Würde man in der Wirtschaft eine Gruppe von Führungskräften bitten, ihre fünf wichtigsten Investitionen zu nennen, die eine messbare positive Kapitalrendite (ROI) aufweisen, würde man wahrscheinlich viele der üblichen Verdächtigen auf ihrer Liste finden: Werbeprogramme, Vertriebsmitarbeiter, Erfüllungssysteme, Marketing-Infrastruktur, Programme zur Lead-Generierung, um nur einige zu nennen.

Das stimmt. Investitionen in Vertrieb und Marketing werden in der Regel unter dem Gesichtspunkt des ROI betrachtet, und das sollten sie auch. Aber wie sieht es mit dem ROI von Technologieinvestitionen aus? Forbes nannte kürzlich elf Top-IT-Investitionen, die Unternehmen im Jahr 2021 tätigen werden - darunter Investitionen wie Cloud-Migration, Kommunikationsautomatisierung, Mitarbeiterengagement und digitale Kundenerfahrungen.

Aber es gibt noch einen weiteren wichtigen Punkt auf der Liste, der nur allzu oft ignoriert wird, aber einen enormen Einfluss auf die Unternehmenseffizienz hat: ein erstklassiges Informationsmanagementsystem. Es wird traditionell als immaterielles Gut eingestuft, das einen erheblichen Nutzen bietet, aber manchmal schwierig zu quantifizieren ist, wenn es um den Return on Investment geht.

Jetzt nicht mehr.

M-Files ROI-Studie: Die Macht des intelligenten Informationsmanagements enthüllen

M-Files hat gerade eine neue Studie veröffentlicht, die in Zusammenarbeit mit Forrester Consulting in Auftrag gegeben wurde, um Forschungsmethoden anzuwenden und die Frage ein für alle Mal zu beantworten: Wie hoch ist der ROI eines intelligenten Informationsmanagementsystems für eine Organisation auf Unternehmensebene?

Der Forschungsbericht The Total Economic Impact of M-Files - der hier zum Download zur Verfügung steht - bietet Geschäftsführern einen kompetenten Rahmen, um die potenziellen Auswirkungen von intelligentem Informationsmanagement und insbesondere von M-Files auf ihr Unternehmen zu bewerten.

In dem Film Moneyball, in dem es um ein Baseballteam geht, das einen datengesteuerten, analytischen Ansatz für das Spiel verfolgt, erklärt eine Figur, dass es bei der Bewertung von Spielern darum geht, ihren Wert auf eine Zahl herunterzubrechen. Das ist es, was Forrester durch seine Forschung erreicht hat. Sie haben mehrere M-Files Kunden befragt, um eine Zahl zu ermitteln - den ROI von M-Files intelligent information management für diese Unternehmen - und die Ergebnisse werden Ihre Erwartungen übertreffen.

Quantifizierbare Vorteile: Gesteigerte Effizienz und Zeitersparnis

Nahezu 270 % Kapitalrendite. Beginnen wir einfach mit der Zahl, die Sie wirklich wollen.

Die Kundenbefragungen und die Finanzanalyse ergaben, dass eine zusammengesetzte Organisation (basierend auf den fünf befragten Unternehmen) über einen Zeitraum von drei Jahren einen Nutzen von über 5 Mio. USD erzielte. Verglichen mit den damit verbundenen Kosten ergab dies einen ROI von 267 %.

Lassen Sie mich das klar und deutlich sagen. Für jeden Dollar, den ein Unternehmen für M-Files intelligentes Informationsmanagement ausgibt, kann es innerhalb von drei Jahren eine Rendite von fast 2,70 Dollar erzielen. Die Auswirkungen können nicht unterschätzt werden.

Sie könnten sagen: "Wir können also Dokumente leichter finden. Wie kann das zu einer so großen ROI-Zahl führen?"

Die Antwort ist einfach: Ein intelligentes Informationsmanagementsystem der Unternehmensklasse wie M-Files ist so viel mehr als nur das Speichern von Dokumenten und das schnellere Auffinden derselben.

Nachfolgend finden Sie die vier wichtigsten quantifizierbaren Vorteile aus der Studie - für eine umfassende Analyse empfehlen wir Ihnen jedoch dringend, den Bericht zu lesen.

Verbesserte Compliance und reduzierte Auditkosten

Die Auswirkungen des blitzschnellen Auffindens von Dokumenten mit hoher Treffsicherheit.

Gartner besagt, dass Fachleute 50 % ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen und im Durchschnitt 18 Minuten brauchen, um ein Dokument zu finden. In einem großen Unternehmen führt dies zu erheblichen Produktivitätseinbußen.

Wie viel Zeit (und Geld) kann durch eine effizientere Suche eingespart werden?

Die StudieForrester Total Economic Impact zeigt, dass Unternehmen die Suche nach Dokumenten um 40 % effizienter gestalten und dabei Einsparungen von bis zu 1,65 Millionen Dollar erzielen.

Und warum? Aus mehreren Gründen.

