Software für die Zusammenarbeit
Schützen Sie Ihre Daten mit sicherer Software für die Zusammenarbeit
Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit sicherer Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu Produktivität und Leistung eines Unternehmens. Damit die Arbeit erledigt werden kann, müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, Dokumente, Ideen, Daten und Kommunikation mit Kollegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens problemlos auszutauschen. Dieser Informationsaustausch ist zwar für das Vorankommen von entscheidender Bedeutung, setzt das Unternehmen aber auch Risiken wie Datenschutzverletzungen, Diebstahl und ungewollten Lecks aus.
M-Files kann helfen. Durch die Bereitstellung von Collaboration-Software, die den sicheren Austausch von Dokumenten und Informationen am digitalen Arbeitsplatz erleichtert, steigert M-Files die Produktivität von Wissensarbeitern und sorgt gleichzeitig für ein nahtloses digitales Erlebnis und eine Verringerung der Geschäftsrisiken.
Zusammenarbeiten und teilen
Sehen Sie, wie M-Files den effizienten Informationsaustausch und die Zusammenarbeit ermöglicht.
Funktionen von M-Files' Software für die Zusammenarbeit
Mit der Kollaborationssoftware M-Files' und den sicheren Client-Portal-Lösungen ist der Austausch von Dateien mit Kollegen und Kunden ein Kinderspiel.
Mit Kollegen zusammenarbeiten
Mit M-Files müssen Anhänge nicht mehr per E-Mail hin- und hergeschickt werden. Die Mitarbeiter können einfach einen Link freigeben, über den alle auf dieselbe Datei zugreifen können, wann immer sie sie benötigen.
Ein sicheres Kundenportal bereitstellen
M-Files bietet eine Software für Kundenportale an, die von dem von ihr übernommenen Unternehmen Hubshare betrieben wird und den Kunden einen sicheren Zugang zu Dokumenten, Kontakten, Prozessen, Gesprächen und anderen benötigten Informationen ermöglicht.
Keine Versionskopfschmerzen mehr
M-Files behält eine maßgebliche Version jedes Dokuments bei, wodurch das Problem der Mehrfachversionen beseitigt wird.
Co-Autor Dokumente
Mit der Kollaborationssoftware M-Fileskönnen beliebig viele Benutzer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten und Änderungen einsehen. M-Files speichert Änderungen automatisch und erstellt eine historische Datei, die die Bearbeitungen dokumentiert.
Überall und jederzeit auf Dokumente zugreifen
Die Mitarbeiter können über den Desktop-Client M-Files oder den browserbasierten Web-Client auf die Dokumente zugreifen, so dass die Zusammenarbeit von jedem Ort aus und zu jeder Zeit möglich ist.
Wie M-Files die Daten sicher hält
M-Files bietet unternehmenstaugliche Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Informationen vor Verletzungen, Diebstahl, Verlust und Lecks.
Dynamische, rollenbasierte Berechtigungen
M-Files gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wer in jeder Phase eines Arbeitsablaufs oder Prozesses auf Informationen zugreifen kann. Der Zugriff ändert sich automatisch, wenn Personen das Unternehmen verlassen oder die Rolle wechseln.
Verschlüsselung
M-Files verschlüsselt Datenbanken mit Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE) und Daten im Ruhezustand mit dem AES-256-Algorithmus. Es verschlüsselt auch die Netzwerkkommunikation zwischen M-Files' Clients.
Prüfpfade
Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Prüfprotokolle, aus denen hervorgeht, wer was wann getan hat.
Schutz beim Drucken und Herunterladen
M-Files kann die Möglichkeit des Druckens oder Herunterladens von Dokumenten oder Screenshots von mobilen Anwendungen deaktivieren.
Compliance Management
M-Files bietet umfassende Unterstützung für regulierte Unternehmen.
Maßgeschneiderte Branchenlösungen
Ermöglichen Sie Kunden, Partnern und Kollegen den Zugriff auf die von ihnen benötigten Inhalte an einem einzigen sicheren Ort.
Einfacher und sicherer Austausch von Dateien
Erstellen Sie einen öffentlichen Link mit einem Verfallsdatum und geben Sie ihn für externe Beteiligte frei. Machen Sie Schluss mit der Zusammenarbeit an Dokumenten über E-Mail-Anhänge.
Sicherheit gewährleisten
Verwalten Sie streng granulare Rechte, um zu kontrollieren, wer Zugriff auf Ordner und Dateien hat und was mit ihnen gemacht werden kann.
Branding Ihres Portals
Konfigurieren und passen Sie Ihre Kundenportalplattform an, um ein nahtloses und einheitliches Erlebnis für Kunden und Inhalte zu schaffen.
Dateien überall verfügbar machen
Unterstützen Sie Außendienstmitarbeiter, indem Sie Dateien überall, jederzeit und von jedem Gerät mit Internetanschluss zugänglich machen.
Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum M-Files wählen?
Durch die Integration mit den Produkten von Microsoft hilft die M-Files Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit Unternehmen, ihre Investitionen in Microsoft 365 zu optimieren, indem sie ergänzende Funktionen für Geschäftsprozesse und Information Governance bietet.
M-Files macht Microsoft 365 zur zentralen Anlaufstelle für alle Unternehmensdaten und ermöglicht es Unternehmen, alle verbundenen Daten unabhängig von ihrem Speicherort über die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu verwalten.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
