Unabhängige Untersuchungen zeigen, dass Kunden, die M-Files in Kombination mit Microsoft verwenden, 7,5 Millionen Dollar an Vorteilen erzielen und gleichzeitig das Informationschaos beseitigen.

AUSTIN, Texas-Oktober10, 2023-M-Files, das führende Unternehmen im Bereich der Automatisierung von Wissensarbeit, gab heute die Ergebnisse einer neu veröffentlichten Studie bekannt, die die Kosteneinsparungen und geschäftlichen Vorteile von M-Files aufzeigt. Die Total Economic Impact^TM von M-Files, eine von Forrester Consulting im Auftrag von M-Files im August 2023 durchgeführte Studie, ergab, dass die M-Files Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit den Kunden innerhalb von drei Jahren eine Kapitalrendite (ROI) von 294 % einbrachte.

Mit M-Files können Wissensarbeiter den gesamten Prozess von der Dokumentenerstellung und -verwaltung bis hin zur Workflow-Automatisierung, externen Zusammenarbeit, Unternehmenssuche, Sicherheit, Compliance und Audit-Trail automatisieren, um die Prozesseffizienz zu verbessern und das Geschäftsrisiko zu verringern. M-Files schafft mit seiner Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit ein neues Arbeitsparadigma, indem es eine echte End-to-End-Automatisierungslösung bietet.

Die Studie Forrester kommt zu dem Schluss, dass Unternehmen, die M-Files nutzen, quantifizierbare Vorteile in Form von besserer Suche, schnellerer Ablage, effizienteren Arbeitsabläufen und Zusammenarbeit, verbesserter Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften, Umsatzsteigerungen und höherer Produktivität erfahren. Die Studie hebt auch die Fähigkeit von M-Files hervor, sich gut mit Microsoft und anderen Integrationen zu verbinden, um Dokumente und Informationen effektiv und sicher in einem globalen Unternehmen zu verwalten.

"Microsoft versetzt Einzelpersonen und Organisationen in die Lage, mit seinem führenden Technologiepaket, das von einem starken Partner-Ökosystem unterstützt wird, mehr zu erreichen", so Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe, Microsoft. "Wie diese Forrester Studie zeigt, bietet unser langjähriger Partner M-Files den Kunden von Microsoft einen erheblichen Mehrwert, indem er sofort und sicher die richtigen Inhalte zur Verfügung stellt. Mit M-Files und Microsoft zusammen können Wissensarbeiter schneller auf Informationen zugreifen, effektiver arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen."

Die Studie Forrester Total Economic Impact^TM (TEI) zeigt quantifizierbare Vorteile auf, die Unternehmen durch den Einsatz von M-Files in Kombination mit Microsoft und anderen Anwendungen erzielt haben. Beispiele für diese Vorteile sind:

• Bessere Suche nach Dokumenten und Informationen um 50 %. Mit fortschrittlichen kontextbezogenen Suchfunktionen und einer robusten Metadatenbasis ermöglicht M-Files Wissensarbeitern das schnelle Auffinden von Dokumenten im relevanten Geschäftskontext und beseitigt das Informationschaos. Die nahtlose Integration mit Microsoft und anderen Anwendungen ermöglicht zudem eine effiziente systemübergreifende Suche und steigert die betriebliche Effizienz.
• Schnellere Ablage von Dokumenten um 65 %. M-Files beschleunigt und verbessert die Ablage von Dokumenten durch automatisierte Metadatenvergabe und Dateibenennung und integriert sich dabei nahtlos in Microsoft Anwendungen wie SharePoint, Word und Outlook.
• Effizientere Arbeitsabläufe um 70 %. M-Files verbessert die Prozesseffizienz und -genauigkeit durch automatisierte Dokumenten-Workflows in den Bereichen Erstellung, Zusammenarbeit und Genehmigung. M-Files Der Kernwert von Microsoft liegt in der Automatisierung von dokumentenzentrierten Prozessen, während die Versionskontrolle in Word und anderen Anwendungen sowohl die Einzel- als auch die Gruppenarbeit optimiert.
• Verbesserte Compliance und Sicherheit, die zu einer Automatisierung bei der Verarbeitung neuer Dokumente und zu einer Zeitersparnis von 20 % für Auditoren führt. M-Files reduziert Geschäftsrisiken durch automatisierte Dokumentensicherheit und Compliance, um Verstöße zu verhindern, Richtlinien für den Dokumentenzugriff und die Dokumentenaufbewahrung zu verwalten und Compliance-Regeln zu automatisieren, was Zeit und Aufwand bei der Auditarbeit spart.

