Schlüsselkompetenzen
Warum M-Files die richtige Wahl ist
Entdecken Sie geschäftskritische Informationen, die im Ökosystem verborgen sind. M-Files arbeitet mit gängigen Geschäftsanwendungen wie ERPs und CRMs zusammen und hilft, Geschäftsprozesse und Informationsmanagement zu verbessern.
Produktmerkmale
Verwaltung von Inhalten
Mit M-Files können Sie sofort auf die benötigten Informationen zugreifen. Von der Erstellung bis zur Entsorgung ist dies ein intelligenter Weg, um Inhalte zu verwalten.
Projektleitung
Reduzieren Sie die Projektkosten und erfüllen Sie die Erwartungen. Dank der Automatisierung von Aufgaben und einer vollständigen Übersicht über die Projektdokumente kann sich Ihr Team schneller auf die Bereitstellung von Werten konzentrieren.
Zusammenarbeit mit Kunden
Liefern Sie außergewöhnliche digitale Kundenerlebnisse, die die Zusammenarbeit verbessern und Ihr Unternehmen wachsen lassen.
Kontrollierte Dokumentenverwaltung
M-Files stellt sicher, dass jeder mit einer einzigen Version von Daten arbeitet, die immer im richtigen Kontext verfügbar ist.
Technologie-Integrationen
M-Files Integrationen vereinheitlichen Ihr Unternehmen und maximieren die Rendite Ihrer Investitionen in die IT-Architektur.
Implementierungsdienste
M-Files bietet umfassende Unterstützung und Beratung während Ihrer gesamten Reise M-Files .
Produkt-Editionen
Um die Verwaltung von Geschäftsprozessen zu optimieren, erleichtert M-Files die Erstellung von Workflows mit der M-Files Workflow Engine.
Es handelt sich um eine einfache Anwendung zur Anpassung von Workflows an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Gemeinsam in Echtzeit arbeiten
M-FilesCollaboration-Lösungen ermöglichen es mehreren Benutzern, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten und Änderungen in Echtzeit anzuzeigen.
Automatisches Speichern von Änderungen
Änderungen werden automatisch gespeichert, und neue Versionen werden beim Auschecken und Einchecken erstellt.
Dokumente überall aufbewahren
Das automatische Speichern funktioniert mit jedem Speicherort, einschließlich OneDrive, SharePoint, lokalen Laufwerken oder anderen Websites.
Add-ons
Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformebenen verfügbar
M-Akten Ment
M-Files Ment gibt Unternehmen einzigartige Self-Service-Tools an die Hand, mit denen Wissensarbeiter automatisierte Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter auf sichere und gesetzeskonforme Weise erstellen können.
M-Akten Hubshare
Arbeiten Sie intern und extern mit M-Files Hubshare zusammen: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von M-Files mit einer Extranetlösung, die die einfache Erstellung unbegrenzter, sicherer, markengeschützter und anpassbarer Portale zur gemeinsamen Nutzung von Daten und Inhalten mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ermöglicht.
M-Files Hubshare kann als Zusatzmodul in die M-Files-Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.
Sichere Datei- und Inhaltsfreigabe in Echtzeit mit externen Parteien
(Kunden, Lieferanten, potenzielle Kunden)
Vollständige digitale Kundenportale
Ideal für den Aufbau einer Wissensdatenbank
Arbeiten Sie mit Ihren bevorzugten Tools
Für eine verbesserte Produktivität der Arbeitskräfte
Projekt- und Aufgabenmanagement
Für einen 360-Grad-Blick auf die Geschäftsabläufe
Extranets für Unternehmen
So können Sie Dokumente von M-Files direkt anzeigen, herunterladen und hochladen Hubshare
Dokumentenzusammenarbeit, Co-Authoring und eSignatur
Zur Überprüfung und Genehmigung
Zusätzliche Add-ons
- Druck- und Download-Verhinderung: Verhindert, dass bestimmte Benutzer bestimmte Dokumente kopieren, herunterladen oder drucken können.
- Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglicht das Signieren und Stempeln von PDF-Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten zum Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
- Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen von Auftragsabschlüssen und Workflow-Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen.
- Benutzeraktionsprotokoll & Erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standard-Ereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und mit besseren Protokoll-Exportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards, wie z. B. FDA 21 CFR Part 11, leichter zu erfüllen. HIPAA
- Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit und Dokumentenversionen
- Erweiterter Workflow: Verwaltung erweiterter hierarchischer Workflows und komplexer Benachrichtigungsregeln
- Erweiterte Versionskontrolle: Verwaltung mehrerer Versionsschemata wie Neben- und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
- Schulungsmanagement: Erstellen von Lernanforderungen für Dokumente, um die Zustimmung der Mitarbeiter zu Richtlinien und Anweisungen einzuholen
- Erfüllen Sie die Sicherheitsanforderungen mit fortschrittlichen Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-Files
- Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
- Schützen Sie Ihre sicheren Daten mit einem Cloud-Service, um das Risiko in M-Files zu begrenzen.
- Azure Key Vault: Verwaltung separat gespeicherter Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung der Geheimnisse der Dateiverschlüsselung
- Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen zur Veröffentlichung und Weitergabe
- PDF-Prozessor: Rendering von PDF-Dateien mit Wasserzeichen, Überlagerungen und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
- Voranstellen und Anhängen von PDF-Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
- Overlay-basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
- All-in-One-Plattform: Kaufen Sie ein E-Signatur-Paket direkt von M-Files und aktivieren Sie die zertifizierte Integration von Adobe , ohne einen separaten E-Signatur-Servicevertrag und eine Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
- Integration, die Ihr Unternehmen voranbringt: Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit metadatenbasierter Dokumentenverwaltung. Adobe Acrobat Sign ist nahtlos mit der Workflow-Engine von M-Files integriert
- E-Signatur leicht gemacht: Einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können und mit unserer Webhook-Technologie Echtzeit-Updates von Signaturprozessen zwischen M-Files und Adobe Acrobat Sign erhalten
- Prozess-Dokumentationen: Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften durch visuelle Prozessabläufe
- Wordload-Charts & Dashboard: Verschafft Unternehmen jederzeit einen umfassenden Einblick in die Unternehmensleistung und -entwicklung und steigert so die Effizienz, die Funktionalität und die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung.
- Arbeitshilfen: Bieten Sie den Nutzern individuell anpassbare interaktive Karten, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise geben, um die Effizienz zu steigern und die Fehlerquote deutlich zu senken.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
