6 beste Dokumenten-Workflow-Management-Software im Jahr 2022
von der Redaktion - 25. Januar 2023
Wenn Sie schon einmal mit einem Dokumentenschrank zu tun hatten, in dem jeden Tag viele Dokumente und Dateien zu organisieren sind, werden Sie zustimmen, dass dies sehr entmutigend sein kann. Zum Glück gibt es jetzt Softwarelösungen für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows, die all diese Aufgaben für Sie erledigen können und noch mehr. Die Verwaltung von Dokumenten umfasst mehrere Komponenten, darunter Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit, Einhaltung von Vorschriften und so weiter.
Mit Dokumentenmanagement-Software können Sie jedes digitale Dokument in Ihrem Besitz organisieren. Sie können sogar Ihre vorhandenen digitalen physischen Unterlagen problemlos digitalisieren. Anstelle der üblichen Reihen von Aktenschränken erstellt die Dokumenten-Workflow-Management-Software einfach ein elektronisches Archiv, auf das autorisierte Benutzer zugreifen und es bearbeiten können. Wenn Sie auf der Suche nach Informationen über die beste Software für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows sind, sind Sie auf der richtigen Seite. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Beitrag vollständig gelesen haben.
6 Beste Software zur Verwaltung des Dokumenten-Workflows
- Microsoft Sharepoint - Bestes innovatives Dokumenten-Workflow-Management
- M-Files - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Benutzerfreundlichkeit
- Rubex - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Kosteneffizienz
- PaperSave - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Smart Capture
- Templafy - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für benutzerdefinierte Templates
- Bit.AI - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Anpassungen
Microsoft Sharepoint - Bestes innovatives Dokumenten-Workflow-Management
Preise: ab $5.00/Benutzer/Monat
Wenn es um eine effiziente Softwarelösung für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows geht, ist es schwer, eine Plattform zu finden, die an Microsoft Sharepoint heranreicht. Microsoft Sharepoint wird, wie der Name schon sagt, von Microsoft entwickelt, einem führenden Software-Giganten und dem Entwickler der Mutter aller Software - Windows. Eine Sache, die Sie mit Microsoft Softwarelösungen garantiert bekommen, ist hohe Leistung und Effizienz. Microsoft Sharepoint hat eine erstaunliche Erfolgsbilanz und wird von Tausenden von Benutzern aus der ganzen Welt geliebt. Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Microsoft Sharepoint ist die Integration mit verschiedenen anderen Microsoft Add-ons und Erweiterungen.
Microsoft Sharepoint ist preisgünstig und bietet eine große Flexibilität in seinem Angebot. Es gibt zwar keine kostenlose Version oder Testversion, aber man kann schon für 5 $ pro Monat einsteigen, obwohl sich die Preise je nach Anzahl der Benutzer schnell summieren können.
KEY FEATURES
- Bearbeitung in Echtzeit
- Kalenderverwaltung
- Chat/Nachrichtenübermittlung
- Wissensmanagement
- Sicherer Austausch von Dateien
- 24/7 Web- und Telefon-Support
- Cloud-Speicher
KAUFGRÜNDE
- Hochgradig anpassbar
- Leicht zu bedienen
GRUND ZUR VERMEIDUNG
- Die Kosten können sich schnell summieren
2. M-Files - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Benutzerfreundlichkeit
Preisgestaltung: Nicht auf der offiziellen Website verfügbar
M-Files ist eine robuste Softwarelösung, die das Dokumentenmanagement auf eine neue Ebene hebt, um einen kontinuierlichen und nahtlosen Wissensfluss von einer Generation zur anderen und von einer Ära zur nächsten zu gewährleisten. M-Files macht es Wissensarbeitern möglich und einfach, das richtige Dokument und die richtigen Informationen in jeder Nische ohne Schwierigkeiten zu finden. Dies ist möglich, weil M-Files die Dateien und Dokumente mit Hilfe von Spitzentechnologien wie Metadaten organisiert, um sicherzustellen, dass die Dateien und Dokumente für eine einfache Suche und Wiederauffindung archiviert werden. Bei der Suche nach bestimmten Informationen oder Dokumenten kommt es auf jede Sekunde an. Die metadatengestützte Dokumentenverwaltungsplattform ist so aufgebaut, dass Sie das richtige Dokument so schnell wie möglich finden.
Wir konnten auf der offiziellen Website von M-Fileskeine Informationen über die Preisgestaltung finden, was bedeutet, dass sie dafür von uns einen kleinen Daumen nach unten bekommen werden. Wir hätten uns mehr Transparenz bei der Preisgestaltung gewünscht.
KEY FEATURES
- Verwaltung von Dokumenten
- Zusammenarbeit bei Inhalten
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Durchsetzung von Compliance
- Archivierung und Aufbewahrung
- Dokumentenerfassung
- Klassifizierung von Dokumenten
- Gemeinsame Nutzung von Dateien
KAUFGRÜNDE
- Nahtlose Integration von Drittanbietern
- Hilfreiche mobile App
GRUND ZUR VERMEIDUNG
- Preisinformationen sind versteckt
3. Rubex - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Kosteneffizienz
Preisgestaltung: Nicht auf der offiziellen Website verfügbar
Rubex ist eine der Softwarelösungen für das Dokumentenmanagement, die sich durch eine effektive und effiziente Bereitstellung von Dienstleistungen auszeichnet. Rubex ist eine Tochtergesellschaft von eFileCabinet. Das Ziel dieser Softwarelösung ist es, Ihnen ein Dokumenten-Workflow-Management der nächsten Generation zu bieten. Eines der Dinge, die Sie an Rubex lieben werden, ist die Anzahl der interessanten Funktionen, die es bietet. Wenn Sie auf der Suche nach einer All-in-One-Plattform sind, die Ihnen durch nahtlose Anpassungsmöglichkeiten die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und Dateien ermöglicht, ist Rubex die richtige Software für Sie. Unabhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie sich immer auf Rubex verlassen, wenn es um leistungsstarke OCR, erweiterte Suchfunktionen, verbesserte Arbeitsabläufe und ein erstaunliches Maß an Sicherheit geht.
