Hauptmerkmale für die Automatisierung von Geschäftsprozessen
Steigerung der Effizienz und Einhaltung von Vorschriften mit M-Files Geschäftsprozessautomatisierung
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen nutzt Technologie, um wiederholbare, komplexe Verfahren zu automatisieren. Durch die automatische Ausführung einer Reihe von Aufgaben kann die Geschäftsprozessautomatisierung die Effizienz verbessern, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten, Verfahren standardisieren und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Die Identifizierung und Automatisierung von Unternehmensabläufen erfordert eine überlegene Geschäftsprozessmanagement-Technologie. Mit der richtigen BPM-Software können Unternehmen problemlos die Automatisierung von Arbeitsabläufen für viele routinemäßige, aber wichtige Aufgaben übernehmen. Dadurch können fehleranfällige Aktivitäten eliminiert werden, während sich die Teams auf die Bereiche konzentrieren können, die Aufmerksamkeit und menschliche Zuwendung erfordern.
M-Fileseine intelligente Informationsmanagement-Plattform, automatisiert Dokumenten-Workflows und andere Geschäftsprozesse mit künstlicher Intelligenz und maschinellen Lerntechnologien. Mit M-Files können Führungskräfte den Umgang ihrer Unternehmen mit Daten besser unterstützen, die Qualität sicherstellen und ein einheitliches Serviceniveau im gesamten Unternehmen fördern.
Die Auswirkungen der Automatisierung von Geschäftsprozessen
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen kann erhebliche Auswirkungen auf fast alle Bereiche des Unternehmens haben.
Personalwesen
Bei der Rekrutierung, Einstellung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter können KI-fähige Bots einen Großteil der Routinearbeit übernehmen und so Tausende von Dollar pro Mitarbeiter und Jahr einsparen. Bots können darauf trainiert werden, Tausende von Lebensläufen zu überprüfen und nach bestimmten Schlüsselwörtern zu suchen, um die Liste der hochwertigen Kandidaten einzugrenzen und Vorstellungsgespräche zu planen. Automatisierte Workflows können einen Großteil des Vertragsabschlusses und des Onboarding-Prozesses übernehmen und sicherstellen, dass bestimmte Details und Aufgaben in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften erledigt werden. Durch diese Automatisierung haben die Mitarbeiter der Personalabteilung mehr Zeit für persönliche Gespräche mit Bewerbern und neuen Mitarbeitern.
Kundenbetreuung
Die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenerlebnisses hat für Unternehmen in allen Branchen Priorität. Chatbots können viele Interaktionen zwischen einer Marke und ihren Kunden schnell und effizient abwickeln und so für ein schnelleres und effizienteres Erlebnis sorgen - von der Bezahlung von Rechnungen bis hin zur Fehlerbehebung bei Problemen. Durch diese Art der Automatisierung können Kundendienstmitarbeiter mehr Zeit für die Interaktionen aufwenden, die ein menschliches Eingreifen erfordern und sofort erledigt werden müssen.
Finanzielle Verwaltung
Die Technologie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in Kombination mit der richtigen Dokumentenmanagementlösung (DMS) kann viele Routineaufgaben im Finanzbereich übernehmen, z. B. die Abstimmung von Konten, die Erstellung von Journaleinträgen, die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und den Versand von Rechnungen. Finanzmanager können mehr Zeit für zukunftsweisende Aufgaben aufwenden, die den Erfolg eines Unternehmens sichern.
Sofortiger Zugriff auf die benötigten Informationen
Sehen Sie sich an, wie M-Files die Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und all Ihren Inhalten vereinfacht - von der Erstellung bis zur Entsorgung.
Funktionen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen
M-Files bietet alle Werkzeuge, die Sie zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen benötigen, um die Effizienz zu steigern und die Unternehmensleistung zu verbessern.
Um Dokumente und Informationen im gesamten Unternehmen verfügbar zu machen, nutzt M-Files eine KI-gestützte Technologie, um sie über alle Plattformen und Repositorys hinweg zu suchen, zu finden, zu analysieren und zu kennzeichnen. Anstatt Datensätze in ein zentrales Repository zu verschieben - ein zeitaufwändiger, kostspieliger und risikoreicher Prozess - stellt M-Files Verbindungen zu ihnen her und präsentiert Administratoren eine einheitliche Ansicht aller Inhalte im Unternehmen. M-Files macht ein bestimmtes Dokument leicht auffindbar, indem es mit Metadaten versehen wird, die den Zweck, die Personen, den Inhalt und die Fristen beschreiben, die damit verbunden sind. Die Benutzer müssen nicht wissen, wo der Datensatz gespeichert ist. Sie können nach dem Gesuchten suchen und in Sekundenschnelle eine Verbindung dazu herstellen.
