Machen Sie Ihre Verträge wirksam

Verwalten und kontrollieren Sie Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus digital, von der Erstellung bis zur Archivierung.

G2-Logo
4.3 Sterne Bewertung
TechRadar-Logo
4.5 Sterne Bewertung
Capterra-Logo
4.4 Sterne Bewertung
Website-Bild-Verträge-Verwaltung

Stärkere Geschäftsbeziehungen mit rationalisiertem Vertragsmanagement aufbauen

Fehlerfreie Erstellung aus Vorlagen

Finden Sie mühelos die neuesten Vertragsvorlagen und automatisieren Sie die Übernahme von Schlüsseldaten wie Kundendaten oder Bestellnummern direkt aus Ihren anderen Systemen wie CRM oder ERP.

Behalten Sie während der Überprüfung und Verhandlung die Kontrolle

Ersparen Sie sich das Hin- und Herschreiben von E-Mails, indem Sie einen Link zur aktuellsten Vertragsversion freigeben. Mitarbeiter können Beiträge liefern, ohne dass Duplikate entstehen, und Sie erhalten eine vollständige Historie der Änderungen und Kommentare.

Elektronische Signaturen, um die Dinge in Bewegung zu halten

Die Integration mit DocuSign, Adobe Sign und anderen eSignatur-Lösungen bedeutet, dass Sie Verträge schnell unterzeichnen können, egal ob im Büro oder unterwegs - Sie müssen keine Papiere ausdrucken oder weitergeben.

Skalierbare No-Code-Lösungen

M-Files Ment können Sie Ihre ersten Vorlagen für die Dokumentenautomatisierung innerhalb weniger Wochen ohne jegliche Programmierung bereitstellen.

Zitat-Symbol

Automatisierung des Vertragsmanagements im Wandel

"Our customer is processing about 1,000 leasing contracts a year, and they were doing that with a combination of paper files and network file folders. The signing and processing of just one contract used to take over 30 minutes. Now this process has been automated with M-Files, which has significantly enhanced our productivity."

Pretri Juvonen
Controller at Lahden Talot

"The automation of [contract] modules will greatly contribute to enhanced contractual compliance and will release lawyers time into supporting the most critical cases."

Niina Koponen
Head of Legal at Partner Care Tietoevry

“M-Files Ment allowed us to consolidate our agreement precedents so that we had just one automated template for each agreement that everyone could access. This solved the issue of having to determine which agreement precedent was the latest version – with M-Files Ment the automated template is always the latest version.”

Liina Laiso
Chief Legal & HR Officer at Banijay’s Finnish subsidiaries

Zitat-Symbol

Produktmerkmale erforschen

Möchten Sie wissen, wie M-Files die Vertragsverwaltung optimiert? Entdecken Sie die Funktionen, die dies alles möglich machen.

Erneuern oder archivieren Sie zum richtigen Zeitpunkt

M-Files warnt Sie, wenn ein Vertrag bald ausläuft, damit Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen können. Wenn es an der Zeit ist, zu archivieren, übernehmen automatisierte Workflows den Prozess für Sie.

Arbeitsabläufe

Optimieren Sie die Vertragsverwaltung mit digitalen Workflows, die Überprüfungen, Unterschriften und Archivierung umfassen. Senden Sie digitale Aufgaben und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Maßnahmen erforderlich sind.

Worum es in dem Vertrag geht

M-Files kennzeichnet Verträge automatisch anhand von Schlüsseldetails (Kunde, Datum, Projektnummer usw.), so dass Sie die gewünschten Informationen mit nur einem Klick schnell finden können.

Ihre Verträge sind sicher

Wir verwenden Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen, und mit anpassbaren Berechtigungen steuern Sie den Zugriff auf Verträge je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumententyp und mehr.

Industrie-Management-Beratung

Die benutzerfreundlichste Lösung auf dem Markt

Automatisieren Sie Dokumente von Verträgen und Kundendokumenten bis hin zu internen Anweisungen, Prozessdokumenten und Richtlinien. Nutzen Sie einen schnellen Automatisierungsprozess, mit dem Sie im Handumdrehen neue, konforme Dokumente erstellen können.

Wir betreuen Unternehmen aller Größen in verschiedenen Branchen, darunter Finanzdienstleistungen, Fertigung, Bauwesen und Versicherungsmakler.

Branchenführende Anerkennung

Sehen Sie, wie andere Unternehmen Verträge mit M-Files verwalten

Thumbnail-Banner-Tietoevry-Fallstudie-1200x628-1 (1)

Tietoevry

Tietoevry ist einer der größten IT-Dienstleister der Welt mit einem Umsatz von rund 3 Milliarden Euro pro Jahr. [M-Files] half dem Unternehmen, seine Geschäftsanwender in die Lage zu versetzen, mit einem Generator für Standardvertragsklauseln datenrechtskonforme Formulierungen zu erstellen. Mit M-Files waren sie in der Lage, schnell rechtskonforme Dokumente zu erstellen.

Thumbnail-Banner-Banijay-Fallstudie-1200x628-1 (1)

Banijay

Banijay ist ein internationales Medienproduktionsunternehmen mit über 120 Produktionsfirmen in 22 Ländern. BanijayDie finnischen Tochtergesellschaften des Unternehmens nutzen M-Files , um die interne Effizienz zu steigern. Ihre Anwälte haben bisher 30 Vorlagen automatisiert und sind in der Lage, sie ohne technische Unterstützung zu pflegen.

Entdecken Sie die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz

Sehen Sie sich Videos an und greifen Sie auf Ressourcen zu, um zu erfahren, wie KI Ihre Wissensarbeit mit M-Files Aino verändern kann.

Ausgewählte Ressourcen

Freisetzung des KI-Potenzials mit M-Files und Microsoft 365

Die intelligentere Art zu arbeiten mit Automatisierung und KI

wistia-video-vorschaubild