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| Klicken Sie auf jeden einzelnen, um mehr zu erfahren | M-Files Basis | M-Files Team | M-Files Business |
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| Cloud und selbstgehostet | Nur vor Ort |  |
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| M-Files metadatengesteuerte Architektur | |
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| Zugriff über Desktop, Handy und Web | |
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| Automatisierte grafische Arbeitsabläufe | |
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| Versionskontrolle mit Check-in/Check-out | |
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| Microsoft Integration von Office 365 und Teams | |
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| Integration in externe Datenbanken | |
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| M-Files, Microsoft Active Directory, und Azure AD Authentifizierung | |
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| M-Files Hilfe-Center und M-Files Akademie | |
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| M-Files Optische Zeichenerkennung (OCR) | |
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| Unterstützung für externe Repository-Konnektoren | |
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| Erweiterte Suche |  |
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| Werkzeuge importieren | |
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| Adobe Integration von Sign & DocuSign | |
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| Berichtsmodul | |
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| Standard-Unterstützung | |
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| Erweiterter Dokumentenvergleich | |
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| Hochverfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit für selbst gehostete Installationen | |
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| M-Files Aino und alle anderen M-Files KI-Funktionen | |
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Add-ons
Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformebenen verfügbar
M-Files Ment ist das erste 100 % visuelle, programmierfreie Automatisierungstool, das die Hürden komplexer Dokumentautomatisierungsprozesse beseitigt.
M-Files Ment gibt Unternehmen einzigartige Self-Service-Tools an die Hand, mit denen Wissensarbeiter automatisierte Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter auf sichere und gesetzeskonforme Weise erstellen können.
M-Akten Hubshare
Arbeiten Sie intern und extern mit M-Files Hubshare zusammen: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von M-Files mit einer Extranetlösung, die die einfache Erstellung unbegrenzter, sicherer, markengeschützter und anpassbarer Portale zur gemeinsamen Nutzung von Daten und Inhalten mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ermöglicht.
M-Files Hubshare kann als Zusatzmodul in die M-Files-Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.
Sichere Datei- und Inhaltsfreigabe in Echtzeit mit externen Parteien
(Kunden, Lieferanten, Interessenten)
Vollständige digitale Kundenportale
Ideal für den Aufbau einer Wissensbasis
Kollaborative digitale Arbeitsumgebungen
Für eine höhere Produktivität der Arbeitskräfte
Projekt- und Aufgabenmanagement
Für einen 360-Grad-Blick auf die Geschäftsabläufe
Extranets für Unternehmen
Zum Anzeigen, Herunterladen und Hochladen von M-Files Dokumenten direkt von Hubshare
Zusammenarbeit an Dokumenten, Mitautorschaft und eSignatur
Zur Überprüfung und Genehmigung
Zusätzliche Add-ons
- Druck- und Download-Verhinderung: Verhindert, dass bestimmte Benutzer bestimmte Dokumente kopieren, herunterladen oder drucken können.
- Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglicht das Signieren und Stempeln von PDF-Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten zum Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
- Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen von Auftragsabschlüssen und Workflow-Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen.
- Benutzeraktionsprotokoll & Erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standard-Ereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und mit besseren Protokoll-Exportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards, wie z. B. FDA 21 CFR Part 11, leichter zu erfüllen. HIPAA
- Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit und Dokumentenversionen
- Erweiterter Workflow: Verwaltung erweiterter hierarchischer Workflows und komplexer Benachrichtigungsregeln
- Erweiterte Versionskontrolle: Verwaltung mehrerer Versionsschemata wie Neben- und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
- Schulungsmanagement: Erstellen von Lernanforderungen für Dokumente, um die Zustimmung der Mitarbeiter zu Richtlinien und Anweisungen einzuholen
- Erfüllen Sie die Sicherheitsanforderungen mit fortschrittlichen Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-Files
- Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
- Schützen Sie Ihre sicheren Daten mit einem Cloud-Service, um das Risiko in M-Files zu begrenzen.
- Azure Key Vault: Verwaltung separat gespeicherter Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung der Geheimnisse der Dateiverschlüsselung
- Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen zur Veröffentlichung und Weitergabe
- PDF-Prozessor: Rendering von PDF-Dateien mit Wasserzeichen, Überlagerungen und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
- Voranstellen und Anhängen von PDF-Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
- Overlay-basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
- All-in-One-Plattform: Kaufen Sie ein E-Signatur-Paket direkt von M-Files und aktivieren Sie die zertifizierte Integration von Adobe , ohne einen separaten E-Signatur-Servicevertrag und eine Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
- Integration, die Ihr Unternehmen voranbringt: Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit metadatenbasierter Dokumentenverwaltung. Adobe Acrobat Sign ist nahtlos mit der Workflow-Engine von M-Files integriert
- E-Signatur leicht gemacht: Einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können und mit unserer Webhook-Technologie Echtzeit-Updates von Signaturprozessen zwischen M-Files und Adobe Acrobat Sign erhalten
- Prozess-Dokumentationen: Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften durch visuelle Prozessabläufe
- Wordload-Charts & Dashboard: Verschafft Unternehmen jederzeit einen umfassenden Einblick in die Unternehmensleistung und -entwicklung und steigert so die Effizienz, die Funktionalität und die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung.
- Arbeitshilfen: Bieten Sie den Nutzern individuell anpassbare interaktive Karten, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise geben, um die Effizienz zu steigern und die Fehlerquote deutlich zu senken.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
