Sicherheit und Compliance im Griff
Mit M-Files können Unternehmensteams ihre Compliance-Prozesse optimieren, Risiken minimieren und empfindliche Strafen wie kostspielige Bußgelder, Rechtsstreitigkeiten und lähmende Public-Relations-Probleme vermeiden.
Verwandeln Sie Compliance in einen strategischen Vorteil
Automatisieren Sie Sicherheitsrichtlinien und Governance
Sicherstellen, dass alle Büros, Mitarbeiter und Projekte den Praktiken und Richtlinien entsprechen, die für Arbeitseffizienz und Risikobegrenzung festgelegt wurden.
Datenaufbewahrung automatisieren
Richtlinien zur Datenaufbewahrung oder -vernichtung, die von Kunden, Vorschriften oder Rechtsstreitigkeiten abhängen, können für alle Dateisysteme, Benutzer und Teams automatisiert werden.
Eindämmung von Datenlecks
Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen den sofortigen Zugriff auf die richtigen Personen, während andere nicht einmal wissen, dass die Daten existieren.
Nachweis der Konformität gegenüber Wirtschaftsprüfern, Kunden und Regulierungsbehörden
Die integrierte Nachverfolgung der Versions- und Zugriffshistorie von Dokumenten ermöglicht eine schnelle Prüfung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.
Organisationen reduzieren Risiken und stellen Compliance sicher
Compliance und Risikomanagement
M-Files hilft Unternehmen, Geschäftsrisiken zu verringern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Gated Access gewährleistet Informationssicherheit mit Kontrolle darüber, wer in den verschiedenen Prozessphasen auf Dokumente zugreifen kann
Die Versionskontrolle stellt sicher, dass die Dokumentation stets korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Rollenbasierte Berechtigungen ändern den Informationszugang automatisch, wenn Personen ihre Rolle verlassen oder wechseln.
KI ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über vorhandene Dokumente durch automatisches Metadaten-Tagging
Durch die Kennzeichnung von Stammdatensätzen bleiben Dokumente nach Kunde, Auftrag oder Projekt geordnet und prüfbar.
Scannen von dunklen Daten bringt Risiken unter Kontrolle durch Erkennung und Kennzeichnung über alle Speichersysteme und Repositories hinweg
Audit Trail-Ansichten der Versionshistorie von Dokumenten beschleunigen den Nachweis der Konformität
Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -vernichtung können automatisch für alle Speicherplattformen, Benutzer und Teams implementiert werden.
Sehen Sie, wie andere M-Files nutzen, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten
Vahterus
3D-Druckspezialist nutzt M-Files für intelligentes Informationsmanagement zur Steuerung und Qualitätssicherung.
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Manzil, ein Anbieter von Dienstleistungen im Gesundheitswesen, steigerte seine Effizienz und reduzierte seine Abhängigkeit von papierbasierten Prozessen mit Dokumentenmanagement von M-Files.
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Nachhaltiges Stahlunternehmen nutzt M-Files Solutions, um einen neuen Weg der Digitalisierung und Zusammenarbeit zu beschreiten.
Über 5000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns
Ressourcen für Sicherheit und Compliance
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