Management von Geschäftsprozessen
Steigerung der Unternehmenseffizienz mit M-Files: BPM und Workflow-Automatisierung
Geschäftsprozessmanagement (BPM) ist der Schlüssel zum Betrieb eines Unternehmens mit höherer Produktivität, weniger Fehlern, weniger Verschwendung und höherer Effizienz. Durch die Identifizierung, Dokumentation und Verfeinerung der wiederholbaren Prozesse, die ein Unternehmen am Laufen halten, kann BPM-Software dabei helfen, diese Prozesse zu überarbeiten und zu verbessern und das Unternehmen besser zu machen.
Die Workflow-Automatisierung unterstützt das Geschäftsprozessmanagement, indem sie automatisch eine Reihe von Aufgaben ausführt, um einen bestimmten Geschäftsprozess zu erfüllen. Als dokumentengesteuerter Prozess stellt die Workflow-Automatisierung sicher, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten. Lösungen zur Workflow-Automatisierung können auch den Fortschritt der einzelnen Prozessschritte überwachen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft, und Warnmeldungen ausgeben, wenn dies nicht der Fall ist.
M-FilesDie KI-gestützte Lösung für intelligentes Informationsmanagement bietet eine überlegene Technologie zur Workflow-Automatisierung, die das Management von Geschäftsprozessen unterstützt. Mit benutzerfreundlichen Tools für die Erstellung von Aufträgen, die Nachverfolgung, die Überprüfung von Dokumenten und die Einholung von Unterschriften hilft M-Files , dokumentenlastige Prozesse effizienter zu gestalten.
Workflow-Automatisierung mit M-Files
M-Files bietet eine Plattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Mit M-Files können Sie die Unternehmensleistung und das Management von Geschäftsprozessen verbessern, indem Sie dokumentenintensive Aufgaben vereinfachen, menschliche Fehler minimieren und Prozesse rationalisieren.
M-FilesTechnologie verbindet alle Dokumente und Informationen über alle Plattformen und Repositories hinweg und organisiert, verwaltet, verfolgt und analysiert sie, um einen Kontext für die Speicherung und den Abruf zu schaffen. Durch die Automatisierung informationsgesteuerter Geschäftsprozesse stellt M-Files sicher, dass alle Beteiligten die benötigten Informationen zum richtigen Zeitpunkt erhalten, wodurch die Automatisierung von Arbeitsabläufen rationalisiert und erleichtert wird.
Die Workflow-Automatisierung mit M-Files ermöglicht die Modellierung von Dokumenten-, Mitarbeiter-, Projekt- oder Prozesslebenszyklen auf der Grundlage von Prozessen, die Sie in der realen Welt ausführen. Von der Vertragsgenehmigung bis zur Rechnungsstellung: M-Files ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen für gängige Abläufe, so dass sich die Mitarbeiter auf die Arbeit konzentrieren können, die einen größeren Mehrwert für das Unternehmen schafft. M-Files Workflow-Automatisierung rationalisiert dokumentengesteuerte Prozesse, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren, während gleichzeitig angemessene Zugriffskontrollen und Benachrichtigungen für sensible Dokumente und Prozesse eingerichtet werden.
Verbessertes Geschäftsprozessmanagement mit M-Files
Um die Verwaltung von Geschäftsprozessen zu optimieren, erleichtert M-Files die Erstellung von Workflows mit der M-Files Workflow-Engine, einer einfachen Anwendung zur Anpassung von Workflows an Ihre spezifischen Anforderungen.
Kontinuierliche Überwachung
M-Files überwacht automatisch jeden Schritt in einem Geschäftsprozess und verfolgt den Versionsverlauf jeder Datei.
Rationalisierte Zuweisungen
M-Files können Sie Aufgaben an Kollegen zuweisen, Wiedervorlagen automatisieren, Dokumente prüfen lassen und sicherstellen, dass Genehmigungen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Automatische Benachrichtigung
M-Files benachrichtigt einen Mitarbeiter automatisch, wenn eine Aufgabe zu bearbeiten ist.
Prozess-Management
Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeit an einem Dokument abgeschlossen hat, sendet M-Files das Dokument automatisch an die nächste Person in der Kette.
Sicherheit auf Unternehmensebene
Sensible Informationen und vertrauliche Dokumente werden durch zertifizierte Sicherheit, Versionskontrolle, Wiederherstellungsfunktionen und granulare Zugriffsberechtigungen geschützt.
