Lösungen zur Automatisierung von Wissensarbeit für Ihre rechtlichen Anforderungen
Verschaffen Sie Ihrer Anwaltskanzlei, Ihrem Rechtsberater oder Ihrem Rechtsdienstleistungsunternehmen einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil, indem Sie die Dokumentenerstellung automatisieren, die Informationskontrolle verstärken und die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden verbessern.
Dokumentenmanagement für regionale Teams
Automatisierte Dokumentenerstellung und -vorlagen für Ihr juristisches Team, damit sich die Anwälte auf die hochwertige Arbeit mit ihren Mandanten konzentrieren können
- Automatisieren und pflegen Sie Ihre eigenen Vorlagen mit minimalem Schulungsaufwand, ohne auf interne oder externe IT-Ressourcen angewiesen zu sein.
- Erstellen Sie in wenigen Minuten neue Entwürfe, die auf den bewährten Verfahren Ihres Teams basieren.
- Erstellen Sie Entwürfe direkt auf der Grundlage der Eingaben Ihrer Kollegen und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über das Masterdokument.
- Verbessern Sie die interne Zusammenarbeit: Der Wechsel vom persönlichen Entwurf zur Zusammenarbeit im Team ist einfach, und die fertigen Assets können automatisch verteilt werden.
Automatisierte Versionierung, Workflows und Zugriffsrechte - holen Sie sich, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen
- Automatisieren Sie neue Regeln für die Klassifizierung und Versionierung von Dokumenten
- Finden Sie schnell und einfach, was Sie brauchen: Die Suche nach Informationen durch Versuch und Irrtum oder das Navigieren durch unzusammenhängende Systeme und Ordnerstrukturen entfällt.
- M-Files KI klassifiziert Dokumente und schlägt automatisch Metadaten vor und kann jedes Dokument zusammenfassen, unabhängig von der Sprache.
- Nahtloser Vergleich von Dokumenten während der Verhandlungen.
- Verbessern Sie die Bearbeitungszeit für GDPR-Anträge auf Zugang zu Daten und andere Dokumentenprüfungen.
Integrierter kollaborativer Arbeitsbereich für interne und externe Anforderungen
- Verbessern Sie das Image Ihrer Firma durch kundenspezifische Arbeitsbereiche, die Ihre einzigartigen Spezialitäten zur Geltung bringen.
- Geben Sie Informationen mühelos über ein sicheres Portal an Ihre Kunden oder andere Beteiligte weiter.
- Verkürzung der Bearbeitungszeit - die Dokumente werden sofort zur Überprüfung, Kommentierung und Genehmigung bereitgestellt.
- Vermeiden Sie frustrierende und kostspielige Fehler, die durch unklare Versionierung oder Fehlkommunikation entstehen. Das Kollaborationsportal stellt sicher, dass Ihr Rechtsteam und Ihre Kunden immer mit der richtigen Version arbeiten.
Klauselbibliothek, der Sie vertrauen können
Erfahren Sie, wie Sie sich mit der Klauselbibliothek wieder in die tägliche Arbeit verlieben können. Generieren Sie bei Bedarf Ihre besten Ideen und beschleunigen Sie die Lernkurve für neue Kollegen.
Verwandte Ressourcen
Sehen Sie, wie M-Files Ihr Unternehmen verändern kann
Anwaltskanzleien
Beseitigung des Informationschaos, Verbesserung der Effizienz und Verringerung der Geschäftsrisiken
Stärken Sie Ihre Kanzlei mit Dokumentenautomatisierung und Vorlagen
- Mit automatisierten Dokumenten-Workflows für die Erstellung, Zusammenarbeit und Freigabe von Dokumenten können Anwälte mehr Zeit für die wertvolle Arbeit mit ihren Mandanten aufwenden und müssen sich weniger mit lästigen Aufgaben beschäftigen.
- Sie können Entwürfe direkt auf der Grundlage von Eingaben Ihrer Kollegen erstellen und gleichzeitig die volle Kontrolle über das Masterdokument behalten.
- Geben Sie automatisierte Inhalte überall frei und generieren Sie Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter mit einzigartigen Self-Service-Tools.
- Minimieren Sie sich wiederholende Aufgaben, optimieren Sie Aufgabenprozesse und nutzen Sie die eingesparte Zeit für abrechenbare juristische Arbeiten oder Geschäftsentwicklungsaktivitäten.
Stärken Sie Ihre Kanzlei mit Dokumentenautomatisierung und Vorlagen
- Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen Zugang zu Ihren sensiblen Informationen haben.
- Verringern Sie das Risiko von Datenlecks durch einfach zu verwaltende Berechtigungskontrollen auf der Grundlage von Rollen-, Ebenen- und Kontozuteilungen.
- Verringerung der Anzahl der manuellen Prozesse, die für die Einhaltung von Vorschriften, die Informationssicherheit und die Prüfpfade erforderlich sind.
- Schützen Sie den Ruf Ihrer Anwaltskanzlei vor negativer Publicity im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen, indem Sie eine strenge Informationskontrolle aufrechterhalten.
Integrierter kollaborativer Arbeitsbereich für interne und externe Anforderungen
- Verbessern Sie das Image Ihrer Firma durch kundenspezifische Arbeitsbereiche, die Ihre einzigartigen Spezialitäten zur Geltung bringen.