M-Files ist mit allen Systemen und Ecken und Winkeln verbunden, in denen Informationen versteckt sind. Es geht um das Problem der "dunklen Daten", d. h. der Informationsbestände, die ein Unternehmen im Rahmen seiner regulären Geschäftstätigkeiten erfasst, verarbeitet und speichert, aber im Allgemeinen nicht für andere Zwecke, einschließlich Analysen, nutzt. Letztlich handelt es sich dabei um Inhalte, die für ein Unternehmen wichtig sind, aber unsichtbar geworden sind, weil sie nicht effektiv gefunden werden können. M-Files stellt eine Verbindung zu bestehenden Systemen her, um Informationen zu präsentieren, egal wo sie sich befinden. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der es keine Rolle spielt, ob sich die benötigten Informationen in Ihrem CRM, SharePoint, ERP, Netzwerkordnern oder wo auch immer befinden.

Ein einziges Schlüsselwort reicht aus, um Informationen zu finden. Metadaten bilden die Grundlage der gesamten intelligenten Informationsmanagement-Plattform M-Files und ermöglichen es Ihnen, mit einem einzigen Schlüsselwort zu finden, was Sie brauchen.

Finden Sie Inhalte mit Google-ähnlichen Ergebnissen. Geben Sie unter M-Files einfach ein Stichwort (und ggf. einen oder zwei Filter) ein, und das System zeigt Ihnen ein Suchfenster mit den relevantesten Ergebnissen ganz oben an. Auch hier gilt: Egal, wo Ihre Informationen gespeichert sind, M-Files greift auf Ihr gesamtes Informations-Ökosystem zu, um die relevantesten Suchergebnisse zu präsentieren.

Verbesserte Dokumentenklassifizierung und -abfrage

Die Auswirkungen einer Verbesserung der Compliance- und Audit-Prozesse.

Im Falle einer Prüfung oder eines Compliance-Problems kann die Suche nach Dateien auf den Laptops der Mitarbeiter und das Durchsuchen der gefürchteten Papierakten einen erheblichen Ressourcen- und Zeitaufwand bedeuten.

Die Studie Forrester Total Economic Impact zeigt, dass M-Files Unternehmen dabei geholfen hat, ihre Compliance- und Audit-Prozesse um bis zu 25 % zu verbessern, was zu Einsparungen von über 583.000 US-Dollar führte.

M-Files bietet nicht nur Sicherheit auf Unternehmensebene, um die Sicherheit und den Datenschutz der Daten eines Unternehmens zu gewährleisten, sondern verfügt auch über vollständige Prüfprotokolle für jedes Dokument, aus denen hervorgeht, wer auf das Dokument zugegriffen hat und welche Aktionen er durchgeführt hat. M-Files Kunden können mit wenigen Klicks den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments abrufen - für jede Datei in ihrem Ökosystem.

In regulierten Branchen können Compliance-Audits sehr umfassend und anspruchsvoll sein. Es liegt auf der Hand, dass die Verbesserung der Compliance-Prozesse mit M-Files insbesondere im Falle einer Prüfung erhebliche Auswirkungen hat. Die Benutzer können alle erforderlichen Unterlagen in Minuten statt in Tagen finden und abrufen.

Umsatzgenerierung und rationalisiertes Kundenmanagement

Die Auswirkungen einer ordnungsgemäßen Klassifizierung von Geschäftsdokumenten.

Was wäre, wenn es nicht darauf ankäme, wo ein Dokument gespeichert ist, sondern nur darauf, was das Dokument ist? Das ist es, was Unternehmen mit M-Files erhalten, und es ist eine leistungsstarke Fähigkeit. Das "was es ist" ist das Herzstück der intelligenten Informationsmanagement-Plattform M-Files .

Jeder Datei sind Metadaten zugeordnet - aussagekräftige Beschreibungen, die zur Klassifizierung und Indexierung dieser Dateien dienen. Auf einen Blick können die Benutzer feststellen, um welches Dokument es sich handelt, worauf es sich bezieht und welche anderen wichtigen Daten zu dieser Datei gehören. Darüber hinaus verfügt M-Files über KI- und Automatisierungsfunktionen, die in den Kern der Lösung eingebettet sind und den Prozess der Kategorisierung und Indizierung von Dokumenten abteilungsübergreifend automatisieren. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage von M-Files gaben 82 % der Mitarbeiter an, dass sie zu viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten verbringen. M-Files geht dieses Problem direkt an und stellt sicher, dass die Dokumente ordnungsgemäß klassifiziert und leicht abrufbar sind.

Das volle Potenzial des Informationsmanagements ausschöpfen

Die Studie Forrester Total Economic Impact zeigt auf, wie M-Files Ihr Unternehmen durch Verbesserung der Effizienz, der Einhaltung von Vorschriften und der Dokumentenverwaltung verändern kann. Die Vorteile liegen auf der Hand: signifikante Kosteneinsparungen, verbesserte Produktivität und ein erheblicher ROI.

Sind Sie bereit, die Möglichkeiten des intelligenten Informationsmanagements zu nutzen und einen fast dreifachen ROI zu erzielen? Laden Sie noch heute Ihr kostenloses Exemplar der StudieForrester Total Economic Impact von M-Files herunter ! Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo oder starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion!