Vergeudete Zeit bei der Suche nach Dokumenten

In der traditionellen HR-Landschaft bremsen Stapel von Papierakten die Produktivität. Personalverantwortliche verbringen wertvolle Stunden damit, Schränke zu durchforsten und nach wichtigen Dokumenten zu suchen. Das ist zeitraubend, ineffizient und frustrierend.

Sicherheitsrisiken und Probleme bei der Wiederherstellung im Katastrophenfall

Papier ist von Natur aus unsicher. Wenn Mitarbeiterakten auf dem Schreibtisch liegen bleiben, sind sensible persönliche Daten wie Sozialversicherungsnummern und Gehälter anfällig für Diebstahl. Physische Aufzeichnungen können auch durch menschliches Versagen oder Naturkatastrophen dauerhaft verloren gehen oder beschädigt werden1.

Unnötige Nutzung von Büroflächen

Sperrige Aktenschränke nehmen wertvolle Bürofläche in Anspruch. Stellen Sie sich vor, Sie könnten diesen Platz für gemeinschaftliche Arbeitsbereiche oder Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter nutzen. Die Digitalisierung macht Platz frei und fördert einen flexibleren Arbeitsplatz.

M-Files: Eine intelligentere Lösung für das HR-Dokumentenmanagement

Verbesserte Suche und Organisation

M-FilesCloud-basierte HR-Lösungen revolutionieren das Auffinden von Dokumenten. Mit intuitiven Suchfunktionen finden Sie sofort, was Sie brauchen. Kein Wühlen in Stapeln mehr - nur noch effizienter Zugriff auf Mitarbeiterunterlagen.

Verbesserte Sicherheit und Zugänglichkeit

Verabschieden Sie sich von verlegten Dateien und unbefugtem Zugriff. M-Files setzt strenge Zugriffskontrollen durch und stellt sicher, dass nur befugtes Personal sensible Informationen einsehen und bearbeiten kann. Außerdem verringern digitale Systeme das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung physischer Dokumente2.

Rationalisierte Arbeitsabläufe und Automatisierung

Automatisieren Sie Routineaufgaben im Personalwesen. M-Files leitet Dokumente durch Genehmigungs-Workflows, verwaltet Erinnerungen und hält Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand. Effizienzgewinne bedeuten mehr Zeit für strategische HR-Initiativen.

Die Zukunft des Personalwesens ist digital

Nehmen Sie den Wandel an. M-Files ermöglicht es Personalabteilungen, intelligenter, schneller und sicherer zu arbeiten. Verabschieden Sie sich von papierbasierten Kopfschmerzen und begrüßen Sie eine rationalisierte, gesetzeskonforme und agile Zukunft.

Sind Sie bereit, Ihre HR-Prozesse zu verändern? Planen Sie eine Demo! Entdecken Sie, wie M-Files Ihr HR-Dokumentenmanagement verbessern kann. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind, unsere Cloud-basierte Lösung gewährleistet Effizienz, Sicherheit und Compliance.