Optimieren Sie Ihre Arbeit durch metadatengestütztes Dokumentenmanagement
M-Files Dokumentenmanagement-Plattform automatisiert die Wissensarbeit in Ihrem Unternehmen.
Einfaches Auffinden, Verwenden und Freigeben von Verwaltungsdokumenten
Verbessern Sie die Produktivität von Wissensarbeitern
Bis zu 40 % Gewinn durch Vermeidung von Zeitverlusten bei der Suche nach dem richtigen Dokument.
Erhöhen Sie die Konsistenz und reduzieren Sie Fehler
Wenn die Mitarbeiter die richtigen Informationen leicht finden, arbeiten sie konsistenter und machen weniger Fehler und Nacharbeit.
Verbessern Sie die Erfahrung der Mitarbeiter
Wissensarbeiter sind zufriedener, wenn sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen in Dokumenten verbringen.
Nacharbeit vermeiden
Erledigen Sie Ihre Arbeit gleich beim ersten Mal richtig, indem Sie es Ihren Mitarbeitern leicht machen, die richtigen Dokumente und Nomenklaturen zu finden und zu verwenden.
Erleichtern Sie die Arbeit von jedem Ort aus
Unabhängig vom Zugriffspunkt können die Mitarbeiter von jedem Gerät aus problemlos auf die richtigen Informationen zugreifen, unabhängig vom Speicherort oder Besitzer des Geräts.
Beschleunigung von Routinearbeiten
Ihr Team ist bestens mit Fakten und Wissen ausgestattet und kann seine dokumentenbezogenen Aufgaben effizient und mühelos bewältigen.
Nutzen Sie die Genauigkeit der Stammdaten
Metadaten stellen sicher, dass Verträge und Berichte automatisch korrekte Namen, Titel, Standorte und vieles mehr enthalten.
Machen Sie Ihre aktuellen Anwendungen leistungsfähiger
Der Zugriff auf aktuelle und relevante Dokumente über die Schnittstelle der Anwendung steigert den Wert Ihres CRM und ERP.
Sehen Sie, wie andere Unternehmen ihre Inhalte verwalten mit M-Files
Roal
M-Files Die hybride Cloud-Implementierung für Qualitätsmanagement und Dokumentenmanagement half dem Biotech-Hersteller, seine Prozesse und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Head Energy
Head Energy, ein skandinavisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen, nutzt M-Files , um die Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit seiner 650 Mitarbeiter zu verbessern.
Über 5000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns
M-Files Funktionen für die Dokumentenverwaltung
Das Informationsmanagement verbessert die Ergebnisse von Beratungsunternehmen sowohl nach oben als auch nach unten.
Intuitive Metadaten-Tags helfen Nutzern, das Gesuchte zu finden, unabhängig davon, wo es gespeichert ist.
Berechtigungskontrollen gewähren den richtigen Personen Zugang und niemandem sonst
KI scannt vorhandene Dokumente, um Metadaten automatisch zu kennzeichnen
Stammsatzdaten werden direkt in Dokumente eingefügt
OCR kann vorhandene Druckdokumente digitalisieren, um die Kontrolle zu verbessern
Dunkle Daten können durch KI-Scans von Altdaten entdeckt werden
Elektronische Unterschriften beschleunigen das Ausfüllen von Dokumenten und gewährleisten die Prüfbarkeit
Personalisierte Ansichten imitieren Ordneroberflächen, um den Übergang zu erleichtern
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
Die Vorteile eines ganzheitlichen Dokumentenmanagements
"M-Files offered us so many more options for automation, synergies, and independent expansion compared to the competition that it is the best solution economically. In addition, M-Files is much less complicated and easier to maintain than the other product."
Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure & User Support at Plan International Deutschland