ECM
Mehr Leistung mit ECM-Technologie
Unternehmen haben heute mit einer überwältigenden Menge an Informationen zu kämpfen. Dokumente werden in immer kürzerer Zeit erstellt, was zu einem exponentiellen Wachstum der Datenmengen führt. Anstatt Dokumente und Daten zu nutzen, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, verbringen viele Mitarbeiter einen großen Teil ihres Tages mit der Suche nach den richtigen Informationen.
Die ECM-Technologie (Enterprise Content Management) kann helfen. Durch effizientes Organisieren, Sichern und Verarbeiten von Informationen aus einer wachsenden Zahl von Quellen ermöglichen ECM-Systeme den Mitarbeitern das sekundenschnelle Auffinden beliebiger Dokumente und tragen so zur Steigerung von Produktivität und Leistung bei.
Für Unternehmen, die auf der Suche nach einem effektiven Enterprise-Content-Management-System sind, bietet M-Files eine KI-gestützte ECM-Lösung, die Datensilos aufbricht und es ermöglicht, den richtigen Personen die richtigen Informationen zur Verfügung zu stellen - genau dann, wenn sie sie benötigen.
ECM, das Ihr Unternehmen wirklich vernetzt
Verbinden Sie alle Ihre Unternehmensinhalte und unterstützen Sie Ihre Geschäftsabläufe mit M-Files.
Wie ECM das Informationschaos bändigen kann
Ein überlegenes ECM-System wie M-Files kann Unternehmen dabei helfen, die wichtigsten Herausforderungen bei der Verwaltung von Dokumenten und Daten zu meistern.
Wachsende Datenmengen
Die Datenmenge, die Unternehmen produzieren, verdoppelt sich alle zwei Jahre1, was zu einem exponentiellen Wachstum der Zahl der Dokumente führt, die Mitarbeiter verwalten müssen.
Dunkle Daten
Mehr als 50 % der Informationen in einem durchschnittlichen Unternehmen gelten als "dunkle Daten" - Informationen, die unbekannt oder nicht kategorisiert sind, die Speicherkosten verschlingen, aber keinen Wert für das Unternehmen haben2.
Sicherheitsfragen
Viele Mitarbeiter gefährden vertrauliche Informationen, indem sie nicht zugelassene Dateifreigabe-Apps als Umgehung umständlicher Arbeitsabläufe für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten verwenden.
Papierbasierte Dokumente
Viele Unternehmen und Benutzer halten immer noch an manuellen, papierbasierten Arbeitsabläufen fest, wie dem Ausdrucken von Dokumenten, wenn eine Unterschrift erforderlich ist.
Mobiler Zugang
Die Zahl der Telearbeiter und der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, nimmt weiter zu, was den mobilen Zugriff auf Dokumente unabdingbar macht. Doch weniger als einer von zehn Arbeitnehmern findet es schnell und einfach, mit einem mobilen Gerät aus der Ferne nach Dokumenten zu suchen3.
Informationschaos
Das durchschnittliche Unternehmen verfügt über nicht weniger als vier Content-Management-Systeme, doch mehr als die Hälfte der geschäftskritischen Inhalte befindet sich außerhalb dieser Systeme4. Infolgedessen ist es für die Mitarbeiter schwierig zu wissen, wo sie die richtigen Informationen finden, geschweige denn, schnell darauf zugreifen können.
M-FilesEine intelligente Plattform für das Informationsmanagement
M-Files ist eine KI-gestützte Informationsmanagement-Plattform, die als leistungsstarke ECM-Lösung dient. Durch die Kombination von vernetzten Inhalten und intelligenter Automatisierung bietet M-Files eine Lösung, die die Produktivität von Wissensarbeitern steigert und gleichzeitig eine nahtlose digitale Kundenerfahrung bietet, die Geschäftskontinuität ermöglicht und Geschäftsrisiken reduziert.
M-Files verwaltet Inhalte und Informationen auf der Grundlage dessen, "was" eine Datei ist, und nicht, "wo" sie gespeichert ist. Dieser Ansatz bietet eine umfassendere und flexiblere Möglichkeit, Informationen zu organisieren, gemeinsam zu nutzen, zu verarbeiten und den Zugriff darauf zu genehmigen. Außerdem bleiben Inhalte in ERP-, CRM - und anderen Back-End-Systemen verbunden und zugänglich. Im Gegensatz zu konkurrierenden ECM-Lösungen ist M-Files einfach zu bedienen, schnell zu implementieren und bietet große Flexibilität, um den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.
