Beseitigung von Datensilos für bessere Zusammenarbeit
Optimierte Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden kann eine Herausforderung sein, insbesondere angesichts der zunehmenden Fernarbeit. Die Echtzeit-Zusammenarbeit rund um Dokumente wird schwierig, und die schiere Menge an Dokumenten erschwert die inhaltliche Zusammenarbeit. M-Files bietet überlegene Lösungen für die Zusammenarbeit, indem es die Nachverfolgung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten vereinfacht und Datensilos und doppelte Dateiversionen beseitigt. Darüber hinaus bietet M-Files ein benutzerfreundliches Kundenportal für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Ihren Inhalten und Ihrer Marke.
Wie M-Files eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht
Bis zu 294 % Kapitalrendite bei niedrigen Einstiegskosten und schneller Wertschöpfung.
Sichere Lösungen für die Zusammenarbeit
M-Files ist eine Plattform der nächsten Generation zur intelligenten Verwaltung von Dokumenten und Inhalten, um die Unternehmensleistung zu verbessern und den Mitarbeitern zu helfen, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Anstatt Daten in ein einziges Repository zu migrieren, beseitigt M-Files Datensilos, indem es Systeme, Daten und Inhalte in Ihrem Unternehmen miteinander verbindet und automatisch analysiert, um sie in einen Kontext zu stellen. Als Ergebnis kann M-Files informationsgesteuerte Geschäftsprozesse automatisieren und die richtigen Informationen den richtigen Personen zur Verfügung stellen, wenn diese sie benötigen.
M-FilesCollaboration-Lösungen machen es einfach, gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Mit M-Files ist die Suche nach Dokumenten schnell und einfach. Geben Sie einfach ein paar Informationen über das Gesuchte in die Suchleiste von M-Files ein, und schon haben Sie den gewünschten Inhalt mit wenigen Klicks. Um die Versionsverwaltung zu vereinfachen, speichert M-Files eine einzige Kopie eines Dokuments und stellt einen Link zu der einzig wahren Version bereit, die die Benutzer mit Kollegen und Kunden teilen können. Und M-Files bietet Sicherheit auf Unternehmensebene mit strenger Kontrolle darüber, wer auf eine Datei zugreifen kann, und garantiert so die Sicherheit und den Schutz von Dokumenten und Daten.
Vereinfachung der externen Zusammenarbeit
In Bereichen wie den professionellen Dienstleistungen ist die Zusammenarbeit nicht auf die Kollegen innerhalb des Unternehmens beschränkt. Um effektiv mit Kunden und Klienten zusammenzuarbeiten, benötigen Sie eine Kollaborationssoftware, die sicher und benutzerfreundlich ist und eine nahtlose Erweiterung Ihrer Marke darstellt. Wenn es um die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Verwaltung von Signaturen und die Sicherung von Dokumenten mit sensiblen Daten geht, ist eine verwirrende Mischung aus SharePoint-Repositories, Collaboration-Apps wie Teams und Slack sowie verschiedenen Lösungen für die Synchronisierung und Freigabe von Dateien einfach nicht ausreichend.
Um Klienten und Kunden ein einheitliches Erlebnis zu bieten, bietet M-Files eine Client-Portal-Software für sichere Dateifreigabe und Projektmanagement. Mit den Collaboration-Lösungen von M-Files können Sie schnell und einfach ein sicheres Kundenportal für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt einrichten, das Ihren Benutzern und externen Parteien Zugang zu Dokumenten, Diskussionen, Prozessen, Personen und mehr bietet.
Maßgeschneiderte Branchenlösungen
Ermöglichen Sie Kunden, Partnern und Kollegen den Zugriff auf die von ihnen benötigten Inhalte an einem einzigen sicheren Ort.
Einfacher und sicherer Austausch von Dateien
Erstellen Sie einen öffentlichen Link mit einem Verfallsdatum und geben Sie ihn für externe Beteiligte frei. Machen Sie Schluss mit der Zusammenarbeit an Dokumenten über E-Mail-Anhänge.
Sicherheit gewährleisten
Verwalten Sie streng granulare Rechte, um zu kontrollieren, wer Zugriff auf Ordner und Dateien hat und was mit ihnen gemacht werden kann.
Branding Ihres Portals
Konfigurieren und passen Sie Ihre Kundenportalplattform an, um ein nahtloses und einheitliches Erlebnis für Kunden und Inhalte zu schaffen.
Dateien überall verfügbar machen
Unterstützen Sie Außendienstmitarbeiter, indem Sie Dateien überall, jederzeit und von jedem Gerät mit Internetanschluss zugänglich machen.
Kollaborationslösungen für Co-Authoring
M-FilesCollaboration-Lösungen verbessern die Datensicherheit und setzen Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen durch.
Gemeinsam in Echtzeit arbeiten
M-FilesCollaboration-Lösungen ermöglichen es mehreren Benutzern, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten und Änderungen in Echtzeit anzuzeigen.
Automatisches Speichern von Änderungen
Änderungen werden automatisch gespeichert, und neue Versionen werden beim Auschecken und Einchecken erstellt.
Dokumente überall aufbewahren
Das automatische Speichern funktioniert mit jedem Speicherort, einschließlich OneDrive, SharePoint, lokalen Laufwerken oder anderen Websites.
Sichere Aufbewahrung gemeinsam verfasster Dokumente
Automatische Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Dateien für die Zusammenarbeit haben.
Arbeiten Sie mit Ihren bevorzugten Tools
M-FilesDie Co-Authoring-Funktionen sind sowohl mit browserbasierten Clients als auch mit dem M-Files Desktop Client kompatibel.
Mehr Kontrolle über die Dokumentensicherheit
M-FilesCollaboration-Lösungen verbessern die Datensicherheit und setzen Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen durch.
Informationen sicher aufbewahren
Kontrollieren Sie den Dokumentenzugriff in jeder Prozessphase, mit automatischen Aktualisierungen, wenn Mitarbeiter ihre Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen.
Richtlinien durchsetzen
Verfolgen Sie interne Abläufe und Lernaufgaben und sehen Sie, wer wann welche Aufgaben erledigt hat.
Audits rationalisieren
Generieren Sie mit wenigen Klicks Echtzeit-Prüfprotokolle, die genaue Informationen für Kunden oder Aufsichtsbehörden liefern.
Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum mit M-Files zusammenarbeiten?
Durch die Integration mit den Produkten von Microsoft hilft die M-Files Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit Unternehmen, ihre Investitionen in Microsoft 365 zu optimieren, indem sie ergänzende Funktionen für Geschäftsprozesse und Information Governance bietet.
M-Files macht Microsoft 365 zur zentralen Anlaufstelle für alle Unternehmensdaten und ermöglicht es Unternehmen, alle verbundenen Daten unabhängig von ihrem Speicherort über die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu verwalten.
Benötigen Sie weitere Informationen?
Dann werfen Sie einen Blick in die häufig gestellten Fragen (FAQ) unten:
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
