Werkzeug für die Zusammenarbeit
Die Vorteile eines hervorragenden Tools für die Zusammenarbeit
Eine einfache und effiziente Zusammenarbeit ist für jede Ebene des Geschäftsbetriebs von entscheidender Bedeutung. Von der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten und der gemeinsamen Nutzung von Daten bis hin zur Kommunikation über Projekte und Ideen benötigen Ihre Mitarbeiter Möglichkeiten zur effektiven und sicheren Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden, Partnern und Anbietern. Je produktiver ihre Zusammenarbeit ist, desto mehr tragen sie dazu bei, das Unternehmen voranzubringen.
Die Wahl des richtigen Tools für die Zusammenarbeit ist entscheidend. Ihre Technologie muss einen Raum für die Zusammenarbeit mit integrierter Sicherheit bieten. Die Benutzer sollten in der Lage sein, die richtigen Dokumente innerhalb von Sekunden zu finden und sie problemlos weiterzugeben - ohne sich Gedanken über deren Schutz machen zu müssen. Und die Richtlinien für die Zusammenarbeit sollten automatisch durchgesetzt werden, um die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
M-Files bietet eine intelligente Plattform für das Informationsmanagement, die hervorragende Tools für die Zusammenarbeit am digitalen Arbeitsplatz bereitstellt. Mit der Kollaborationssoftware M-Files' erhalten Ihre Mitarbeiter alle Funktionen, die sie benötigen, um Informationen effizienter auszutauschen und gleichzeitig die Sicherheitsprobleme zu vermeiden, die häufig mit der Zusammenarbeit einhergehen.
Zusammenarbeiten und teilen
Sehen Sie, wie M-Files den effizienten Informationsaustausch und die Zusammenarbeit ermöglicht.
Wesentliche Kriterien für Ihre Tools zur Zusammenarbeit
Bei der Auswahl eines Tools für die Zusammenarbeit sind drei wichtige Kriterien zu beachten.
Automatische Dokumentenzulassungen
Die Kunden im Rechnungswesen sind heute anspruchsvoller und wählerischer. Sie erwarten hervorragende Dienstleistungen und Ergebnisse. Papierlastige Prozesse und schwerfällige Abläufe sind in einer digitalen Welt, in der man von überall aus arbeiten kann, nicht mehr akzeptabel.
Einfache Dokumentenverwaltung
Die Mitarbeiter sollten sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob sie die benötigten Informationen finden können oder ob die Datei, die sie betrachten, die neueste Version ist. Ihr Kollaborationstool sollte es ihnen ermöglichen, jede Datei innerhalb von Sekunden zu finden, ohne dass sie sich über die Verwaltung mehrerer Versionen den Kopf zerbrechen müssen.
Nachvollziehbare, durchsetzbare Richtlinien
Mitarbeiter können sehr kreativ sein, wenn sie ihre Arbeit erledigen müssen, aber nicht über die richtigen Werkzeuge verfügen, um dies zu tun. Ihre Collaboration-Lösungen sollten Richtlinien für Schatten-IT und ungesicherte File-Sharing-Dienste durchsetzen und gleichzeitig Prüfprotokolle bereitstellen, um sicherzustellen, dass die Informationen gemäß den Richtlinien verwendet, gespeichert und gesichert werden.
M-Files macht die Zusammenarbeit einfach und sicher
M-Files bietet eine Lösung, die alle wesentlichen Kriterien für Collaboration-Tools erfüllt - und noch viel mehr. Als führende Plattform für intelligentes Informationsmanagement verbindet M-Files Inhalte in Ihrem gesamten Unternehmen, um die Produktivität Ihrer Wissensarbeiter zu steigern, ein nahtloses digitales Erlebnis zu bieten, Geschäftsrisiken zu verringern und die Zusammenarbeit zu stärken.
Eine intelligentere Art der Inhaltsverwaltung
Anstatt Daten und Informationen an einen zentralen Ort zu migrieren, stellt M-Files Verbindungen zu Dokumenten her, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden, um die von Ihnen benötigten Inhalte zur Verfügung zu stellen, wann und wo Sie sie benötigen, unabhängig davon, wie sie beschaffen sind oder wo sie gespeichert sind.
Rollenbasierte Berechtigungen
Automatisierte, dynamische Zugriffsrechte auf der Grundlage von Rollen und Metadaten stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Dokumente zugreifen oder sie gemeinsam nutzen können.
Sicheres Teilen
Ihre Mitarbeiter können Dokumente problemlos mit Kollegen, Partnern, Kunden und anderen Einrichtungen austauschen, indem sie einfach einen Link senden, anstatt Anhänge per E-Mail hin und her zu schicken.
Einfache Durchsetzung von Richtlinien
M-Files automatisiert die Datensicherheit mit metadatengesteuerten Berechtigungen, die eine vollautomatische Kontrolle von Lese-, Bearbeitungs-, Lösch- und Änderungsberechtigungen für jedes Dokument auf der Grundlage seines Typs oder seiner Attribute ermöglichen. M-Files bietet einen lückenlosen Prüfpfad darüber, wer wann Änderungen an Dateien vornimmt, sowie über den Lebenszyklus eines Dokuments mit der Verfolgung von An- und Abmeldungen, Kennwortänderungen und Änderungen an Benutzergruppen.