Für die Analyse entwickelte Forrester eine zusammengesetzte Organisation auf der Grundlage von Daten, die aus Kundenbefragungen gewonnen wurden, um die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen widerzuspiegeln, die eine Investition in M-Files Technologie haben könnte. Jeder befragte Kunde nutzte die Microsoft Suite ganz oder teilweise, bevor er M-Files kaufte. Die Ergebnisse zeigen, dass die Kunden in der TEI-Studie durch den Einsatz von Microsoft und M-Files eine erhebliche Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch ein verbessertes Dokumenten- und Informationsmanagement verzeichnen konnten:

• "Integriert in M-Files haben wir [Microsoft] Teams, Outlook und alle Office-Anwendungen. Wir haben auch den SharePoint-Connector. Wir haben eine Menge interner Anwendungen integriert.... Die Integrationen mit anderen Systemen sind sehr nützlich. Die Dokumentendaten sind in M-Files gespeichert, aber die Integrationen sind etwas, das uns wirklich einen zusätzlichen Nutzen bringt." - Anwendungsspezialist, Öffentlicher Sektor.
• "Es ist sehr wichtig, dass alle unsere Systeme miteinander kommunizieren. Die Kombination aus M-Files und dem Microsoft Ökosystem und die Zusammenarbeit aller Systeme [bietet] einen wirklich hohen Wert für uns. Wenn es nicht bereits integriert wäre, müssten wir es selbst aufbauen." - CIO, Beratung
• "Die größten Vorteile für uns sind, dass M-Files das Management des Lebenszyklus von Informationen und auch die Einhaltung von Vorschriften ermöglicht. Und M-Files ermöglicht zusammen mit dem Microsoft Ökosystem - bei dem es um Teamwork und Zusammenarbeit geht - eine flexible Auswahl an Tools. Das ist definitiv etwas, das einen Mehrwert bietet." - Leiter der Abteilung Records Management, öffentlicher Sektor
• "Durch die Integration mit Microsoft Outlook , Word und Excel können wir Dokumente direkt in M-Files einfügen und so Zeit und Mühe sparen. Der Mitarbeiter teilt M-Files mit, worum es sich handelt, und M-Files benennt das Dokument für ihn. So erhalten wir eine Standardisierung der Dateinamen." - Business Analyst, Professional Services.

"Mit dem Aufkommen der generativen KI steht die Wissensarbeit vor der nächsten Stufe der Transformation - und wir sind stolz darauf, an der Spitze zu stehen", sagt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. "Unsere umfangreichen Integrationen mit Microsoft ermöglichen es Wissensarbeitern, in einer sich schnell entwickelnden Welt zu gedeihen, indem sie die Macht der Automatisierung nutzen, um das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und Geschäftsrisiken zu reduzieren. Diese Studie unterstreicht unsere Fähigkeit, mit unserer Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit reale Auswirkungen zu erzielen und die Arbeitsweise von Wissensarbeitern zu revolutionieren."

M-Files Kunden, die Microsoft Azure-Cloud-Services nutzen, können M-Files Abonnement-Angebote direkt über den Microsoft Azure Marketplace bestellen und ihr M-Files Abonnement an ihre Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) binden. Der Microsoft Azure Marketplace, ein Online-Store, der Anwendungen und Dienste für die Nutzung von Azure anbietet, hilft Unternehmen, die innovative, Cloud-basierte Lösungen suchen, mit globalen Partnern zusammenzubringen, die gebrauchsfertige Lösungen entwickelt haben.

Wenn Sie mehr über Kosteneinsparungen und geschäftliche Vorteile von M-Files erfahren möchten, laden Sie die vollständige StudieForrester Total Economic Impact ^TM (TEI) von M-Files herunter.

Über M-Files:

M-Files ist die führende Plattform für die Automatisierung von Wissensarbeit. Mit der Plattform M-Files können Wissensarbeiter Informationen schneller finden, intelligenter arbeiten und mehr erreichen. M-Files verfügt über eine innovative metadatengesteuerte Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es Kunden, das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und die Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Kontakte:

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, Durchwahl 272

Ellen Miles, fama PR
[email protected]