die Automatisierung von Wissensarbeit störend?
Sie übernimmt Aufgaben, die traditionell von Menschen ausgeführt wurden, was zu einer Verschiebung von Arbeitsrollen, Fähigkeiten und Geschäftsprozessen führt.
Wie sollten Unternehmensleiter das Entscheidungsmanagement in Geschäftsprozessen mit Hilfe der Wissensautomatisierung umsetzen?
Unternehmensleiter sollten wichtige Entscheidungspunkte in ihren Prozessen herausfinden und die Wissensautomatisierung nutzen. Durch den Einsatz von Programmen mit Lernfähigkeiten können sie sicherstellen, dass die Entscheidungsfindung mit der Zeit intelligenter wird.
