Dokumentensicherheitssysteme
Schutz sensibler Daten mit Dokumentensicherheitssystemen
Ihre Geschäftsdokumente enthalten eine Vielzahl wertvoller Daten und sensibler Informationen - deshalb sind sie das Ziel von Cyberkriminellen und böswilligen Akteuren. Da die Menge der von Ihnen erstellten, verwendeten und gespeicherten Dokumente immer weiter ansteigt, steigt auch das Risiko einer Sicherheitsverletzung. Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu erreichen, ist ein vielschichtiger Ansatz erforderlich, der Sensibilisierungsschulungen, wirksame Praktiken und Dokumentensicherheitssysteme miteinander kombiniert.
Dokumentensicherheitssysteme sind Technologien zum Schutz von Dokumenten vor Diebstahl oder unbefugtem Zugriff. Von der Verschlüsselung von Dateien bis zur Zugangskontrolle automatisieren diese Systeme die Anwendung einer Vielzahl von Schutzmaßnahmen, um Risiken zu minimieren und Angriffe abzuwehren.
Als intelligente Informationsmanagement-Plattform der nächsten Generation bietet M-Files fortschrittliche, KI-gestützte Technologien, die eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung eines überlegenen Dokumentensicherheitssystems spielen können.
Mehr Kontrolle über Dokumente und Prozesse
Sichern Sie Ihre Daten und setzen Sie Richtlinien im gesamten Unternehmen mit M-Files durch.
Die Grundlagen der Dokumentensicherheitssysteme
Die Erstellung, Verwendung, gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dokumenten birgt enorme Risiken in sich. Von Cyberangriffen und Sicherheitsverletzungen bis hin zu Datenlecks und böswilligen Insidern - die Sicherheit Ihrer Dokumente und der darin enthaltenen sensiblen Daten ist ständig bedroht.
Bei der Entwicklung von Lösungen für die Dokumentensicherheit und das Risikomanagement zur Bewältigung dieser Bedrohungen gibt es drei entscheidende Aspekte.
Sichtbarkeit Ihrer Dokumente
Man kann nicht schützen, was man nicht sehen kann. Unternehmen, die keinen zentralen Überblick über ihre Dokumentenbestände haben, werden es viel schwerer haben, diese zu schützen. Viele Unternehmen arbeiten jedoch mit Technologien und Systemen, die nicht integriert sind, so dass Datensilos entstehen, die die Transparenz behindern. Um den Schutz zu verbessern, müssen überlegene Dokumentensicherheitssysteme auf einer klaren Sicht auf alle Bestände am digitalen Arbeitsplatz aufbauen.
Kontrolle über den Zugang
Von versehentlichen Datenlecks über böswillige Insider bis hin zu menschlichem Versagen, das zu Sicherheitsverletzungen führt, stellt der Benutzerzugang eines der größten Sicherheitsrisiken dar. Die Fähigkeit, zu kontrollieren und zu verfolgen, wer auf Informationen zugreifen darf, ist ein zentrales Element solider Dokumentensicherheitssysteme. Überlegene Technologien bieten Tools für die Gewährung und den Entzug von Zugriffsrechten, für die Kontrolle der Weitergabe, des Herunterladens und des Druckens von Dokumenten sowie für die Erstellung von Prüfprotokollen, die alle Aktivitäten nachverfolgen. Mit strengen Berechtigungen gibt es viel weniger Raum für menschliche Fehler und böswillige Aktivitäten.
Die Notwendigkeit von Flexibilität
Der heutige Markt ist geprägt von massiven Störungen, wechselnden Anforderungen, sich ändernden Erwartungen der Mitarbeiter und einer verstärkten Kontrolle durch die Behörden. Aus diesen Gründen müssen Dokumentensicherheitssysteme flexibel sein. Wenn sich Vorschriften ändern, Mitarbeiter das Unternehmen verlassen und Geschäftsanforderungen sich weiterentwickeln, müssen Dokumentensicherheitssysteme flexibel genug sein, um Berechtigungen und Zugriffsrechte automatisch anzupassen, um die Flexibilität des Unternehmens zu unterstützen und gleichzeitig sensible Informationen zu schützen.
M-Files: Eine intelligente Plattform zur Informationsverwaltung
M-Files vereinfacht die Suche nach, den Zugriff auf und den Austausch von Dokumenten mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Angetrieben von künstlicher Intelligenz verbindet M-Files alle Dokumente und Informationen über jede Plattform und jedes Repository hinweg und analysiert sie, um ihren Inhalt und Kontext zu bestimmen. Anstatt Dokumente in ein einziges Repository zu migrieren, indexiert, synchronisiert und verwaltet M-Files Dokumente, wo auch immer sie sich befinden - auf lokalen Laufwerken, in der Cloud, in E-Mail-Postfächern, in CRM Systemen, in Netzwerkordnern, in Filesharing-Diensten oder in anderen Geschäftssystemen und Speicherorten.
Durch die Speicherung und den Abruf von Dokumenten auf der Grundlage von Metadaten, die sich auf den Inhalt der Datei und nicht auf den Speicherort beziehen, macht es M-Files einfach, alles mit nur wenigen Klicks zu finden. Durch die Speicherung einer einzigen Kopie einer Datei und die Bereitstellung von Links für diejenigen, die darauf zugreifen oder sie bearbeiten müssen, schafft M-Files eine einzige Quelle der Wahrheit und vermeidet Probleme mit der Versionsverwaltung. Und durch die Verbindung mit Legacy-Systemen und Archiven bietet dieDatenverwaltungstechnologie von M-Files einen vollständigen Überblick über die Daten in allen Systemen und Anwendungen und macht geschäftskritische Dateien aus "dunklen Datenspeichern" sichtbar.
Dokumentensicherheitssysteme von M-Files
Die einzigartige Architektur und der Ansatz von M-Files für die Dokumentenverwaltung bieten die Tools und die Infrastruktur, die Sie für eine hohe Dokumentensicherheit benötigen.
Dienstleistungen zur Unterstützung von Bereitstellung, Schulung und Unternehmenswachstum
Wenn Sie sich für M-Files' Technologie für Dokumentensicherheit, Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management interessieren, profitieren Sie von unserer Erfahrung mit Dienstleistungen, die Sie auf Ihrem Weg vom Projektstart bis zum Management des Dokumentenlebenszyklus unterstützen.
Rapid Deployment Pakete
Rationalisieren Sie Ihr Unternehmen innerhalb weniger Wochen und bringen Sie Ordnung in das Chaos des Informationsmanagements mit Rapid Deployment Services, die die Bereitstellung optimieren und die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzen.
M-Files Verwalteter Dienst
Mit dem dedizierten Managed Service der Experten von M-Files können Sie das Risikomanagement Ihres Unternehmens verbessern, den ROI steigern und Änderungen an Ihrem System sicher und kontrolliert durchführen.
Ausbildungsdienste
Unsere Schulungsdienste fördern die Benutzerakzeptanz und verkürzen die Time-to-Value.
Warum Dokumente mit M-Files sichern?
M-Files verbessert die Unternehmensleistung, indem es Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Auf der Grundlage von Technologien der künstlichen Intelligenz durchbricht M-Files Informationssilos, indem es ein kontextbezogenes Erlebnis für den Zugriff auf und die Nutzung von Informationen bietet, die sich überall in Ihrem System befinden. Durch die Verbindung von Inhalten mit intelligenter Automatisierung steigern wir die Produktivität von Wissensarbeitern, stärken die Zusammenarbeit, ermöglichen Geschäftskontinuität und sorgen für ein nahtloses digitales Erlebnis.
Unsere automatisierten Prozesse halten das Geschäft in Schwung, indem sie dokumentenintensive Aufgaben vereinfachen, menschliche Fehler minimieren und Prozesse rationalisieren. Mit M-Files fließen die Informationen frei und sicher durch Ihr Unternehmen, so dass die Geschäftsabläufe und Zeitpläne auf Kurs bleiben.
Die leicht anpassbare und skalierbare Lösung M-Files ist die erste Wahl für Tausende von Unternehmen in mehr als 100 Ländern.
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