Von: Antti Kujala - Leiter der Abteilung Design

Auf M-Files investieren wir aktiv in die Benutzerfreundlichkeit und wollen unsere Produkte kontinuierlich verbessern. Diese Investition wird dazu führen, dass wir in diesem Jahr mehrere kleine und große Aktualisierungen einführen werden.

Wir ändern auch die Art und Weise, wie wir uns auf die Bedürfnisse der Endnutzer konzentrieren, denn wir wollen M-Files zu einem Produkt machen, das nicht nur hochgradig funktional und sicher ist, sondern auch Freude bei der Nutzung bereitet. Wir möchten, dass M-Files persönlicher wird und besser auf die Bedürfnisse und Praktiken der Nutzer zugeschnitten ist, während es gleichzeitig einfachere Möglichkeiten bietet, die Informationen zu finden und zu verwalten, die wichtig sind.

M-Files Die Desktop-Anwendung ist unser Hauptprodukt, auf das täglich Zehntausende von Nutzern zugreifen. Wir aktualisieren jetzt die Benutzeroberfläche gründlich, modernisieren sie und passen sie an unser Markenimage an.

Gründe für diese Änderung

Aus diesen Gründen aktualisieren wir M-Files' User Interface:

1. Nutzung der neuesten UI-Bibliotheken
   Moderne digitale Produkte müssen ständig aktualisiert werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten und eine hohe Gesamtqualität zu gewährleisten. Die Haupt-Benutzeroberfläche der Desktop-App ist jetzt modernisiert, verwendet die neuesten UI-Bibliotheken und bietet ein frisches Aussehen und Gefühl.
2. Weltweit führende Benutzerfreundlichkeit
   Wir streben eine weltweit führende Benutzerfreundlichkeit an. Ein großer Teil davon wird durch eine klare visuelle Hierarchie und leicht zu findende Hauptsteuerungen für Wissensarbeiter erreicht. Wir erreichten dies durch die Vereinfachung der Hauptansicht, die Abschaffung der starken Ränder zwischen den Ansichten und die Erleichterung der Konzentration auf den Inhalt und der Navigation auf der Benutzeroberfläche für die Benutzer.
3. Markenanpassung
   Wir möchten das Design an unsere Anwendungspalette anpassen, um eine stärkere Markenidentität und ein besseres Qualitätsgefühl zu schaffen und die Konsistenz der Benutzererfahrung zu verbessern, auch wenn die Benutzer über andere M-Files Versionen wie Web- und Android-/iOS-Mobilanwendungen arbeiten.

Was hat sich geändert?

Das Layout der Hauptansicht wurde deutlich vereinfacht, was zu einem helleren, randlosen Erscheinungsbild führt. Die vier separaten Fenster auf der linken Seite sind verschwunden - stattdessen gibt es nur noch ein großes, übersichtliches Hauptansichtsfeld. Das neue Design bietet eine bessere Aufteilung der Informationen, weniger Ablenkung und eine bessere Lesbarkeit.

In funktioneller Hinsicht haben wir mehrere Verbesserungen vorgenommen, um das Layout für eine mühelose Dokumentenverwaltung zu verbessern.

Hauptnavigation: Bessere Sichtbarkeit mit einer vereinfachten Ansicht des Navigationspanels gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre gewünschte Standardansicht zu wählen.

Angepinnte Ansicht: Dies stärkt unsere gepinnte Ansicht, indem es ihr einen neuen Ort und eine Gruppierungsfunktion gibt, um Ihre wichtigen Dokumente besser zu organisieren.

Suchleiste: Eine schnellere Navigation auf M-Files mit einer einfacheren Möglichkeit, unsere Suchleiste und die Schaltfläche "Erstellen" zu finden.

Bedienfeld-Registerkarten: Übersichtlicheres Design für die Navigation durch die Informationen in Ihren Dokumenten, indem die Registerkarten des rechten Bedienfelds vertikal nach rechts verschoben werden.

Unsere Kunden haben gesprochen

Bevor wir das Produkt für die Markteinführung fertigstellten, führten wir im Frühjahr 2022 umfangreiche Benutzertests mit europäischen und nordamerikanischen Kunden durch. Die Rückmeldungen waren insgesamt sehr positiv, denn die Nutzer mochten das klare und moderne Aussehen, während alle Funktionen von M-Files weiterhin vorhanden und leicht zu finden waren. Die Lernkurve für die Einführung des neuen Designs war sehr kurz. "Es ist frisch, aber vertraut", war eines der Zitate der Nutzer. Alles in allem sind wir sehr stolz auf dieses neue Design und bereit, es unseren Kunden weltweit zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie mehr über die metadatengestützte Dokumentenmanagement-Plattform M-Files erfahren möchten, klicken Sie hier.

Antti Kujala ist der Leiter der Designabteilung bei M-Files. Antti Kujala verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der kreativen Führung und hat zuvor in leitenden Positionen für globale Verbrauchermarken wie Nokia, Suunto, Atomic und Bang & Olufsen erfolgreiche Designstrategien und die Entwicklung digitaler Lösungen geleitet. Er ist ein überzeugter Verfechter der Designmethodik, die sich an den Erkenntnissen der Nutzer orientiert. Antti ist seit Dezember 2021 für das Unternehmen tätig.