Rubex hat auf seiner offiziellen Website keine Preisinformationen bereitgestellt, was bedeutet, dass Sie sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen müssen, um ein Angebot anzufordern. Dafür bekommen sie von uns einen kleinen Daumen nach unten.
KEY FEATURES
- Arbeitsablauf
- E-Signaturen
- Suche nach fehlenden Elementen
- Vorschau auf zwei Bildschirmen
- Sofortige Anmeldung und Zugangslinks
- Desktop-Anwendung
- E-Mail-Import
- Verbesserte Sicherheit
- Einfache Dateianfragen
KAUFGRÜNDE
- Innovative Merkmale
- Einfach zu bedienen
GRUND ZUR VERMEIDUNG
- Versteckte Preisinformationen
4. PaperSave - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Smart Capture
Preisgestaltung: Nicht verfügbar
PaperSave ist eine moderne, cloudbasierte Softwarelösung für das Dokumentenmanagement, die von Organisationen und Unternehmen jeder Größe genutzt wird. Die Software unterstützt Unternehmen und Einzelpersonen bei der Automatisierung des Dokumenten-Workflow-Managements mithilfe verschiedener hochentwickelter technologischer Methoden, darunter elektronische Workflows, intelligente Formulare und andere innovative Methoden. Unternehmen können von den beeindruckenden Funktionen von PaperSave in vielerlei Hinsicht profitieren. PaperSave ermöglicht es Mitarbeitern und Teammitgliedern beispielsweise, Dokumente schnell und einfach mit ihrer Handykamera zu erstellen und direkt in den gewünschten Workflow hochzuladen.
Was die Preise betrifft, so konnten wir keine Informationen erhalten. Möglicherweise müssen Sie das Team von PaperSave kontaktieren, um Zugang zu den Preisdetails zu erhalten.
KEY FEATURES
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit
- Aufbewahrung und Archivierung
- Steuerung des Genehmigungsprozesses
- Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften
- Automatisierung von Dokumenten
- Dokumentenerfassung
- Speicherung von Dokumenten
- Elektronische Formulare
KAUFGRÜNDE
- Leicht einzurichten
- Ausgezeichnete Leistung
GRUND ZUR VERMEIDUNG
- Gelegentlich Glitches hier und da
5. Templafy - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für benutzerdefinierte Templates
Preisgestaltung: Nicht auf der offiziellen Website verfügbar
Templafy ist eine effiziente Softwarelösung zur Verwaltung von Dokumenten-Workflows für Privatpersonen und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Die Plattform macht es den Nutzern leicht, ihre Dokumente und digitalen Assets über eine intuitive Benutzeroberfläche zu aktualisieren. Templafy bietet viele anpassbare Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, die Dinge an ihre Ziele und Bedürfnisse anzupassen. Die Software bietet auch die Integration mit Office 365, Google Drive, One Drive und SharePoint.
Die Preisinformationen von Templafy sind auf der offiziellen Website nicht verfügbar; Sie müssen ein Angebot anfordern, um die vollständigen Preisinformationen zugeschickt zu bekommen.
KEY FEATURES
- Automatisierte Zusammenstellung von Dokumenten
- Engagement & Verfolgung
- Vereinfachte Dokumentenbearbeitung
- Verwaltung von E-Mail-Signaturen
- Verwaltung von Vorlagen
- Verteilung von Inhalten
KAUFGRÜNDE
- Intuitive Schnittstelle
- Anpassungsmöglichkeiten
GRUND ZUR VERMEIDUNG
- Keine Preisinformationen
6. Bit.AI - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Anpassungen
Preise: ab $8/Mitglied/Monat
Bit.AI ist eines der fortschrittlichsten und effizientesten Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Arbeitsplätzen für Unternehmen und Einzelpersonen. Die Software wurde entwickelt, um eine Umgebung für Teams und Einzelpersonen zu schaffen, die es ihnen ermöglicht, ihre gesamten Dokumente über eine leistungsstarke und innovative Plattform zu organisieren, zusammenzuarbeiten und zu erstellen. Benutzer können schnell dynamische Dokumente, Projekte, Notizen, Wissensdatenbanken, Kundenportale, Wikis und Schulungsleitfäden erstellen und dabei nahtlos mit anderen Anwendungen integrieren.
KEY FEATURES
- Workflow-Lösungen
- Verwaltung von Inhalten
- Neuzeitlicher Dokumenten-Editor
- Erweiterte Freigabe
- Branding Sicherheit
KAUFGRÜNDE
- Vielfältige Anpassungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Leistung
GRUND ZUR VERMEIDUNG
- Könnte für neue Benutzer ein wenig überwältigend sein
REFERENZEN UND LINKS
- https://www.pcmag.com/picks/the-best-document-management-software
- https://www.quicksprout.com/best-document-management-software
- https://www.businessnewsdaily.com/8038-best-document-management-software.html
- https://www.capterra.com/document-management-software
- https://www.softwaretestinghelp.com/document-management-software/amp
- https://www.guru99.com/best-document-management-software.html
