Auch heute noch entwerfen viele Unternehmen ihre Website zunächst für Laptops und Desktops. Danach stellen sie sicher, dass diese Websites auch auf Handys und Tablets gut genug funktionieren, fast wie ein nachträglicher Einfall. Überraschenderweise ist es das, was die meisten Leute meinen, wenn sie über responsive Website-Design sprechen.

In einer Zeit, in der sich sogar Google für die Entwicklung von Mobilgeräten einsetzt, ist ein solcher Ansatz, der das Pferd von hinten aufzäumt, kein gutes Zeichen für die digitale Transformation. Unternehmen müssen einen Weg finden, um auf mobilen Geräten die gleiche Erfahrung, einschließlich Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit, zu bieten, die sie auf Desktops anstreben.

Der Aufschwung des Mobilfunks für das Management von Unternehmensinformationen

Warum eine Mobile-First-Strategie für das Informationsmanagement?

Diese Statistiken über die Quelle des Internetverkehrs wurden Anfang 2020 erstellt, also noch bevor das Coronavirus einen so dramatischen Einfluss auf den Online-Zugang hatte:

• Knapp die Hälfte des gesamten Internetverkehrs wird über mobile Geräte abgewickelt.
• Google meldete, dass 63 Prozent des Datenverkehrs über mobile Geräte abgewickelt werden.
• In den USA kommt etwas weniger als die Hälfte des gesamten Online-Verkehrs von mobilen Geräten, in einigen Ländern sind es jedoch fast 90 Prozent.

Der mobile Internetzugang nimmt jedes Jahr dramatisch zu, was oft auf schnellere Verbindungsgeschwindigkeiten zurückzuführen ist. Branchenanalysten erwarten, dass sich dieser Trend mit der zunehmenden Verbreitung von 5G fortsetzt. In den nächsten zwei bis drei Jahren wird der Anteil des mobilen Internets an der Internetnutzung voraussichtlich 70 % betragen.

Mobile Verkehrsstatistiken & Wachstumstrends

Erstens ist es unmöglich, das enorme Wachstum des mobilen Fernzugriffs zu übersehen, das die Coronavirus-Pandemie ausgelöst hat. Ein Beispiel: Laut Forbes nutzen bis zu 85 % mehr Menschen mobile Apps für Finanz- und Bankgeschäfte als vor dem Ausbruch des Virus. Wenn Kunden und Unternehmen nicht in ihre Büros oder Bankfilialen gehen können, müssen die Dienstleistungen zu ihnen kommen.

Die Menschen verbringen ihre Zeit auf ihren Handys nicht nur mit dem Ansehen von Unterhaltungsvideos. Sie nutzen sie auch, um ernsthafte Geschäfte zu tätigen. So stellte ZDNet in den ersten Monaten des Jahres 2020 einen deutlichen Anstieg der Downloads von mobilen Apps für Unternehmen fest. Insgesamt stiegen die Downloads von Business-Apps im ersten Quartal 2020 um über 100 Prozent gegenüber dem ersten Quartal 2019. Dabei können sich Entwickler von Business-Apps über gute Nachrichten freuen, denn die bezahlten Installationen von Premium-Versionen stiegen um 75 Prozent.

Fernarbeit und verstärkte Nutzung mobiler Anwendungen

Ist das mobile Informationsmanagement sicher genug für Unternehmen?

Mobile Information Management hat jetzt sogar ein eigenes Akronym: MIM. Es bezieht sich auf den Zugriff auf kritische und sensible Informationen über mobile Anwendungen, um die Nachfrage nach Fernzugriff durch Unternehmen zu befriedigen. Um diese Art des Zugriffs außerhalb von Firmenbüros und firmeninternen Netzwerken zu ermöglichen, verschlüsseln diese Systeme Informationen, so dass nur befugte Benutzer die Informationen sehen oder bearbeiten können.

Mobiles Informationsmanagement (MIM): Sicherheit ist wichtig

Unternehmen können die Vorteile von Softwaresystemen und Apps nutzen, die mit ihren Governance-Richtlinien und Compliance-Gesetzen übereinstimmen. Gleichzeitig können das Unternehmen und seine Mitarbeiter die Flexibilität und Produktivität steigern, indem sie von überall und mit jedem Gerät ihrer Wahl auf die benötigten Informationen zugreifen können, einschließlich Telefonen, Tablets und anderen Computern.

Sicherer Zugriff und Verschlüsselung für sensible Daten

Wie M-Files ein mobiles Informationsmanagement ermöglicht

M-Files first ermöglicht die Produktivität von Unternehmen, indem es einen zweigleisigen Ansatz für den Zugang verfolgt:

• Die Unternehmen können das zentrale Repository des Systems nutzen.
• Alternativ können die Nutzer auf die Daten verweisen, wo immer sie gespeichert sind.

M-Files lässt sich bereits in gängige Arten von Software und Informationsrepositories integrieren. Das bedeutet, dass kein großes Migrationsprojekt oder eine Änderung der Geschäftsprozesse erforderlich ist, um dieses intelligente Informationsmanagementsystem zu nutzen. Gleichzeitig bietet M-Files ein eigenes Repository, das Unternehmen auf Wunsch für eine sichere und wiederherstellbare Ablage nutzen können. M-Files verfügt außerdem über zahlreiche Funktionen, wie z. B. das Verschieben von Dokumenten entlang ihrer Workflow-Pfade, die Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität und Prozesse zu verbessern.

Gleichgewicht zwischen Compliance und benutzerfreundlichem mobilen Zugang

Dies sind einige Highlights des in M-Files integrierten mobilen Informationsmanagementsystems:

• M-Files bietet Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, von jedem beliebigen Speicherplatz aus auf Daten zuzugreifen, sondern ist auch geräteunabhängig, d. h., die Benutzer können dieselbe gute Erfahrung machen, egal ob sie den Desktop im Firmenbüro oder ein Mobiltelefon im Heimbüro, in der Flughafenlounge oder an einem externen Arbeitsplatz verwenden.
• Erweiterte Bearbeitungs- und Co-Authoring-Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit und den Datenabgleich mit anderen Personen, unabhängig davon, wo diese gerade arbeiten. Es ist auch möglich, Eingaberegeln festzulegen, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern und die Datenqualität zu erhalten.
• Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Prüfprotokolle, Wiederherstellung und Verschlüsselung machen diese ISO-27001-zertifizierte Software auch für die sensibelsten Informationen sicher und zuverlässig. Unternehmen können den Zugriff auf Informationen und/oder deren Bearbeitung auf Regelebene steuern und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer die Daten sehen können. Sollte jemals ein Problem auftreten, ist es möglich, einen vollständigen Überblick über das Dokument und seine Verwendung zu erhalten.

M-Files: Ihre Mobile-First Information Management Lösung

Vor allem in der heutigen Zeit der sozialen Distanzierung und Störung haben viele Unternehmen festgestellt, dass sie nicht wirklich auf eine mobile Belegschaft vorbereitet waren. Gleichzeitig haben die Kunden von M-Files festgestellt, dass die richtigen Tools diesen Übergang einfacher und kostengünstiger machen können, als sie es sich vorgestellt haben. Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Unternehmen von intelligentem, dezentralem und mobilem Informationsmanagement profitieren kann, wenden Sie sich mit Ihren Fragen an uns oder fordern Sie eine Demo oder eine kostenlose Testversion an.

Sind Sie bereit, Ihre Mitarbeiter mit einem sicheren mobilen Informationszugang auszustatten? Sehen Sie, wie M-Files helfen kann! Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!