Papierloses Dokumentenmanagement
Die Zukunft der Arbeit erfordert eine papierlose Dokumentenverwaltung
Der Aufstieg der digitalen Technologien hat das papierlose Büro zu einer echten Möglichkeit gemacht. Die Abschaffung von Papierdokumenten spart nicht nur Geld und verringert den ökologischen Fußabdruck, sondern kann auch die Produktivität, die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften drastisch verbessern.
Um sich jedoch wirklich von Papier zu befreien, benötigen Sie ein hervorragendes System für die papierlose Dokumentenverwaltung. Die richtige Technologie macht es einfacher, Dokumente zu digitalisieren, sie sicher aufzubewahren, sicherzustellen, dass sie leicht auffindbar sind, und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sie auf sichere und kontrollierte Weise mit Kunden, Partnern und Kollegen zu teilen.
Als intelligente Informationsmanagementlösung bietet M-Files alle Funktionen, die Sie sich von einer papierlosen Dokumentenmanagementlösung wünschen. Von der Vereinheitlichung von Daten und dem Aufbrechen von Informationssilos bis hin zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Verringerung von Geschäftsrisiken - M-Files rationalisiert die Dokumentenverwaltung im Unternehmen und verbessert die Art und Weise, wie Sie Ihre Geschäfte in einer digitalen Welt, in der Sie von überall aus arbeiten können, führen.
Die Vorteile eines papierlosen Büros
Die Umstellung auf ein papierloses System kann eine Herausforderung sein. Die Umstellung papiergestützter Arbeitsabläufe und die Verpflichtung zur Einhaltung neuer Praktiken erfordert Zeit und Engagement. Doch mit der richtigen Dokumentenmanagementlösung (DMS) werden die Vorteile eines papierlosen Büros all Ihre Mühen wert sein.
Wie man Arbeitsabläufe automatisiert
Um die papierlose Dokumentenverwaltung zu unterstützen, macht es M-Files einfach, Dokumenten-Workflows zu automatisieren, die die Produktivität steigern und manuelle Fehler vermeiden. Mit der Workflow-Engine M-Files können Sie benutzerdefinierte Workflows auf der Grundlage bestehender manueller Geschäftsprozesse erstellen. M-Files kann automatisch Aufgaben für Kollegen erstellen und nachverfolgen, um sicherzustellen, dass die Dinge auf dem richtigen Weg sind. M-Files verwendet Metadaten-Tags, um jedes Dokument durch die Phasen eines Workflows zu leiten, und aktualisiert automatisch die Metadaten, wenn die Datei von einem Entwurf über eine Überprüfung, eine Kommentarphase, eine Genehmigung und eine Unterschrift bewegt wird.
Die Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren, kann dazu beitragen, den Arbeitsablauf zu beschleunigen. Mit den elektronischen Unterschriftsfunktionen von M-Fileskönnen Sie es jedem ermöglichen, ein Dokument von jedem Ort der Welt aus auf sichere und überprüfbare Weise zu unterzeichnen. M-Files überprüft die Echtheit der Unterschrift, speichert die unterzeichneten Dokumente sofort gemäß den Richtlinien und initiiert Workflows, die Archivierungs- und Abrufregeln unterstützen.
M-Files: Ein intelligentes System zur papierlosen Dokumentenverwaltung
M-Files ist eine cloudbasierte, intelligente Informationsverwaltungslösung, die hervorragende Tools für die papierlose Dokumentenverwaltung bietet. Mit M-Files können Ihre Mitarbeiter Papierdokumente problemlos digitalisieren und von überall aus auf digitale Unterlagen zugreifen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind oder welches Format sie haben. Darüber hinaus automatisiert M-Files die Dokumenten-Workflows und erleichtert die Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten.
Integrieren Sie M-Files mit Ihren bevorzugten Tools
M-Files lässt sich problemlos in die meisten gängigen Geschäftsanwendungen und Produktivitätslösungen integrieren. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter die Vorteile der papierlosen Dokumentenverwaltungsfunktionen von M-Filesnutzen können, ohne ein neues Tool erlernen oder sich bei einer neuen Plattform anmelden zu müssen. Von Microsoft 365, SharePoint und Teams bis hin zu Salesforce und Google Workspace können Sie mit M-Files über die Anwendungen, die Sie täglich nutzen, auf Ihre Dokumente zugreifen.
Darüber hinaus integriert M-Files Daten über alle Ihre Systeme hinweg, um Datensilos zu beseitigen. Unabhängig davon, ob Ihre Dokumente in Netzwerkordnern, älteren ECM-Lösungen oder auf einzelnen Geräten gespeichert sind, erhalten Sie eine einzige Ansicht Ihrer Inhalte, die die Organisation, Verwaltung und Sicherung Ihres papierlosen Büros erleichtert.
Wie kann M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigern?
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum M-Files wählen?
M-Files ist die Wahl von Tausenden von Organisationen in mehr als 100 Ländern rund um den Globus. Mit M-Files profitieren Sie vom ersten Tag an von allen Vorteilen eines intelligenten, automatisierten Informationsmanagements, ohne dass Sie sich um ein kostspieliges und zeitaufwändiges Datenmigrationsprojekt kümmern müssen. M-Files automatisiert Ihre dokumentenlastigen Arbeitsabläufe auf einfache und effiziente Weise, sodass Ihre Informationen für Sie arbeiten können und nicht umgekehrt. Von einfachen Dokumentenmanagement-Anwendungsfällen bis hin zu ausgefeilter Workflow-Automatisierung unterstützt M-Files Ihre Geschäftsprozesse und ermöglicht es Ihnen, mehr Wert aus Ihren Investitionen in Informationen zu ziehen.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
