Einführung
Laut Deep Analysis bietet M-Files eine neuartige und innovative Alternative zum Dokumenten- und Wissensmanagement, da es ohne Ordner auskommt. Dennoch ist es eine beruhigend praktische, einfach zu bedienende und gut durchdachte ECM-Plattform. Besonders gut gefällt uns, dass M-Files nicht als Ersatz für bestehende Microsoft Dokumentenmanagement-Umgebungen verkauft wird, sondern als Ergänzung und Ergänzung zu diesen gedacht ist.

Der M-Files Unterschied
Herkömmliche Dokumentenverwaltungssysteme stützen sich stark auf Ordnerstrukturen und ahmen papierbasierte Ablagesysteme nach. M-Files weicht von dieser Norm ab, indem es Ordner ganz abschafft. Stattdessen verwendet es Metadaten zur Klassifizierung und Verwaltung von Dokumenten und erstellt einen semantischen Index, der Ordnung in unstrukturierte Daten bringt. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Dokumentenverwaltung, sondern verbessert auch die Fähigkeit, KI für wissensbasierte Automatisierungsprojekte zu nutzen.

Technologische Fähigkeiten
M-Files bietet eine umfassende Suite von Tools für die Automatisierung von Wissensarbeit, darunter integrierte Workflows, die Automatisierung von Dokumenten ohne Code über Ment und die Zusammenarbeit an Dokumenten über Hubshare. Die Plattform ist besonders beliebt in Branchen wie Berufs- und Finanzdienstleistungen, Fertigung, Energie und Versorgungsunternehmen, in denen die Verwaltung sensibler und risikoreicher Kundendaten entscheidend ist.

KI-Integration
Mit dem Aufkommen von KI in Unternehmen ist M-Files gut positioniert, um von diesem Trend zu profitieren. Die Plattform integriert semantische Vektoren und Metadaten, um Daten nach Ähnlichkeit und Kontext zu filtern und so die Retrieval Augmented Generation (RAG) zu unterstützen. Darüber hinaus verfügt M-Files über einen eigenen KI-Assistenten, Aino, der es den Nutzern ermöglicht, über natürliche Sprache mit Inhalten zu interagieren.

Microsoft-zentrierter Ansatz

M-Files wurde entwickelt, um bestehende Microsoft Umgebungen zu ergänzen und Anwendungen wie SharePoint, Teams und M365 zu verbessern. Als SaaS-Lösung über die Microsoft Azure-Cloud bereitgestellt, kann M-Files auch mit anderen Anwendungen alsMicrosoft verbunden werden und bietet so Flexibilität für verschiedene IT-Ökosysteme.

Fazit
Wenn sich Ihr Unternehmen stark auf dokumentenbasierte Wissensarbeit konzentriert, dann sollte M-Files auf jeden Fall in die engere Wahl kommen. Und wenn Ihr Unternehmen mit Compliance-Problemen zu kämpfen hat, die durch die unkontrollierte Nutzung von M365 und/oder SharePoint entstehen, ist M-Files ein offensichtlicher Kandidat, um Ordnung in das Chaos zu bringen. M-Files bietet eine praktische und innovative Lösung. Der ordnerlose Ansatz in Kombination mit der robusten KI-Integration und der nahtlosen Kompatibilität mit Microsoft macht es zu einer überzeugenden Wahl für moderne Unternehmen, die ihre Dokumenten- und Wissensmanagementprozesse rationalisieren möchten.

Über Deep Analysis
Deep Analysis ist ein Beratungsunternehmen, das Technologieanbietern, Käufern und Investoren hilft, die Herausforderungen innovativer und bahnbrechender Technologien auf dem Markt für Unternehmenssoftware zu verstehen und zu bewältigen. Die Arbeit des Unternehmens basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Beratung und Betreuung großer und kleiner globaler Technologieunternehmen, von SAP über Oracle und HP bis hin zu zahlreichen Start-ups.

Unter der Leitung von Alan Pelz-Sharpe arbeitet Deep Analysis mit Technologieanbietern, Käufern von Unternehmenstechnologie und Investoren auf dem ECM- und Unternehmensautomatisierungsmarkt zusammen, um deren Verständnis der Technologie-Landschaft für das Informationsmanagement zu verbessern und umsetzbare Empfehlungen zu geben.

Alan verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der IT-Branche und hat mit verschiedenen Endbenutzer-Organisationen wie FedEx, der Mayo Clinic und Allstate sowie mit Anbietern von Oracle und IBM bis hin zu Start-ups weltweit zusammengearbeitet. Alan war früher Partner bei The Real Story Group, Consulting Director beim indischen Dienstleistungsunternehmen Wipro, Research Director bei 451 und VP für Nordamerika beim Branchenanalystenunternehmen Ovum. Er wird regelmäßig in der Presse zitiert, u. a. im Wall Street Journal und The Guardian, und war als Experte bei BBC, CNBC und ABC zu Gast. Alan ist derzeit Mitglied des Vorstands des Branchenverbands AIIM International und wurde 2023 zum Honorary Fellow des IIM Africa ernannt.