- Geben Sie Informationen mühelos über ein sicheres Portal an Ihre Kunden oder andere Beteiligte weiter.
- Verkürzung der Bearbeitungszeit - die Dokumente werden sofort zur Überprüfung, Kommentierung und Genehmigung bereitgestellt.
- Vermeiden Sie frustrierende und kostspielige Fehler, die durch unklare Versionierung oder Fehlkommunikation entstehen. Das Kollaborationsportal stellt sicher, dass Ihr Rechtsteam und Ihre Kunden immer mit der richtigen Version arbeiten.
Schaffen Sie neue Einnahmequellen und pflegen Sie dauerhafte Kundenbeziehungen
- Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie Ihren Kunden Vorlagen als Dienstleistung anbieten.
- Nahtlose Zusammenarbeit mit Kunden zur Automatisierung ihrer internen Dokumente.
- Bauen Sie solidere Kundenbeziehungen auf, indem Sie automatisierte Workflows für einen ganzheitlichen Ansatz für die rechtlichen Bedürfnisse Ihrer Kunden nutzen.
- Erhebliche Verbesserung der Erfassung von Kundeninformationen, die für die Erstellung von Vereinbarungen erforderlich sind.
Nutzen Sie Ihre Kundeninformationen optimal und verwalten Sie sie effizient
M-Files ist die führende Plattform für die Automatisierung von Wissensarbeit. Mit der Plattform M-Files können Wissensarbeiter Informationen schneller finden, intelligenter arbeiten und mehr erreichen. M-Files verfügt über eine innovative metadatengesteuerte Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es den Kunden, das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und die Sicherheit und Compliance zu automatisieren.
Wir helfen Wissensarbeitern, intelligenter zu arbeiten.
Wie erfolgreiche Anwaltskanzleien und In-House-Teams M-Files
Produktivität steigern
Organisieren Sie Kundeninformationen zum schnellen Auffinden und zur Wiederverwendung in verschiedenen Kontexten und Rollen.
Verbesserung von Qualität und Konsistenz
Unterstützen Sie die Durchführung von Kundenaufträgen mit Workflows, Dokumentvorlagen und Versionskontrolle.
Durchsetzung des Kundengeheimnisses
Vereinfachen Sie die Verwaltung vertraulicher Kundendaten mit automatischen Berechtigungen und integrierten Prozesskontrollen.
Verbesserung der Kundenzufriedenheit
Bieten Sie ein hervorragendes Kundenerlebnis mit nahtlosem Datenaustausch und einem kollaborativen Arbeitsbereich.
Die produktivsten Unternehmen nutzen M-Files
Tietoevry
Tietoevry ist einer der größten IT-Dienstleister der Welt mit einem Umsatz von rund 3 Milliarden Euro pro Jahr. M-Files Ment half dem Unternehmen, seine Geschäftsanwender in die Lage zu versetzen, mit einem Generator für Standardvertragsklauseln datenschutzkonforme Formulierungen zu erstellen. Mit M-Files Ment konnten sie schneller rechtskonforme Dokumente erstellen.
Banijay
Banijay ist ein internationales Medienproduktionsunternehmen mit über 120 Produktionsfirmen in 22 Ländern. BanijayDie finnischen Tochtergesellschaften des Unternehmens nutzen M-Files Ment zur Verbesserung der internen Effizienz. Ihre Anwälte haben bisher 30 Vorlagen automatisiert und sind in der Lage, sie ohne technische Unterstützung zu pflegen.
Über 5000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns
Die Auswirkungen M-Files
Bis zu 294 % Kapitalrendite bei niedrigen Einstiegskosten und schneller Wertschöpfung.
Verbessern Sie das Geschäftsergebnis
Erzielen Sie mehr mit weniger, indem Sie die nicht berechenbare Zeit für die Suche nach Dokumenten reduzieren und den Ablauf der täglichen Wissensarbeit automatisieren.
Reduzieren Sie Geschäftsrisiken
Verringern Sie den Zeitaufwand für die Nachverfolgung und Erstellung von Sicherheitsberichten und schützen Sie sensible Daten durch rollenbasierte Berechtigungskontrollen.
Zufriedene Kunden behalten
Bieten Sie Ihren Kunden ein angenehmeres Erlebnis mit sicheren Echtzeit-Portalen, die die Transparenz erhöhen und die Bearbeitungszeit verkürzen.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
Führende Rechtsdienstleister befürworten den Vorteil von M-Files
"Digital transformation is an important issue for us, as well as for our members. With the digital legal files, we were not only able to significantly improve our processes, but also serve as an example for our members of how modern IT solutions can increase efficiency and employee satisfaction."
Thorsten Bröcker
Senior Managing Director at vem.die arbeitgeber e.V.
"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation."
Niina Koponen
Head of Legal Partner Care at Tietoevry
"The team loves M-Files. It has saved 40 to 50 percent of the lawyers’ time in terms of precedent generation. The positive response has been such that the firm is now looking to add more documents to aid with automation, which will let the firm take workflows to the next level.”
Sam Sofianos
CIO Colin at Biggers & Paisley