Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Compliance

Verwalten Sie Dokumente effizient, passen Sie sie automatisch an Regeln und Vorschriften an, und speichern Sie Inhalte von Google Workspace direkt in M-Files.

G2-Logo
4.3 Sterne Bewertung
TechRadar-Logo
4.5 Sterne Bewertung
Capterra-Logo
4.4 Sterne Bewertung
Website-Bilder-Google-Workspace

Verbinden Sie Google Mail und Google Drive direkt mit Ihren Geschäftsdaten

Speichern Sie Inhalte aus Ihren Google Workspace Anwendungen mit einem Klick in M-Files . Kein Wechsel mehr zwischen Google Workspace Anwendungen und anderen Systemen und Archiven - verwalten Sie alles in einer Ansicht.

Website-Image-Sicherheitskonformität

Einhaltung der Vorschriften

Sicherstellen, dass die Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den Datenverarbeitungsvorschriften gespeichert und kontrolliert werden.

Mehr Erfahren

Sicherheit und Datenschutz

Einfache, automatisierte Zugriffsrechte stehen Ihnen zur Verfügung, zusammen mit verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen innerhalb von M-Files.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagement
Website-Bilder-Informationsmanagement
Website-Bilder-Workflow-Automatisierung

Effizienz der Arbeitskräfte

Verbinden Sie Geschäftsdaten und Inhalte von Google Workspace und leiten Sie diese direkt durch automatisierte Workflows.

Mehr Erfahren

Dokumente gemäß den Vorschriften aufbewahren

Die Google Workspace sind hervorragende Werkzeuge für eine effiziente Zusammenarbeit und die Erstellung von Inhalten. In vielen Ländern oder bei vielen Kunden ist es jedoch nicht erlaubt, Google Mail oder Google Drive als System für Aufzeichnungen zu verwenden.

Organisieren Sie

Organisieren und sichern Sie mit Metadaten, um Inhalte dynamisch und kontextabhängig aufzulisten. So können Sie alle auslaufenden Verträge in einer einzigen Ansicht auflisten, ohne die Daten auf M-Files migrieren zu müssen.

Kleben Sie

Halten Sie die Vorschriften ein, indem Sie E-Mails und Anhänge von Google Mail auf M-Files speichern und Google Docs, Sheets und Slides in unveränderliche PDF-Datensätze oder in Microsoft Office-Dateiformate für die langfristige Aufbewahrung oder Weiterverarbeitung konvertieren.

Kontrolle

Einfache Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten nach Rollen mit M-Files . Automatische, metadatengesteuerte Nutzungs- und Zugriffsrechte. Nur die zuständigen Mitarbeiter haben Zugriff auf die Inhalte.

Verbinden Sie

Führen Sie isolierte Informationen zusammen und zeigen Sie alle zugehörigen Inhalte in einer Ansicht an. E-Mails, die sich auf einen Kunden beziehen, werden zusammen mit anderen zugehörigen Inhalten aufbewahrt, wie z. B. Dateien in Google Drive oder Netzwerkordnern oder Tickets für den Veranstaltungssupport aus Ihrem Ticketing-System.

Verfügbar machen

Nehmen Sie Google Mail-Inhalte aus dem Posteingang einer anderen Person. Speichern Sie Google Mail-Inhalte und -Anhänge mit nur einem Klick auf M-Files . Stellen Sie sicher, dass die Nutzer immer auf die neueste Version zugreifen und diese freigeben.