Tools für die Verwaltung von Unternehmensinhalten
Steigern Sie die Leistung mit überlegenen Tools für die Verwaltung von Unternehmensinhalten.
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Enterprise Content Management zur Produktivitätssteigerung
Unternehmen schwimmen heute praktisch in Informationen und Inhalten. Daten sind zwar für alle Ebenen des Betriebs von entscheidender Bedeutung, aber es gibt oft einfach zu viele davon, als dass die Mitarbeiter die relevanten Informationen finden könnten. Viele der Inhalte, in die Unternehmen viel investiert haben, sind aufgrund schlechter Organisation nicht verfügbar, und die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suche nach dem richtigen Dokument verbringen - oder mit der Neuerstellung eines Dokuments, das sie nicht finden können - stellt einen ernsthaften Produktivitätsverlust dar.
Enterprise-Content-Management-Tools können helfen. Durch die Vereinfachung der Organisation von Inhalten und die Automatisierung dokumentenintensiver Prozesse minimieren ECM-Tools die Komplexität der Verwaltung ständig wachsender Informationsmengen und ermöglichen es Mitarbeitern und Unternehmen, Inhalte zur Steigerung der Unternehmensleistung zu nutzen.
M-Files ist eine intelligente Informationsmanagement-Plattform, die erstklassige Enterprise-Content-Management-Tools für Unternehmen jeder Branche bietet. M-Files erleichtert das Auffinden, den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Mitarbeiter für ihre Arbeit benötigen, und vermeidet so Frustration, Zeitverschwendung und Geschäftsrisiken.
ECM, das Ihr Unternehmen wirklich vernetzt
Verbinden Sie alle Ihre Unternehmensinhalte und unterstützen Sie Ihre Geschäftsabläufe mit M-Files.
Das Dilemma des Enterprise Content Management
Überlegene ECM-Systeme bieten Tools, die Unternehmen dabei helfen, das Dilemma der Verwaltung enormer Informationsmengen in einer datengesteuerten Geschäftswelt zu bewältigen.
Zu viele Informationen
Menschliche Fehler führen häufig dazu, dass Dokumente nicht gefunden werden können, dass falsche Informationen in mehreren Dokumenten doppelt vorhanden sind oder dass Dokumente nicht dem korrekten Arbeitsablauf folgen.
Dunkle Daten
Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten, indem sie Dokumente per E-Mail hin- und herschicken, entstehen mehrere Kopien eines Dokuments, die an lange, schwerfällige E-Mail-Threads angehängt werden. In solchen Situationen ist es schwierig, sicher zu sein, dass die richtige Person am Ende die richtige Version hat.
Unstrukturierter Inhalt
Wissensarbeiter können bis zu 30 % ihres Tages mit der Suche nach Dokumenten verbringen, die sie für einen bestimmten Arbeitsablauf benötigen1.
Zeitverschwendung
Wissensarbeiter können bis zu 30 % ihres Tages mit der Suche nach Dokumenten verbringen, die sie für einen bestimmten Arbeitsablauf benötigen1.
Metadaten: Das Geheimnis der Verwaltung von Unternehmensinhalten
M-Files bietet eine Enterprise-Content-Management-Lösung mit einem einzigartigen Ansatz zur Organisation von Inhalten, der alle Hindernisse des heutigen Content-Managements überwindet. Anstatt sich darauf zu konzentrieren, wo die Daten gespeichert sind, versieht M-Files die Dokumente mit Metadaten, die sie leicht auffindbar machen, unabhängig davon, wo sie sich in unterschiedlichen Systemen, Plattformen oder Datensilos befinden.
Die Metadaten einer Datei können alles Mögliche beschreiben: die Art des Dokuments, den Kunden, zu dem es gehört, wichtige Daten innerhalb des Dokuments, den Status des Dokuments und was als Nächstes mit ihm geschehen muss. Metadaten wandeln im Wesentlichen unstrukturierte Daten in strukturierte Inhalte um, die gesucht und im Kontext gefunden werden können.
Da Dateien mit Metadaten überall im Unternehmen vorhanden sein können - in Netzwerkordnern, SharePoint, CRM Plattformen oder anderen Unternehmenssystemen - erfordert M-Files nicht, dass Dokumente in ein zentrales Repository migriert werden. Vielmehr belässt M-Files die Dokumente genau dort, wo sie sich befinden, und stellt Verbindungen her, um eine einzige, einheitliche Ansicht der Inhalte innerhalb des Unternehmens zu bieten. Die KI-gestützte Technologie sucht und findet Dokumente automatisch, analysiert sie, um Informationen zu extrahieren, und versieht sie mit Metadaten, damit sie besser sichtbar sind und leichter gefunden werden.
Das Ergebnis ist ein Enterprise-Content-Management-System, in dem die Mitarbeiter nicht mehr jeden Tag stundenlang nach Inhalten suchen müssen und in dem Unternehmen alle Informationsbestände, die sie kontrollieren, problemlos einsehen können.