Ein sicheres Tool zur Zusammenarbeit für Kunden und Partner
Hubshare, jetzt Teil des Portfolios von M-Files , bietet ein sicheres Kundenportal, das es den Mitarbeitern leicht macht, Informationen auf sichere Weise mit Personen außerhalb des Unternehmens zu teilen. HubshareMit der Kundenportalsoftware können Sie Ihren Kunden ein besseres digitales Erlebnis bieten und die Zusammenarbeit, den sicheren Austausch von Dateien und das Projektmanagement erleichtern.
Mit demKundenportal Hubshare können Sie Ihren Kunden eine benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung stellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und die alle Dateien, Informationen, Ressourcen, Kontakte und Kenntnisse enthält, die sie für die Zusammenarbeit mit Ihren Teams benötigen. Granulare Berechtigungen und Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Daten stets sicher und kontrolliert sind. Der mobile Zugang ermöglicht es Kunden, das Portal mit Smartphones und mobilen Geräten zu nutzen.
Dokumente in Echtzeit mitverfassen
Mit M-Files ist es für Mitarbeiter ein Leichtes, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und gemeinsam Microsoft Office-Dokumente in Echtzeit zu verfassen. Um mehrere Versionen eines Dokuments zu vermeiden, erstellt M-Files einen Link, der mit den Benutzern geteilt werden kann, so dass immer nur eine aktuelle Version eines Datensatzes vorhanden ist.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Mehrere Benutzer können Dokumente gleichzeitig bearbeiten und Änderungen einsehen.
Sicheres Verfassen
Automatische Berechtigungen stellen sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf ein bestimmtes Dokument haben.
Arbeiten mit bevorzugten Tools
M-FilesIntegrationen und APIs ermöglichen es Ihren Benutzern, mit den von ihnen bevorzugten Tools wie Microsoft Teams oder Salesforce zu arbeiten.
Zugriff von überall und zu jeder Zeit
Die Benutzer können über den M-Files Desktop Client oder den browserbasierten Web Client auf ein Dokument zugreifen, so dass die Arbeit an Dokumenten von überall, zu jeder Zeit und auf praktisch jedem Gerät möglich ist.
Automatisches Speichern
Hubshare, jetzt Teil des Portfolios von M-Files , bietet ein sicheres Kundenportal, das es den Mitarbeitern leicht macht, Informationen auf sichere Weise mit Personen außerhalb des Unternehmens zu teilen. HubshareMit der Kundenportalsoftware können Sie Ihren Kunden ein besseres digitales Erlebnis bieten und die Zusammenarbeit, den sicheren Austausch von Dateien und das Projektmanagement erleichtern.
Mit demKundenportal Hubshare können Sie Ihren Kunden eine benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung stellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und die alle Dateien, Informationen, Ressourcen, Kontakte und Kenntnisse enthält, die sie für die Zusammenarbeit mit Ihren Teams benötigen. Granulare Berechtigungen und Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Daten stets sicher und kontrolliert sind. Der mobile Zugang ermöglicht es Kunden, das Portal mit Smartphones und mobilen Geräten zu nutzen.
Warum M-Files wählen?
M-Files ermöglicht es, den richtigen Personen die richtigen Informationen zur Verfügung zu stellen - genau dann, wenn sie sie brauchen. Anstatt Minuten oder Stunden mit der Suche nach Dokumenten zu verbringen und sicherzustellen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind, können die Mitarbeiter M-Files nutzen, um die benötigten Informationen in Sekundenschnelle zu finden. M-Files nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Dokumente im gesamten Unternehmen, auf allen Plattformen und in allen Repositories zu suchen und zu finden, um eine einheitliche Sicht auf alle Inhaltsbestände zu bieten. Durch die Analyse von Dokumenten und die Extraktion von Informationen über sie erstellt M-Files Metadaten-Tags, die das schnelle Auffinden von Dateien erleichtern und bestimmen, wer Zugriff auf ein bestimmtes Dokument haben sollte.
M-Files steigert auch die Produktivität, da dokumentenintensive Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisiert werden können, wodurch menschliche Fehler vermieden und Prozesse rationalisiert werden. Mit der Workflow-Engine von M-Fileskönnen Unternehmen benutzerdefinierte Workflows erstellen, die sicherstellen, dass Geschäftsprozesse genau und rechtzeitig abgeschlossen werden.
Durch die Verbindung von Inhalten mit intelligenter Automatisierung steigert M-Files die Produktivität von Wissensarbeitern und sorgt für ein nahtloses digitales Kundenerlebnis. Es ist kein Wunder, dass die Plattform M-Files von Tausenden von Unternehmen in mehr als 100 Ländern weltweit gewählt wurde.
Wie kann M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigern?
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
