Von der Redaktion - Januar 25, 2023

Wenn Sie schon einmal mit einem Dokumentenschrank zu tun hatten, in dem jeden Tag viele Dokumente und Dateien zu organisieren sind, werden Sie zustimmen, dass dies äußerst entmutigend sein kann. Zum Glück gibt es jetzt Softwarelösungen für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows, die all diese Aufgaben für Sie erledigen können und noch mehr. Die Dokumentenverwaltung umfasst mehrere Komponenten, darunter Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit, Einhaltung von Vorschriften und vieles mehr.

Mit einer Dokumentenverwaltungssoftware können Sie jedes digitale Dokument in Ihrem Besitz organisieren. Sie können sogar Ihre vorhandenen physischen Unterlagen problemlos digitalisieren. Anstelle der üblichen Reihen von Aktenschränken erstellt die Software zur Verwaltung des Dokumenten-Workflows einfach ein elektronisches Archiv, auf das autorisierte Benutzer zugreifen und es bearbeiten können. Wenn Sie auf der Suche nach Informationen über die beste Software zur Verwaltung von Dokumenten-Workflows sind, sind Sie hier richtig. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Beitrag vollständig gelesen haben.

6 Beste Software zur Verwaltung des Dokumenten-Workflows

1. Microsoft SharePoint - Bestes innovatives Dokumenten-Workflow-Management
2. M-Files - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Benutzerfreundlichkeit
3. Rubex - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Kosteneffizienz
4. PaperSave - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Smart Capture
5. Templafy - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für benutzerdefinierte Templates
6. Bit.AI - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Anpassungen

Microsoft SharePoint - Bestes innovatives Dokumenten-Workflow-Management

Preisgestaltung: Beginnt bei $5.00/Benutzer/Monat

Wenn es um effiziente Software für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows geht, sticht Microsoft SharePoint hervor. SharePoint wurde von Microsoft, einem führenden Software-Giganten, entwickelt und gewährleistet hohe Leistung und Effizienz. Es hat eine erstaunliche Erfolgsbilanz und wird von Tausenden von Nutzern weltweit geschätzt. Ein weiterer Vorteil von SharePoint ist seine Integration mit verschiedenen Add-ons und Erweiterungen Microsoft .

Wesentliche Merkmale

• Bearbeitung in Echtzeit
• Kalenderverwaltung
• Chat/Nachrichtenübermittlung
• Wissensmanagement
• Sicherer Dateiaustausch
• 24/7 Web- und Telefon-Support
• Cloud-Speicher

Gründe für den Kauf

• Hochgradig anpassbar
• Einfach zu bedienen

Grund zur Vermeidung

• Die Kosten können sich schnell summieren

M-Files - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Benutzerfreundlichkeit

Preisgestaltung: Nicht auf der offiziellen Website verfügbar

M-Files hebt die Dokumentenverwaltung auf eine neue Ebene, indem es einen kontinuierlichen und nahtlosen Wissensfluss gewährleistet. M-Files nutzt modernste Technologien wie Metadaten, um Dateien effizient zu organisieren und das Suchen und Abrufen zu erleichtern.

Wesentliche Merkmale

• Verwaltung von Dokumenten
• Inhaltliche Zusammenarbeit
• Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Durchsetzung der Vorschriften
• Archivierung und Aufbewahrung
• Dokumentenerfassung und -klassifizierung
• Gemeinsame Nutzung von Dateien

Gründe für den Kauf

• Nahtlose Integration von Drittanbietern
• Hilfreiche mobile App

Grund zur Vermeidung

• Preisinformationen sind versteckt

Rubex - Bestes Dokumenten-Workflow-Management für Kosteneffizienz

Preisgestaltung: Nicht auf der offiziellen Website verfügbar

Rubex, eine Tochtergesellschaft von eFileCabinet, ist eine innovative Lösung für die Verwaltung von Dokumenten-Workflows mit fortschrittlichen Anpassungsmöglichkeiten, OCR, Suchfunktionen, Workflow-Verbesserungen und einem hohen Maß an Sicherheit.

Wesentliche Merkmale

• Automatisierung von Arbeitsabläufen
• E-Signaturen
• Suche nach fehlenden Gegenständen
• Vorschau mit zwei Bildschirmen
• Sofortige Anmeldung und Zugangslinks
• Desktop-Anwendung
• E-Mail-Import
• Erhöhte Sicherheit

Gründe für den Kauf

• Innovative Merkmale
• Einfach zu bedienen

Grund zur Vermeidung

• Versteckte Preisinformationen

Referenzen und Links

• PCMag
• QuickSprout
• Business News Daily
• Kapernra