Dokumentenmanagement in der Kanzlei
Gewinnen Sie kollektive Intelligenz mit M-Files DMS
Transformieren Sie Ihre Rechtspraxis
Der juristische Beruf ist in hohem Maße von Dokumenten abhängig, was die Kanzleien unter Druck setzt, diese effizient zu verwalten. Kanzleien, die keine fortschrittliche Technologie für die Dokumentenverwaltung einsetzen, machen wahrscheinlich mehr Fehler, sind weniger effizient und bieten ihren Kunden ein minderwertiges Erlebnis. Umgekehrt sind Kanzleien mit ausgezeichneten Dokumentenmanagement-Protokollen eher in der Lage, Kunden und Top-Talente anzuziehen und ihren Ruf zu verbessern. M-Files bietet eine intelligente Informationsmanagement-Technologie, die das Fallmanagement, eDiscovery und die Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen vereinfacht und gleichzeitig die Produktivität deutlich verbessert.
Sofortiger Zugriff auf die benötigten Informationen
Sehen Sie sich an, wie M-Files die Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und all Ihren Inhalten vereinfacht - von der Erstellung bis zur Entsorgung.
Die Vorteile der Dokumentenmanagement-Technologie für Anwaltskanzleien
Wenn Sie eine Investition in Dokumentenmanagementlösungen und Dokumentenkontrollsoftware in Erwägung ziehen, kann das Wissen um die potenzielle Rendite Anwaltskanzleien dabei helfen, sich für eine digitale Lösung zu entscheiden. Hier sind vier der wichtigsten Vorteile von Dokumentenmanagementlösungen für Anwaltskanzleien.
Leichtere Einhaltung von Fristen
Viele Unternehmen setzen mehrere Lösungen ein, um Fälle zu verwalten, die Arbeitsbelastung zu verfolgen und Fristen zu überwachen. Der ständige Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen kann dazu führen, dass Fristen übersehen werden. Mit der richtigen Technologie für die digitale Dokumentenverwaltung können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe automatisieren, um Fristen einzuhalten, selbst wenn die Prozesse mehrere Mitarbeiter erfordern.
Dateien immer griffbereit
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Informationen zu einem Mandantenfall stets griffbereit und auf dem neuesten Stand sind. Durch die Konsolidierung von Mandantenakten in einem einzigen System kann die Dokumentenmanagement-Software einer Anwaltskanzlei relevante Dokumente sofort verfügbar machen, während die Anwälte mit den Mandanten kommunizieren. Durch die einfache Eingabe von Falldaten oder des Namens eines Mandanten zeigt ein hochwertiges Dokumentenmanagement-Tool alle zugehörigen Informationen auf dem Bildschirm an.
Intelligenter arbeiten mit Metadaten und KI
Dokumentenmanagementlösungen, die Metadaten verwenden, erleichtern das schnelle Auffinden von Rechtsakten und ersparen das stundenlange Durchforsten von Dokumenten auf der Suche nach den richtigen Informationen. Wirklich hochwertige Software nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI), um Dokumente zu analysieren und relevante Daten zu extrahieren, wodurch die Klassifizierung von Dokumenten zum Kinderspiel wird.
Fernarbeit unterstützen
Juristen arbeiten häufig außerhalb des Büros und benötigen jederzeit und überall Zugriff auf Kundendokumente. M-Files ist eine Dokumentenmanagement-Plattform für Anwaltskanzleien, die einfachen Zugriff auf relevante Informationen und eine einheitliche Ansicht aller Kunden- oder Falldokumente bietet. Sie verwendet einzigartige Metadaten-Tags, um das Auffinden von Dokumenten zu vereinfachen. M-Files beseitigt Datensilos, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und rationalisiert dokumentenintensive Aufgaben.
M-Files kann eine einzige, vollständige Ansicht aller Dokumente innerhalb einer Anwaltskanzlei bieten, unabhängig davon, wo sich diese Dateien befinden. Einzelne Dokumente können sich weiterhin in Netzwerkordnern, auf einzelnen Geräten oder in bestimmten Anwendungen und Plattformen befinden. M-Files dient auch als Lösung für das Compliance-Management und automatisiert den Dokumenten-Workflow, um sicherzustellen, dass die Dokumente gemäß den Praxisrichtlinien und Compliance-Anforderungen behandelt werden. Mit M-Files können Sie dokumentenintensive Aufgaben vereinfachen, menschliche Fehler minimieren und Prozesse rationalisieren, um Fristen einzuhalten und Risiken zu verringern.
Treffen Sie M-Files in Ihrem Tech Stack
Schnelle Suche und Abrufe
Mit M-Files können die Mitarbeiter schnell das richtige Dokument finden - egal, wo es sich befindet - indem sie einfach nach einem oder mehreren Kriterien suchen.
Einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung
M-Files macht es einfach, sich mit externen Anwälten zu beraten und Informationen, Verträge und andere Dokumente sicher auszutauschen. Mehrere Nutzer können Dokumente gleichzeitig mit Anmerkungen versehen und redigieren.
Effektive Versionskontrolle
M-Files behält eine maßgebliche Version jedes Dokuments bei, wodurch die Verwirrung beseitigt wird, die entsteht, wenn mehrere Dateien hin und her gemailt werden. Historische Kopien jedes Dokuments werden bei jeder Änderung aufbewahrt, so dass es einfach ist, bei Bedarf zu einer früheren Version zurückzukehren.
Mobile Dokumentenverwaltung
Da Anwälte und Mitarbeiter viel Zeit außerhalb ihres Büros verbringen, bietet M-Files einen mobilen Client, der den Zugriff auf Dokumente jederzeit, von jedem Ort der Welt und auf jedem Gerät ermöglicht.
Scannen und optische Zeichenerkennung
M-Files ist es einfach, Dokumente zu scannen und vollständig durchsuchbare PDF-Dateien zu erstellen - von Fallakten bis hin zu Verträgen und Rechnungen.
Unterstützung für das papierlose Büro
M-Files trägt dazu bei, die papierlose Anwaltskanzlei Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Notwendigkeit (und die Kosten) von Räumen voller Aktenschränke eliminiert.
Vorteile des Dokumentenmanagements in der Kanzlei
M-Files DMS-Software ist mit Funktionen ausgestattet, die es Unternehmen ermöglichen, Ineffizienzen bei der Verwaltung von Dokumenten-Workflows zu beseitigen und gleichzeitig Ressourcen zu sparen und die Unternehmen auf die Skalierung vorzubereiten.
Vereinfachen Sie die Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Die manuelle Verwaltung von Verträgen ist zeit- und ressourcenaufwändig. Mit M-Files' automatisierten Workflows, dynamischen Vertragsvorlagen und Versionsverfolgung ist die Verwaltung des Vertragslebenszyklus ein Kinderspiel. M-FilesWorkflows leiten Verträge effizient und sicher vom Entwurf über die Genehmigung bis zur Unterschrift weiter, was Zeit spart und Anwälten ermöglicht, Fristen problemlos einzuhalten.
Rationalisierung des Fallmanagements
M-Files erleichtert die Verwaltung von Fällen, indem es alle Dokumente und zugehörigen Angelegenheiten in einer einzigen Ansicht zusammenfasst. Selbst wenn die Dokumente in der gesamten Kanzlei in E-Mail-Strings, Netzwerkordnern und Softwareanwendungen verstreut sind, kann die KI-gestützte Technologie von M-FilesDokumente, die sich auf bestimmte Fälle oder Rechtsangelegenheiten beziehen, lokalisieren und in einen Kontext stellen.
Integrieren Sie M-Files mit alltäglichen Tools
M-Files lässt sich problemlos in Standard-Produktivitätsanwendungen, Software für die Verwaltung von Anwaltskanzleien und andere Dokumentenablagen integrieren. So müssen Anwaltskanzleien ihre Dokumente nicht auf ein neues System migrieren. Und Juristen können weiterhin die ihnen vertrauten Anwendungen und Tools verwenden, um Dokumente im M-Files' System zu finden.
Unterstützung für eDiscovery
M-Files unterstützt juristische Teams bei allen fünf eDiscovery-Aufgabenkategorien: Planen, Aufbewahren, Vorbereiten, Überprüfen und Weitergeben.
Kundenzusammenarbeit automatisieren
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum M-Files
Juristen arbeiten häufig außerhalb des Büros und benötigen jederzeit und überall Zugriff auf Kundendokumente. M-Files ist eine für Anwaltskanzleien entwickelte Dokumentenmanagement-Plattform, die einen einfachen Zugriff auf relevante Informationen und eine einheitliche Ansicht aller Kunden- oder Falldokumente bietet. M-Files verwendet einzigartige Metadaten-Tags, um das Auffinden von Dokumenten zu vereinfachen, alle Inhalte innerhalb einer Organisation miteinander zu verbinden und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Es rationalisiert dokumentenintensive Aufgaben, erhöht die Produktivität und stärkt die Zusammenarbeit. Durch Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und erweiterte Berechtigungen sorgt M-Files dafür, dass sensible Daten sicher und kontrolliert sind. Tausende von Unternehmen in mehr als 100 Ländern nutzen M-Files , um ihre Geschäftsinformationen und -prozesse zu verwalten.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