Enterprise Content Management Tools von M-Files
M-FilesECM-Lösung bietet ein umfassendes Set von Enterprise-Content-Management-Tools, um die Komplexität der Organisation von Daten- und Dokumentenbergen zu bewältigen.
Dokumente an Ihren Fingerspitzen
Um eine Datei zu finden, geben die Mitarbeiter einfach das Gesuchte in die Suchleiste von M-Files ein und erhalten in Sekundenschnelle eine Verbindung zu ihren Dokumenten.
Eine einheitliche Sichtweise
Durch die Herstellung von Verbindungen zu Dokumenten im gesamten Unternehmen, unabhängig davon, wo sie sich befinden, vereinheitlicht M-Files Geschäftsdaten und Dokumente über verschiedene Systeme, Anwendungen und Archive hinweg, um eine einzige Ansicht über einen Desktop-Client, einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung bereitzustellen.
Eine einzige Version von jedem Dokument
M-Files macht Schluss mit Versionsproblemen und mehreren Anhängen, die per E-Mail hin- und hergeschickt werden. Mit M-Files arbeitet jeder mit einer einzigen, verbindlichen Version einer Datei, die über einen Link zugänglich ist.
Nachvollziehbare Änderungen
Da Dokumente gemeinsam verfasst und überarbeitet werden, speichert M-Files eine Historie aller aufeinanderfolgenden Versionen, so dass sich Änderungen leicht nachverfolgen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren lassen.
Unterstützung für den papierlosen Arbeitsplatz
M-Files kann ältere Archive und Systeme durchforsten, um nach Dokumenten zu suchen, Muster und Daten zu finden und relevante Dateien anzuzeigen, die einen geschäftlichen Mehrwert darstellen.
Beseitigung von menschlichen Fehlern, Tippfehlern und Irrtümern
Der Inhalt von M-Files ist automatisch für die richtigen Personen und nur für die richtigen Personen zugänglich. Dynamische Berechtigungen können nach Kriterien wie Benutzerrolle, Abteilung, Projekt, Workflow-Status und mehr definiert werden.
Automatische Benachrichtigungen
M-FilesMit Enterprise-Content-Management-Tools können Sie dokumentenintensive Arbeitsabläufe automatisieren, um die Effizienz zu steigern, Fehler zu minimieren und die Einhaltung von Vorschriften während des gesamten Lebenszyklus jedes Dokuments von der Erstellung bis zur endgültigen Aufbewahrung oder Vernichtung sicherzustellen.
Wie sich M-Files in bestehende Tools und Systeme integrieren lässt
Einer der beeindruckendsten Aspekte von M-Files ist seine Fähigkeit, sich in einen bestehenden Technologie-Stack zu integrieren, so dass die Mitarbeiter weiterhin vertraute Tools verwenden können, anstatt eine neue Plattform erlernen zu müssen. M-Files bietet mehrere Integrationen zu Line-of-Business-Anwendungen, anderen Archiven und älteren ECM-Lösungen, was bedeutet, dass die Mitarbeiter die ihnen vertrauten Tools - wie Microsoft Teams, Salesforce, Outlook, SharePoint oder Google Workspace - verwenden können, während sie über M-Files auf Dokumente zugreifen.
M-Files Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) machen es Unternehmen leicht, Verbindungen zu ihren eigenen Systemen herzustellen, so dass sie M-Files nutzen können, um mehr Wert aus ihren Informationsbeständen zu ziehen. Add-ins von Drittanbietern bieten noch mehr Funktionen und Erweiterungsmöglichkeiten, um M-Files für bestimmte Anwendungsfälle anzupassen.
Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum sollten Sie sich für M-Files' Enterprise Content Management Tools entscheiden?
Als intelligente Informationsmanagement-Plattform der nächsten Generation bietet M-Files alle Tools für das Enterprise Content Management, die Unternehmen benötigen, um das Chaos wachsender Dokumentenmengen in den Griff zu bekommen. Einfach ausgedrückt: M-Files hilft Menschen, Informationen zu finden und effektiver zu nutzen, um die Unternehmensleistung zu steigern und Geschäftsrisiken zu reduzieren.
M-FilesEnterprise-Content-Management-Tools können in der Cloud, vor Ort oder in einer hybriden Lösung implementiert werden, die Cloud-basierte Flexibilität mit Investitionen in die Infrastruktur vor Ort kombiniert. Lösungsvorlagen und Best Practices für verschiedene Anwendungsfälle ermöglichen es Unternehmen, Informationsmanagement-Lösungen zu entwickeln, ohne bei Null anfangen zu müssen. Und die hochgradig konfigurierbare Plattform von M-Fileslässt sich problemlos an spezifische Anwendungsfälle und Anforderungen anpassen.
Kein Wunder, dass sich Tausende von Unternehmen in mehr als 100 Ländern auf der ganzen Welt für M-Files entschieden haben, um Geschäftsinformationen und -prozesse zu verwalten.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