M-FilesECM-Software nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Verbindungen zu Dokumenten auf allen Plattformen und in allen Repositories eines Unternehmens zu finden und herzustellen. Von Netzwerkordnern, SharePoint und Filesharing-Diensten bis hin zu CRM Plattformen, ERP-Systemen und anderen Datenspeichern vereinheitlicht M-Files Daten und Inhalte, ohne bestehende Systeme oder Prozesse zu stören oder eine Migration zu einem zentralen Repository zu erfordern. M-Files weist dann jeder Datei Metadaten zu, so dass sie innerhalb von Sekunden gefunden werden kann. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter jederzeit und überall auf relevante, genaue Informationen zugreifen können, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind oder in welchem Format sie vorliegen.
Merkmale von M-Files' ECM-Lösung
M-FilesECM-Lösung bietet eine Fülle von Funktionen, die helfen, das Chaos der Informationsverwaltung zu bändigen.
Einfache Suche und Abfrage
Dokumente in M-Files sind immer mit Metadaten versehen, die sie mit Projekten, Kunden, Benutzern, Daten und anderen relevanten Informationen verknüpfen. Anstatt sich zu merken, wo eine Datei gespeichert wurde, können Benutzer ein Dokument finden, indem sie einfach ein paar Wörter in die Suchleiste von M-Files eingeben.
Hohe Sicherheit
M-Files schützt Dokumente mit Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und verwendet dynamische Zugriffsberechtigungen auf der Grundlage von Metadaten, um zu bestimmen, wer eine Datei öffnen, bearbeiten oder freigeben darf.
Keine Datensilos
Durch die Verknüpfung von Dokumenten im gesamten Unternehmen - ohne Migration - beseitigt M-Files siloartige Inhalte und bietet eine einzige Ansicht aller Dokumente.
Automatisierte Dokumenten-Workflows
M-Files unterstützt das Geschäftsprozessmanagement durch die Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen und stellt sicher, dass Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden, wenn Mitarbeiter auf Dokumente zugreifen und mit ihnen interagieren.
Einfache Versionskontrolle
M-Files bewahrt eine Kopie jedes Dokuments auf und bietet einen Link, über den die Mitarbeiter darauf zugreifen können. Das bedeutet, dass es keine doppelten Dateien gibt, so dass die Mitarbeiter immer wissen, welches Dokument das neueste ist.
Rationalisierte Zusammenarbeit
M-Files macht es mehreren Benutzern leicht, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, mit Anmerkungen zu versehen oder als Co-Autor zu fungieren.
Jederzeit und überall Zugang
M-FilesECM-System bietet einen mobilen Client, der das Auffinden, Bearbeiten und sogar Unterzeichnen von Dokumenten über ein mobiles Gerät erleichtert.
Einfache Integration in bestehende Systeme
M-FilesDas ECM-System bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, um die Verfügbarkeit von Informationen und die Nutzung von Dokumenten zu erleichtern.
Durch die Verknüpfung von Informationen, die sich in verschiedenen Systemen, Archiven, Anwendungen und Speicherorten befinden, in einer einzigen Ansicht macht es M-Files einfacher, Einblicke zu gewinnen und Business Intelligence aus Ihren Informationsbeständen zu extrahieren.
M-Files lässt sich auch problemlos in andere Unternehmensanwendungen und verschiedene Content-Repositories integrieren, so dass die Mitarbeiter ihre bevorzugten Tools und Plattformen für den Zugriff auf Dokumente über M-Files nutzen können. Von Anwendungen für elektronische Unterschriften bis hin zu Netzwerkordnern und älteren ECM-Tools können die Mitarbeiter weiterhin mit den Systemen arbeiten, mit denen sie vertraut sind, und gleichzeitig von der leistungsstarken ECM-Technologie von M-Filesprofitieren.
Wie kann M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigern?
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum M-Files' ECM wählen?
M-Files wird von Tausenden von Unternehmen in mehr als 100 Ländern auf der ganzen Welt genutzt. Durch den Einsatz von M-Files in der Cloud, vor Ort oder als hybride Lösung können Unternehmen Dokumente leichter auffinden und gleichzeitig dafür sorgen, dass Informationen jederzeit sicher und kontrolliert sind.
Durch die Verbindung von Mitarbeitern mit den benötigten Informationen trägt M-Files zur Steigerung der Produktivität und zur Verbesserung der Unternehmensleistung bei. M-Files stärkt außerdem die Information Governance und die Einhaltung von Vorschriften, indem es bessere Prozesse für die Verwaltung von Informationen einführt. Erweiterte Berechtigungen und Verschlüsselungen verbessern die Informationssicherheit und sorgen dafür, dass Dokumente nicht in die falschen Hände geraten. Und durch die Bereitstellung eines starken digitalen Kundenerlebnisses trägt M-Files dazu bei, eine Marke zu stärken und die Wettbewerbsposition zu verbessern.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