M-Files bietet auch Technologien zur Automatisierung von Workflows und dokumentenintensiven Verfahren zur Unterstützung der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Unternehmen können Workflows in der M-Files Workflow-Engine erstellen und sie an ihre Bedürfnisse anpassen. M-Files erleichtert die Einrichtung von Workflows für Dokumente, Mitarbeiter und Projekte sowie die Automatisierung von Prozessen wie Vertragsgenehmigungen, Rechnungsstellung und Inhaltserstellung.
M-Files überwacht automatisch jeden Schritt eines jeden Prozesses und gibt Benachrichtigungen und Warnungen aus, um sicherzustellen, dass die Aufgaben korrekt und rechtzeitig erledigt werden.
Durch die vollständige Einsicht in alle Vorgänge und die lückenlose Nachverfolgung der Aktivitäten lässt sich leicht sicherstellen, dass die Unternehmenspraktiken mit den Unternehmensrichtlinien und den gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen.
Eine einheitliche Lösung
M-Files konsolidiert mehrere Anwendungen in einer einzigen Plattform, die leistungsstarke Suchfunktionen und Informationsmanagementfunktionen für die Kerntechnologien von Unternehmen bietet.
Automatisierte Arbeitsabläufe
M-Files verwendet die Metadaten in jedem Dokument, um die Datei durch ihren Arbeitsablauf zu leiten. Nach Abschluss jeder Aufgabe oder Phase werden die Metadaten aktualisiert und die Datei wird an die nächste Person oder den nächsten Prozess weitergeleitet.
Automatische Benachrichtigungen
Mitarbeiter können automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn sie eine Aufgabe im Zusammenhang mit einem automatisierten Geschäftsprozess ausführen müssen.
Flexible Nutzung
M-Files kann in der Cloud, vor Ort oder als hybride Lösung eingesetzt werden, die das Beste aus beiden Einsatzszenarien bietet.
Nahtlose Integration
M-Files kommuniziert problemlos mit anderen Systemen und lässt sich eng mit bestehenden ERP-, CRM - und anderen Plattformen integrieren, so dass Informationen im gesamten Unternehmen miteinander verbunden sind.
Benutzerfreundlichkeit
M-Files ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die einfach zu bedienen ist und vorgefertigte Lösungsvorlagen für eine Vielzahl gängiger Anwendungsfälle enthält.
Benutzerdefinierte Konfiguration
M-Files kann leicht für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingerichtet werden.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
M-Files schützt Dokumente mit unternehmensgerechter Verschlüsselung und dynamischen Berechtigungen, die den Zugriff auf die Dokumente je nach Rolle und Inhalt der Unterlagen steuern.
Optimieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow mit M-Files
M-Files ist eine KI-gestützte intelligente Informationsmanagementlösung, die es ermöglicht, die richtigen Informationen den richtigen Personen zur Verfügung zu stellen - und zwar genau dann, wenn diese sie benötigen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen für Unternehmen überwindet M-Files Informationssilos, indem es Daten und Informationen im gesamten Unternehmen vereinheitlicht, ohne bestehende Systeme oder Prozesse zu verändern. Anstatt Dokumente in einer teuren und aufwendigen Migration an einen zentralen Ort zu verschieben, nutzt M-Files KI, um Dokumente in einer Vielzahl von Systemen, Repositories, Standorten und Geräten zu identifizieren und zu verbinden. Metadaten-Tags bieten einen Kontext, der das Auffinden von Dokumenten erleichtert, wenn Sie sie brauchen.
M-FilesMetadaten-Tags erleichtern auch die Automatisierung von Dokumentenmanagement-Workflows und verbessern das Geschäftsprozessmanagement (BPM). Metadaten leiten ein Dokument durch jede Phase eines Arbeitsablaufs und werden automatisch aktualisiert, wenn das Dokument erstellt, bearbeitet, überprüft, kommentiert, genehmigt oder unterzeichnet wird.
M-Files Die Workflow-Engine ist eine einfache Anwendung, mit der Sie Ihre eigenen Workflows auf der Grundlage benutzerdefinierter Geschäftsprozesse erstellen können. M-Files Workflows können Aufgaben für Kollegen erstellen, automatisch nachverfolgen, Erinnerungen ausgeben und sicherstellen, dass jede Phase des Workflows gemäß den Unternehmensrichtlinien oder gesetzlichen Vorschriften ausgeführt wird.
2020 Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen
Sehen Sie, warum M-Files erneut zum Visionär ernannt wurde.
Ein Anwendungsfall: Wie M-Files das Vertragsmanagement unterstützt
Der Wert der M-Files' Technologie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen zeigt sich im Vertragsprozess. Das Vorbereiten, Genehmigen und Unterzeichnen von Verträgen von Hand kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Dieser Prozess kann zu Verzögerungen führen. M-Files kann viele Schritte automatisieren, um den Prozess effizienter zu gestalten.
Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