Nahtlose Integration
M-Files kann in Unternehmenssoftware wie CRM und ERP integriert werden, so dass eine nahtlose Integration möglich ist und die Benutzer weiterhin mit vertrauten Tools arbeiten können.
Fernzugriff
M-Files unterstützt das papierlose Büro und ermöglicht es den Mitarbeitern, überall, jederzeit und auf jedem Gerät auf Dokumente zuzugreifen.
Automatische Aktualisierungen
Bei Dokumenten in einem Arbeitsablauf können die Metadaten automatisch aktualisiert werden, wenn die Datei den Arbeitsablauf vom ersten Entwurf über Kommentare und Überprüfungen bis zur Genehmigung durchläuft.
M-Files Wissen Arbeitsautomatisierung Capability Maturity Model
Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit M-Files, dem führenden Anbieter von Knowledge Work Automation. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihren digitalen Reifegrad zu bewerten und Ihren Weg zum Erfolg zu finden.
Durchsuchbare PDFs für verbessertes Geschäftsprozessmanagement
Die Digitalisierung von Dokumenten ist der erste Schritt zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows für ein besseres Geschäftsprozessmanagement. Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien können Sie Dokumente leichter speichern, organisieren, suchen, verwalten und finden, wenn Sie sie brauchen.
M-Files Optical Character Recognition (OCR) wandelt Papierdokumente in PDF-Dateien mit durchsuchbarem Text um, so dass die Technologie von M-Files den Kontext des Inhalts besser erkennen kann. Dadurch können Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse beschleunigt werden. Außerdem können Sie die Effizienz bei der Aufbewahrung und Löschung von Dokumenten durch zusätzliche Workflow-Automatisierung steigern.
Beschleunigung von Arbeitsabläufen mit elektronischen Signaturen
Das elektronische Signieren von Dokumenten kann das Management von Geschäftsprozessen verbessern, indem es die Arbeitsabläufe im Dokumentenmanagement schneller, sicherer und effizienter macht. Mit M-Files können Dokumente von jedem Ort und auf jedem Gerät auf sichere und überprüfbare Weise signiert werden. Richtlinien lenken den Fluss eines Dokuments nach der Signatur, wenn es gespeichert, archiviert und abgerufen wird.
Beschleunigen Sie den Unterzeichnungsprozess
Indem Sie die persönliche Unterzeichnung von Papierdokumenten überflüssig machen, können Sie den Unterschriftsprozess erheblich beschleunigen.
Jeder darf unterschreiben
M-Files können Sie Aufgaben an Kollegen zuweisen, Wiedervorlagen automatisieren, Dokumente prüfen lassen und sicherstellen, dass Genehmigungen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Überprüfen Sie die Signatur
M-Files vergleicht die Unterschrift auf einem Dokument automatisch mit einer zuvor erhaltenen und authentifizierten Unterschrift.
Verbessertes Geschäftsprozessmanagement mit M-Files
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum das Geschäftsprozessmanagement mit M-Files verbessern?
M-Files macht es einfacher, Inhalte und Informationen am digitalen Arbeitsplatz effizienter zu verwalten. Unser Ansatz für das Informationsmanagement konzentriert sich auf den Inhalt eines Dokuments und nicht darauf, wo das Dokument gespeichert ist. Mit M-Files können Dokumente überall gespeichert werden - auf lokalen Laufwerken, auf CRM Systemen, in der Cloud oder an jedem anderen Ort. Unsere Technologie analysiert und verbindet Dokumente und Daten, wo immer sie sich befinden, über jede Plattform und jedes Repository hinweg, und analysiert sie, um sie in einen Kontext zu stellen. Mithilfe von Metadaten-Tags ermöglichen wir es, Dokumente in Sekundenschnelle abzurufen - unabhängig davon, wo oder in welchem Format sie gespeichert sind - jederzeit und überall. Das Ergebnis: Sie erhalten eine 360°-Sicht auf alle Ihre Inhalte, ohne dass eine komplexe und kostspielige Migration zu einem zentralen Datenspeicher erforderlich ist. Durch die Automatisierung und Rationalisierung des Informationsmanagements ermöglichen wir unseren Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
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Dann werfen Sie einen Blick in die häufig gestellten Fragen (FAQ) unten:
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