Erschließen Sie wertvolle Einblicke mit M-Files für Office 365
M-Files trägt dazu bei, das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und das Geschäftsrisiko in Ihrem gesamten Microsoft 365-Ökosystem zu verringern, indem es einen ganzheitlichen, sicheren Zugriff auf alle relevanten Unternehmensinformationen bietet und menschliche Fehler reduziert.
Eine einzige Quelle der Wahrheit mit kontextbezogener Suche
Ist es für Sie schwierig, die Informationen zu finden, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen? Wenn Ihr Unternehmen die Microsoft 365 Office Suite als primäre Produktivitätslösung nutzt, kann M-Files Ihnen helfen, Ihre Investitionen in Microsoft 365 zu optimieren. Während die Tools von Microsoft die Erstellung von Inhalten und die Zusammenarbeit erleichtern, bietet M-Files erweiterte Unterstützung für Geschäftsprozesse und Information Governance.
- M-Files stellt eine Verbindung zu allen Repositories und Systemen her, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen.
- Die Dokumente sind um Unternehmensdaten herum organisiert, um den Kontext zu verbessern.
- Die Suche findet Informationen auf der Grundlage dessen, was sie sind, und nicht, wo sie sind.
Ein einziger Zugangspunkt für Daten und Dokumente
Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Greifen Sie auf Informationen aus anderen Repositories alsMicrosoft zu und verwalten Sie diese direkt in Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint.
Microsoft Azurblau
Ein einziger Zugangspunkt für M-Files Log-ins über Azure AD.
Integrieren Sie die Workflow-Automatisierung in Microsoft 365
M-Files lässt sich in Microsoft 365 integrieren und dient als zentraler Zugangspunkt für alle Unternehmensdaten. Sie können alle verbundenen Daten über die Benutzeroberflächen von Microsoft leicht finden, darauf zugreifen und sie verwalten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
- M-Files leitet die Benutzer bei der Erstellung neuer Inhalte oder der Ablage bestehender Dokumente an.
- Details wie die Benennung von Dateien, Berechtigungen oder der nächste Prüfer werden automatisiert.
- Workflows, Ansichten, Aufgaben und Benachrichtigungen helfen, die tägliche Arbeit zu organisieren.
Transformieren Sie Wissensarbeit über Microsoft Teams und Kanäle hinweg
Streamline-Suche
Schneller Zugriff auf Daten über M-Files, unabhängig vom Repository.
Einzelansicht
Organisieren Sie Daten und Dokumente aus allen angeschlossenen Systemen oder Archiven in einer Ansicht für schnellen Zugriff.
Native Editing
Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente direkt in Microsoft Teams, Microsoft Outlook , Microsoft SharePoint, Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint.
Sichere Automatisierung
Digitalisieren Sie die Wissensarbeit mit automatisierten Prozessen, Genehmigungsworkflows und solider Information Governance.
Automatisierte Berechtigungen und integrierte Compliance-Kontrollen
Diskutieren Sie oft über das erhöhte Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften? Verfügen Sie über Prüfpfade, die bei Problemen mit der Zugangskontrolle und der Duplizierung von Dokumenten unterbrochen werden können?
- Mit M-Files ist die Zugangskontrolle automatisiert und folgt dem Rhythmus und den Regeln des Unternehmens.
- Kontrollen zur Einhaltung der Vorschriften sind in die tägliche Arbeit eingebettet.
- Bei jedem Zugriff auf Inhalte und jeder Bearbeitung wird ein elektronischer Prüfpfad erstellt.