Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten
Wachstum mit Technologie zur Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten ermöglichen
Wirtschaftsprüfungsunternehmen stehen derzeit vor großen Herausforderungen, darunter intensiver Wettbewerb, Preisdruck, Risikomanagement und die Gewährleistung der Sicherheit von Kundendaten. Um in diesem Umfeld erfolgreich zu sein, muss man sich auf die Verbesserung der Effizienz, die Verringerung von Risiken und die Steigerung der Rentabilität bestehender Dienstleistungen konzentrieren. Eine außergewöhnliche Kundenerfahrung ist von entscheidender Bedeutung. Ihre Teams können Arbeitsabläufe automatisieren, Kundendateien und -informationen sofort finden und organisieren, Ihre Sicherheits- und Compliance-Umgebung stärken und dabei M-Files powered Genai nutzen.
M-Files Unterstützung bieten kann. Als intelligente Lösung für das Dokumentenmanagement unterstützt M-Files Unternehmen bei der Bewältigung ihrer dringendsten Probleme.
Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen, den Schutz sensibler Daten, die Dokumentenkontrolle und die Reduzierung arbeitsintensiver Aufgaben bietet M-Files die notwendigen Tools und Funktionen für Buchhaltungsunternehmen, um neue Geschäfte zu sichern, Kunden zu binden und ein stetiges, nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
Sehen Sie, was M-Files für Buchhaltungsunternehmen leisten kann
Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente, wechseln Sie von Papier zu digitalen Kopien und automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben.
Die Herausforderungen der Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten
In einer der dokumentenintensivsten Branchen müssen Wirtschaftsprüfungsunternehmen mehrere kritische Herausforderungen erfolgreich bewältigen, wenn sie ihre Geschäftsbücher ausbauen wollen.
Kundenerwartungen
Die Kunden im Rechnungswesen sind heute anspruchsvoller und wählerischer. Sie erwarten hervorragende Dienstleistungen und Ergebnisse. Papierlastige Prozesse und schwerfällige Abläufe sind in einer digitalen Welt, in der man von überall aus arbeiten kann, nicht mehr akzeptabel.
Preisdruck
Da der Wettbewerb um die Kunden immer härter wird, stehen die Wirtschaftsprüfungsunternehmen unter dem Druck, schnellere, einfachere und kostengünstigere Dienstleistungen anzubieten.
Wettbewerb um Talente
Die Arbeitskräfte von heute wünschen sich mehr Flexibilität, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, und einen Arbeitsplatz, an dem die Technologie Routine- und arbeitsintensive Prozesse automatisiert.
Sicherheitsverstöße
Da Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit vielen sensiblen Informationen umgehen, benötigen sie sichere Dokumentensicherheitssysteme und Software zur Dokumentenkontrolle, die das Risiko von Datenlecks, Datenschutzverletzungen und der Preisgabe von Kundendaten minimieren.
M-Files für die Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten
M-Files ist eine intelligente Plattform für das Informationsmanagement, die einfach konfiguriert werden kann, um die spezifischen Anforderungen jeder Buchhaltungsfirma zu erfüllen. Mit M-Files können die Mitarbeiter auf die benötigten Informationen zugreifen, wann immer sie sie benötigen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind oder welche Anwendung sie verwenden.
M-Files nutzt KI-gestützte Technologie, um Dokumente zu suchen, zu analysieren und zu kennzeichnen, unabhängig davon, wo sie sich befinden - in Netzwerkspeichern, CRM Systemen, Benutzergeräten oder anderen Anwendungen, Plattformen oder Datenablagen. Anstatt Datensätze an einen zentralen Ort zu migrieren - ein zeitaufwändiges, risikoreiches und kostspieliges Projekt - verbindet M-Files diese Dateien, ohne bestehende Strukturen zu stören, und bietet eine einheitliche Sicht auf alle Informationen innerhalb des Unternehmens.
M-Files verwendet Metadaten-Tags, um Merkmale von Dokumenten zu beschreiben, z. B. was sie enthalten, wer sie erstellt hat und wer sie als Nächstes sehen muss. Die Mitarbeiter müssen nicht wissen, wo etwas gespeichert ist, um es zu finden - sie müssen nur wissen, wonach sie suchen. Durch die Eingabe von Informationen in die Suchleiste von M-Files können die Benutzer in Sekundenschnelle finden, was sie brauchen.
Die Vorteile von M-Files für die Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten
Überladen Sie Ihre bestehenden Systeme und zentralisieren Sie die Verträge.
Warum Kunden M-Files bevorzugen
M-Files Plattform verbindet alle Informationspunkte innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens über alle Plattformen und Standorte hinweg. Sie analysiert automatisch jedes Dokument, um es in einen Kontext zu stellen, so dass Benutzer jederzeit und überall relevante, aktuelle und genaue Informationen finden können, unabhängig davon, wo und in welchem Format sie gespeichert sind.
M-Files steigert die Produktivität von Wissensarbeitern und bietet gleichzeitig ein nahtloses digitales Erlebnis, das die Zusammenarbeit verbessert, die Geschäftskontinuität ermöglicht und das Risikomanagement im Unternehmen vereinfacht. Dokumentenintensive Aufgaben können gestrafft und automatisiert werden, um menschliche Fehler zu reduzieren und Zeitpläne zu beschleunigen. Darüber hinaus setzt M-Files Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und erweiterte Berechtigungen ein, um Mitarbeitern und Partnern den Zugriff auf die benötigten Informationen zu ermöglichen und gleichzeitig sensible Daten sicher und kontrolliert zu halten.
Tausende von Unternehmen in mehr als 100 Ländern, darunter NBC Universal, OMV, SAS Institute und TK Elevator, nutzen M-Files , um ihre Geschäftsinformationen und -prozesse zu verwalten und ihren Mitarbeitern eine intelligentere Arbeitsweise zu ermöglichen.
Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
