Letzten Monat befragte M-Files 1.500 Mitarbeiter zu ihren Erfahrungen mit der Dokumentenverwaltung - von der Suche nach Dokumenten über die Versionierung bis hin zum mobilen Zugriff. Die Ergebnisse wurden in einem umfassenden Bericht veröffentlicht: Der 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report. Wir haben die aussagekräftigsten Zahlen aus dem Bericht in einer augenöffnenden Infografik zusammengestellt.

Die Suche nach Dokumenten: Ein ständiger Kampf

Sehen Sie sich diese verblüffenden Statistiken über die häufigsten Probleme bei der Suche nach Dokumenten an. Wir alle kennen das Problem, ein bereits vorhandenes Dokument neu erstellen zu müssen, weil wir es nicht finden konnten, aber es ist überraschend, dass dies für über 8 von 10 Personen ein Problem darstellt.

Chaos bei der Versionskontrolle: Das Geheimnis der neuesten Version

Die Suche nach der neuesten Version eines Dokuments ist für viele Arbeitnehmer ein Problem. Ist es da verwunderlich, dass E-Mails das bevorzugte Ablagemedium für Dokumente sind, obwohl sie von Natur aus als Datenspeicher denkbar ungeeignet sind? Schauen Sie sich nur diesen Beitrag an: 1 E-Mail-Anhang = 31 verschiedene Dokumente (und ein Albtraum für die Versionskontrolle).

Mobile Zugangsprobleme: Eingeschränkte Funktionalität für unterwegs

Eine weitere große Herausforderung ist die Frage, was die Mitarbeiter von ihrem mobilen Gerät aus mit Dokumenten tun können und was nicht. Der mobile Zugriff auf Dokumente ist nach wie vor eingeschränkt, was die Produktivität und Effizienz beeinträchtigt.

Dokumenten-Repositories: Verstreut und unorganisiert

Wie weit verbreitet ist das Chaos, das durch verstreute Dokumente in verschiedenen Ablagen entsteht? Die Herausforderungen der Dokumentenverwaltung sind für Mitarbeiter auf der ganzen Welt allgegenwärtig. Wir von M-Files haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie die Welt Informationen verwaltet, zu verändern.

Sind Sie bereit, das Chaos im Informationsmanagement zu besiegen?

Die gute Nachricht ist, dass diese Herausforderungen zwar allgegenwärtig sind, es aber auch Lösungen gibt, die Unternehmen zu einer kompetenteren Verwaltung von Unternehmensinformationen verhelfen können.

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