Kritzeln Sie gerne in ein frisches Notizbuch? Arbeiten Sie gerne an einem Whiteboard? Machen Sie sich eifrig Notizen oder schreiben Sie Aufgabenlisten? Wenn ja, dann sind Sie wahrscheinlich ein visueller Denker. Und Sie sind genau derjenige, an den wir gedacht haben, als wir M-Files Process Maps 2.0 entwickelt haben.

Der klügere Weg zur Arbeit mit M-Files

M-Files Die Benutzer haben bereits einen intelligenteren Weg gefunden, um mit der Komplexität von Dokumenten umzugehen. Es gibt drei Ansätze für den Zugriff auf Informationen in M-Files:

1. Suchorientierter Ansatz
2. Navigation in virtuellen Ordnern
3. Zugriff auf kürzlich verwendete oder angeheftete Artikel

Alle drei Ansätze verwenden Metadaten und eine dynamische Anzeige von Informationen in Zeilen und Spalten.

Warum wir überarbeitet haben Process Maps

Obwohl diese Methoden viele Bedürfnisse befriedigen, wissen wir, dass manche Benutzer eine andere Art der Darstellung von M-Files bevorzugen. Nachdem wir M-Files in verschiedenen Branchen implementiert haben, verstehen wir die Notwendigkeit, komplexe und abstrakte Sachverhalte visuell zu erklären. Die Benutzer schätzen oft eine Anleitung in Situationen, in denen eine Zeilen- und Spaltenschnittstelle nicht ideal ist.

Wir stellen vor: Process Maps 2.0

Dank dieser Erkenntnis haben wir das Add-on Process Maps überarbeitet. Die erste Version konzentrierte sich auf das Zeichnen von Prozessablaufdiagrammen (denken Sie an visuelle SOPs). Das Hauptaugenmerk dieser Überarbeitung liegt auf der Anleitung der Benutzer durch die Bereitstellung von "Arbeitsplatzunterstützung".

Hauptmerkmale von Process Maps 2.0

Die Idee ist, Aufgabenhilfen, Spickzettel, hilfreiche Tipps und grafische Visualisierungen von Daten auf M-Files zu zeigen, zusammen mit individuellen Menüs mit Übersichtsgrafiken.

Arten von Karten in Process Maps 2.0

• Heimatkarten: Anzeige als benutzerdefinierte Menüs.
• Flussdiagramme: Sie helfen bei der Beschreibung von Prozessen.
• Workflow-Karten: Zeigen Sie Workflow-Zustände an und bieten Sie interaktive Zustandsübergänge.
• Arbeitslast-Diagramme: Liefern Sie zusammengefasste Daten über Messgeräte und Dashboards.

Förderung des Verständnisses und des Behaltens

So wie es unterschiedliche Zugänge zu Informationen gibt, so gibt es auch unterschiedliche Fähigkeiten und Fertigkeiten in der Belegschaft. Wir können nicht davon ausgehen, dass jeder komplizierte Sachverhalte leicht versteht. Daher sind grafische Leitfäden und zusammengefasste, tabellarische Informationen hilfreiche Instrumente. Unser Gehirn verarbeitet visuelle Informationen viel schneller als Text, was das Verständnis und die Merkfähigkeit verbessert.

Die Vorteile von Process Maps 2.0

Die Verwendung dieser Kartentypen schafft dynamische Vorteile, und ihre Kombination in einem Tresor erhöht den Wert erheblich und vereinfacht M-Files für viele Benutzer. Es gibt zahlreiche Anwendungen mit klaren Vorteilen für Benutzer, Teamleiter, Fachexperten und das gesamte Unternehmen. Die Visualisierung von Informationen und die Interaktion mit Metadaten auf diese neue Art und Weise bietet - wieder einmal - die intelligentere Art zu arbeiten.

Sind Sie bereit, den verborgenen Wert Ihrer unstrukturierten Daten zu erschließen? Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion, um die transformative Kraft von M-Files Process Maps 2.0 zu erleben.