Beseitigen Sie das Informationschaos

Wenn Organisationen wachsen, wachsen auch die Informationen. Und mit dem Wachstum der Informationen nimmt auch die Informationsflut zu. Das Ergebnis? Wissensarbeiter haben oft Mühe, die richtigen Informationen in einem Ozean von Daten zu finden, die über unzusammenhängende Datenspeicher verteilt sind, darunter Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive sowie andere Systeme alsMicrosoft .

Erstaunliche 56 Prozent der befragten Unternehmen geben an, dass ihre Dokumentenmanagementsysteme nicht mit anderen bestehenden Systemen verbunden sind.

Microsoft bietet zwar leistungsstarke Tools für die Datenspeicherung und -verwaltung, aber Microsoft 365 enthält keinen sofort einsatzbereiten Plan oder eine Richtlinie für die Verwaltung von Informationen. Dokumente werden dupliziert, die Versionskontrolle versagt, und die Zugriffsverwaltung kann sich nicht an die chaotischen Veränderungen anpassen. Wissensarbeiter verschwenden Zeit mit der Suche nach den richtigen Informationen, sind frustriert und "erfinden das Rad neu" mit ihren eigenen Speichersystemen, was zu schlechter Produktivität führt.

Eine Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit verbindet Microsoft und andere Systeme (Microsoft ), um eine einzige Quelle der Wahrheit über Unternehmensdaten zu schaffen. Darüber hinaus bietet sie Suchfunktionen, um Informationen auf der Grundlage des Inhalts und nicht des Ortes zu finden, an dem sie sich befinden, und ermöglicht die Kontrolle über Dokumentenzugriff, Versionen, Veröffentlichung und Verteilung.

Straffung der Arbeitsabläufe in Microsoft SharePoint

MicrosoftDie Cloud-Dokumentenverwaltungssoftware Microsoft SharePoint hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu maximieren. Microsoft SharePoint lässt sich mit Automatisierungssoftware integrieren, sodass Unternehmen Arbeitsabläufe effektiver gestalten, bereitstellen und verwalten können.

Durch die Integration einer Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit entsteht ein leistungsfähiges elektronisches Dokumentensystem, das KI für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Verwaltung von Inhalten in der Cloud nutzt.

Automatisierung von Arbeitsabläufen in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein leistungsfähiges Tool zur Optimierung der Zusammenarbeit und bietet eine Reihe von Zusatzsoftware zur Automatisierung. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit, ermöglicht Kommunikation in Echtzeit und sorgt dafür, dass Teams immer mit den neuesten Informationen arbeiten.

Microsoft Teams ist ein entscheidendes Werkzeug für einen funktionierenden automatisierten Arbeitsplatz, da es eine produktive Arbeitsumgebung gestaltet. Die Integration von automatisierten Arbeitsabläufen in Microsoft Teams nutzt fortschrittliche Funktionen wie KI-gestützte, anpassbare Arbeitsabläufe. Dies steigert die Effizienz bei der Wissensarbeit.

Sicherstellung der Einhaltung der Zugangskontrollen