Wie wäre es, wenn Sie etwas Gutes für den Planeten tun und sich Ihren Arbeitstag erleichtern könnten? Es klingt verrückt in unserem digitalen Zeitalter, aber der durchschnittliche Büroangestellte verbraucht jährlich 10.000 Blatt Papier. In den letzten 20 Jahren ist der Verbrauch von Papierprodukten in den USA auf 208 Millionen Tonnen gestiegen (von 92 Millionen) - ein Zuwachs von 126 %.

Es wäre eine Sache, wenn all das Papier einem wichtigen Zweck dienen würde, aber einer aktuellen Studie zufolge landen schätzungsweise 45 % aller Papierdokumente, die in Büros gedruckt werden, am Ende des Tages im Müll. Dieselbe Studie schätzt, dass Unternehmen mehr als 120 Milliarden Dollar pro Jahr für gedruckte Formulare ausgeben - jedes Jahr. Zum Glück gibt es eine ökologischere und wirtschaftlichere Lösung.

Umweltbewusstes Handeln und Wachstum Ihres Unternehmens: Die Macht des papierlosen Betriebs

Indem Sie Ihre papierbasierten Dokumentationsprozesse digitalisieren und automatisieren, können Sie eine enorme Effizienz und Produktivität freisetzen. M-Files arbeitet mit Diensten zusammen, die die physischen Dokumente Ihres Unternehmens analysieren und scannen, sodass Sie Ihre Daten sicher digitalisieren können. Sobald sie in M-Files eingegeben sind, kann jeder in Ihrem Team sofort auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen und es in Millisekunden gemeinsam nutzen. Drucker, Faxgeräte oder Kopierer sind nicht erforderlich.

Vorteile für die Umwelt: Abfallvermeidung und Ressourcenschonung

Der Einsatz einer Dokumentenverwaltungslösung als Teil der Umweltpolitik Ihres Unternehmens vermeidet nicht nur große Mengen an Papierverschwendung, sondern kann auch Ihr Image aufpolieren. Es zeigt Kunden und Partnern, dass Ihr Unternehmen sich um mehr Umweltbewusstsein bemüht und gleichzeitig einen zufriedeneren Arbeitsplatz für die Mitarbeiter schafft.

Wirtschaftliche Vorteile: Gesteigerte Effizienz und Kosteneinsparungen

Laut einer Studie von Neilsen ist die Nachhaltigkeit von Unternehmen für die Mehrheit der Menschen wichtig - 85 % der Millennials und 79 % der Generation X sagen, es sei "extrem oder sehr wichtig, dass Unternehmen Programme zur Verbesserung der Umwelt umsetzen".

Optimierter Dokumentenzugriff und gemeinsame Nutzung

Viele Verbraucher auf der ganzen Welt passen ihre Einkaufsgewohnheiten an ihre Werte an. Für umweltbewusste Verbraucher sind die ökologischen Maßnahmen Ihres Unternehmens wirklich wichtig.

Geringere Kosten für Druck, Lagerung und Vertrieb

Unternehmen, die über ein übergreifendes System zur elektronischen Verwaltung aller ihrer Informationen verfügen, reduzieren nicht nur ihre Umweltbelastung, sondern arbeiten auch wesentlich effizienter als Unternehmen, die noch immer auf Papierakten und -ordner angewiesen sind. In Anbetracht der hohen Kosten und der Unannehmlichkeiten, die Papierdokumente mit sich bringen, führt deren Verwaltung in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und einer Senkung der Betriebskosten.

Steigern Sie Ihr grünes Image und ziehen Sie umweltbewusste Verbraucher an

Grün steht Ihnen gut zu Gesicht! Der Einsatz einer Dokumentenmanagementlösung als Teil der Umweltpolitik Ihres Unternehmens vermeidet nicht nur große Mengen an Papierverschwendung, sondern kann auch Ihr Image aufpolieren. Es zeigt Kunden und Partnern, dass Ihr Unternehmen sich um mehr Umweltbewusstsein bemüht und gleichzeitig einen zufriedeneren Arbeitsplatz für die Mitarbeiter schafft.

Vereinfachen Sie die Umstellung auf papierloses Arbeiten mit M-Files

M-Files arbeitet mit Diensten zusammen, die Sie bei der Analyse und dem Scannen der physischen Dokumente Ihres Unternehmens unterstützen, damit Sie Ihre Daten auf sichere Weise digitalisieren können. Sobald sie in M-Files eingegeben sind, kann jeder in Ihrem Team sofort auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen und es in Millisekunden gemeinsam nutzen. Drucker, Faxgeräte oder Kopierer sind nicht erforderlich.

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