Branchenführende Document Automation ohne Programmierung
Mit M-Files Ment kann jede Person innerhalb von 15 Minuten lernen, selbst komplexe Dokumentensätze zu automatisieren. Verabschieden Sie sich vom Informationschaos und eliminieren Sie unnötige, sich wiederholende manuelle Tätigkeiten.
Die benutzerfreundlichste Lösung auf dem Markt
Automatisieren Sie Dokumente von Verträgen und Kundenunterlagen bis hin zu internen Anweisungen, Prozessdokumenten und Richtlinien. Nutzen Sie eine schnelle Automatisierung, mit der Sie innerhalb kürzester Zeit neue, konforme Dokumente erstellen können.
Wir betreuen alle Branchen und Unternehmensgrößen – von professionellen und finanziellen Dienstleistungen bis hin zu Fertigung, Bauwesen und Biowissenschaften.
Implementieren Sie Document Automation auf Ihre Weise
Keine Programmierung bedeutet KEINE Programmierung: Beseitigen Sie vorgefertigte Entscheidungsbäume, Tagging, Codierung oder komplizierte Strukturen. Ihre Wissensarbeiter können automatisierte Vorlagen auch ohne IT-Kenntnisse problemlos erstellen und aktualisieren.
Da der Schulungsaufwand minimal ist und keine teuren Berater benötigt werden, sind die Gesamtkosten der Automatisierung deutlich niedriger als bei vielen anderen Lösungen. Die schnellere Automatisierung ermöglicht es Ihnen, all Ihre Vorlagen in kürzester Zeit zu automatisieren. Das Ergebnis? Maximierter ROI.
Zentrale merkmale
Die innovativen Funktionen von M-Files Ment sind für die interne und externe Arbeit von entscheidender Bedeutung
Zu 100 % visuelle Automatisierung
Mit dem einzigartigen visuellen Automatisierungsinterface von M-Files Ment lassen sich Dokumente oder ganze Dokumentenfolgen ganz einfach automatisieren.
Klauselbibliothek
Speichern Sie Ihre am häufigsten verwendeten Klauseln und verwenden Sie sie in sämtlichen Vorlagen wieder. Erstellen, speichern und ordnen Sie mithilfe unserer intuitiven Klauselbibliothek Ihre Best Practices. Integrieren Sie Ihr Playbook mit wiederverwendbaren Klauseln einschließlich wichtiger Anweisungen.
Self-Serve-Dokumente
Optimieren Sie mit einzigartigen Self-Service-Tools Abläufe für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden. Geben Sie per Widgets automatisierte Inhalte überall frei und erstellen Sie neue Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter.
Ein unkomplizierter, automatisierter Workflow von der Erstellung bis zur Verwaltung
Bei der Dokumentenerstellung werden vorhandene M-Files Metadaten zum automatischen Ausfüllen von Dokumentendetails genutzt. Erstellte Dokumente werden entsprechenden Workflows mit geeigneten Zugriffsrechten hinzugefügt.
Sie sind in guter Gesellschaft
Geschäftvorteile
Holen Sie sich M-Files Ment in zwei Wochen in Betrieb und machen Sie sich bereit, eine höhere Rendite auf Ihre Investition zu erleben.
Sparen Sie Zeit und Geld
Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihres Unternehmens: Document Automation spart Zeit, da sich wiederholende manuelle Aufgaben minimiert werden, sodass sich Ihre Wissensarbeiter auf wichtige Projekte konzentrieren können.
Steigern Sie Rentabilität
Steigern Sie Ihren Umsatz mit weniger Aufwand: Document Automation trägt dazu bei, das Informationschaos zu beseitigen und somit die Produktivität der Wissensarbeit und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich zu verbessern. Die Rentabilität steigt, wenn Sie in der Lage sind, „zwei Stunden Arbeit in nur zehn Minuten“ zu erledigen.
Pflegen Sie Kundenbeziehungen dank erstklassiger digitaler Dienstleistungen
Nutzen Sie M-Files Ment, um Ihre Kunden auf eine neue Weise zu betreuen, die ganz im Zeichen der digitalen Transformation steht. Ob nun durch die Bereitstellung Ihrer automatisierten Inhalte über Widgets oder durch die Generierung von Dokumenten direkt aus den Eingaben Dritter – wir helfen Ihnen, Ihren Kunden eine unkomplizierte Dienstleistung zu bieten, um die Beziehung und Bindung mit ihnen zu stärken.
Verringern Sie Geschäftsrisiken dank sicherer, konformer Dokumente
Verringern Sie Risiken und vermeiden Sie Rechtsstreitigkeiten durch die automatische Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien mit der Gewissheit, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf sensible Informationen haben. M-Files Ment Kunden berichten von einer geringeren Anzahl drohender Klagen und gerichtlicher Auseinandersetzungen.
Fördern Sie Mitarbeiterzufriedenheit
Wer hat schon Spaß an langweiligen manuellen Kopier- und Einfügeaufgaben? Durch die benutzerfreundliche Document Automation ohne Programmierung können sich Ihre Mitarbeiter auf wichtige Aufgaben konzentrieren, was sich positiv auf Produktivität UND Mitarbeiterzufriedenheit auswirkt.
Die Geschichte von M-Files Ment
Kaisa Kromhof wechselte von der Rechtsabteilung eines Unternehmens in den Dienstleistungssektor für Document Automation ohne Programmierung. M-Files Ment wurde speziell für Rechtsdokumente entwickelt, die die Anwendung von Best Practices und alternativen Formulierungen in ein Word-Dokument unter Verwendung von eckigen Klammern, Fußnoten, separaten „Anleitungen“ usw. erfordern. Gerade hier können Automatisierung und intelligente Tools den Unterschied ausmachen.
Auch wenn es Document Automation bereits seit vielen Jahren gibt, ist die Verwendung der meisten Produkte oft mühsam. Der Umgang mit ihnen muss aufwendig erlernt werden und bedarf mitunter Programmierkenntnisse. Die Philosophie von M-Files Ment basiert auf dem Verständnis der zentralen Benutzerbedürfnisse – die vereinfachte Erstellung dieser Art von Dokumenten durch ein ausgeklügeltes rechtliches Design und die Nutzung der Wiederverwendbarkeit von Inhalten.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
