ECM-Werkzeuge
Verwalten von Informationen mit KI-fähigen ECM-Tools
Für Unternehmen sind Informationen heute eines der wichtigsten Geschäftsgüter - und eines der am schlechtesten verwalteten. Tag für Tag verschwenden Mitarbeiter viel Zeit mit der Bewältigung einer Vielzahl von Herausforderungen im Zusammenhang mit der Arbeit mit Dokumenten und Daten. Angefangen bei der stundenlangen Suche nach den richtigen Informationen bis hin zur Suche nach Möglichkeiten zur sicheren Freigabe von Dateien - die Probleme der Mitarbeiter beim Informationsmanagement können zu Hunderten von Stunden verschwendeter Zeit und Tausenden von Dollar an Produktivitätsverlust führen.
Um dieses Problem zu lösen - das jedes Jahr schlimmer wird, da Unternehmen immer größere Mengen an Informationen produzieren - setzen viele Unternehmen auf Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM), die mit künstlicher Intelligenz arbeiten. KI-gestützte ECM-Lösungen können Dokumente im gesamten Unternehmen identifizieren, sie analysieren, um Informationen zu extrahieren, und sie mit Metadaten versehen, die es den Mitarbeitern erleichtern, sie zu suchen und zu finden.
Für Unternehmen, die auf der Suche nach erstklassigen, KI-gestützten ECM-Tools sind, bietet M-Files eine führende Lösung für intelligentes Informationsmanagement, die Mitarbeitern hilft, Informationen schneller zu finden, während sie gleichzeitig wichtige Prozesse automatisiert und Informationen sicher und kontrolliert aufbewahrt.
ECM, das Ihr Unternehmen wirklich verbindet
Verbinden Sie alle Ihre Unternehmensinhalte und unterstützen Sie Ihre Geschäftsabläufe mit M-Files.
Wie KI hilft, das Informationschaos zu bändigen
Künstliche Intelligenz revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit ECM-Tools Informationen speichern, archivieren, verarbeiten und extrahieren. Intelligente Informationsmanagementsysteme nutzen KI zur automatischen Klassifizierung, Verarbeitung und Extraktion von Daten aus Dateien. Durch das Lesen eines Dokuments und das Vorschlagen von Metadateneigenschaften auf der Grundlage früherer Iterationen ähnlicher Dokumente kann KI die Fähigkeit eines Mitarbeiters verbessern, bei der Suche nach Informationen genau das zu finden, wonach er sucht.
M-Files: Eine bessere Art der Inhaltsverwaltung
M-FilesDie KI-gestützte Lösung für intelligentes Informationsmanagement verbindet Dokumente und Informationen im gesamten Unternehmen - einschließlich aller Plattformen und Repositorys - und analysiert sie, um sie in einen Kontext zu stellen. Anstatt zu verlangen, dass Dokumente an einen zentralen Ort migriert werden, weist M-Files den Dokumenten automatisch Metadaten zu, die das Auffinden, die Nutzung und die gemeinsame Nutzung erleichtern.
So können Dokumente in den Systemen verbleiben, in denen sie normalerweise erstellt und angezeigt werden. Von Netzwerkordnern, SharePoint und Filesharing-Diensten bis hin zu CRM Systemen, ERP-Plattformen und anderen Anwendungen und Systemen schafft M-Files Verbindungen zu Inhalten, wo immer sie gespeichert sind und in welchem Format auch immer, so dass die Mitarbeiter jederzeit und überall relevante, aktuelle und genaue Informationen finden können.
Darüber hinaus kann die Enterprise-Content-Management-Lösung M-Filesdokumentenintensive Workflows automatisieren, um Prozesse zu standardisieren, Zeitpläne zu beschleunigen und die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten. Und M-Files schützt Dokumente mit unternehmensgerechter Verschlüsselung und dynamischen, rollenbasierten Berechtigungen, die sicherstellen, dass Dateien nicht in die falschen Hände geraten.
Die ECM-Tools von M-Filesbieten umfassende Vorteile
M-FilesECM-Tools bieten eine Fülle von Funktionen und Vorteilen für die Verwaltung von Dokumenten und Inhalten.
Automatisierung dokumentenbezogener Arbeitsabläufe
M-Files verbessert die Verwaltung von Geschäftsprozessen durch die Automatisierung dokumentenintensiver Prozesse, um menschliche Fehler zu minimieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass Dokumente in Übereinstimmung mit Richtlinien und Vorschriften verarbeitet werden.
Automatisiertes Routing
M-Files stellt sicher, dass Dokumente immer an die richtige Person weitergeleitet werden, sobald sie erstellt wurden oder nachdem bestimmte Änderungen vorgenommen wurden. Während das Dokument die einzelnen Phasen eines Workflows durchläuft, benachrichtigt M-Files automatisch die Personen, die tätig werden müssen, und erinnert sie an die Bearbeitung.
Sichtbarkeit der Prozesse
M-FilesEnterprise-Content-Management-Tools ermöglichen auch einen klaren Einblick in den Status von Dokumenten und die Effektivität aktueller Geschäftsprozesse und helfen so, Engpässe zu beseitigen und Verbesserungsmöglichkeiten zu nutzen.
Prüfpfade
Mit M-Files können Sie auf einfache Weise eine vollständige Historie aller Geschäftsprozessschritte und der Ereignisse in den einzelnen Phasen einsehen.
Neue Workflows einfach erstellen
Die M-Files Workflow-Engine ist eine einfache Anwendung, mit der sich leicht neue Workflows für spezifische Anforderungen erstellen lassen.
Warum ECM-Tools von M-Files wählen?
M-Files ist die Wahl von Tausenden von Unternehmen in mehr als 100 Ländern, die M-Files nutzen, um die Verwaltung von Geschäftsinformationsprozessen zu verbessern. Als intelligente Informationsmanagement-Plattform der nächsten Generation bietet M-Files ein nahtloses digitales Erlebnis, das die Zusammenarbeit stärkt, die Produktivität erhöht, die Geschäftskontinuität sicherstellt und Geschäftsrisiken reduziert.
Als hochgradig konfigurierbare Plattform kann M-Files an spezifische Anwendungsfälle und Anforderungen angepasst werden. Lösungsvorlagen und Best Practices für verschiedene Anwendungsfälle in unterschiedlichen Branchen erleichtern den Aufbau von Informationsmanagement-Lösungen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Add-ins von Drittanbietern bieten zusätzliche Funktionen zur Visualisierung und Bearbeitung von Daten. Und APIs ermöglichen es M-Files , problemlos mit bestehenden Systemen zu kommunizieren.
Als Cloud-fähige Lösung kann M-Files in der Cloud, vor Ort oder in einer hybriden Lösung eingesetzt werden, die die Flexibilität von Cloud-Diensten mit der Kontrolle der internen Technologie kombiniert.
Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
