Beseitigen Sie das Informationschaos mit dem Microsoft Outlook Add-In

Erweitern Sie Ihren Posteingang: Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente direkt in Microsoft Outlook . Suchen, sehen, bearbeiten, klassifizieren und kontrollieren Sie Ihre E-Mail-Daten.

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Automatisch den Zugang verwalten

Das Microsoft Outlook unterstützt Kunden bei ihrer Arbeit mit einer leistungsstarken E-Mail-Suche, einfacher Bedienung, hervorragender Inhaltskontrolle, nahtloser Zugriffskontrolle und sicheren Berechtigungsprotokollen. Benutzer können alle M-Files innerhalb der vertrauten Microsoft 365-Benutzeroberfläche finden und durch die automatische Ablage aller Microsoft Outlook und die Suche nach Anhängen Zeit sparen.

Standard Microsoft Outlook Add-in

Das Standard-Add-In für Microsoft Outlook ist bereits in M-Files enthalten und dient der automatischen Migration von E-Mails und Anhängen in M-Files. Kunden können die richtigen E-Mail-basierten Informationen sofort finden - im richtigen Kontext, mit den richtigen Berechtigungen und im richtigen Workflow.

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Speichern Sie

Speichern Sie E-Mails auf M-Files durch einfaches Ziehen und Ablegen entweder der gesamten E-Mail oder der angehängten Dateien in die Ordner von M-Files direkt auf der Oberfläche von Outlook .

Duplikate erkennen

Damit dieselben Informationen nicht mehrfach gespeichert werden, kann das Standard-Add-In erkennen, ob eine E-Mail bereits in M-Files gespeichert wurde, und den Benutzer warnen.

Tagging automatisieren

M-Files kann automatisch Kunden und Kontaktpersonen aus den E-Mail-Kopfzeilen erkennen, so dass die Ablage für jeden schnell und einfach ist.

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M-Files für Outlook Pro

Kunden müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, was die Produktivität erhöht, die Frustration der Mitarbeiter verringert und die interne und externe Zusammenarbeit stärkt. M-Files für Outlook Pro bringt die Leistungsfähigkeit von M-Files direkt in die vertraute Microsoft Outlook .

Datei

Mit der M-Files für Outlook Pro können Ihre Teams E-Mails in Sekundenschnelle intelligent speichern. Schnelle Ablage von Dokumenten und Anhängen mit kürzlich verwendeten Metadaten. Automatisieren Sie die Ablage mit anpassbaren Outlook Ordnerregeln, um manuelle Arbeit und Kennzeichnungsfehler zu vermeiden.

durchsuchen

M-Files ist Ihr zentraler Speicherort für alle Ihre E-Mails und hilft Ihnen, wichtige Informationen schneller zu finden, da sie kontextabhängig gespeichert werden. Darüber hinaus bieten wir eine nahtlose Möglichkeit, Korrespondenz von wichtigen Interessengruppen abzulegen, indem wir ganze E-Mail-Threads als Konversationen in M-Files erfassen.

Antrieb

Mit einer 360-Grad-Ansicht Ihrer alltäglichen Dokumente und Inhalte direkt von Ihrem Outlook können Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, ohne ständig die Anwendung wechseln zu müssen.

Treffen Sie M-Files in Ihren Microsoft Apps

M-Files ist eine native Komponente von Microsoft 365, mit der Sie Dokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint erstellen und speichern können. Wenn Sie Dokumente gemeinsam mit Kollegen oder anderen Mitarbeitern verfassen, werden Änderungen automatisch in M-Files gespeichert. Darüber hinaus können Sie die Ablage von E-Mails und Anhängen aus Outlook in M-Files automatisieren, sodass der Inhalt für andere leicht zugänglich ist.

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