Verwaltung von Unternehmensinhalten (ECM)
Ändern Sie die Art und Weise, wie Ihre Teams an Inhalten zusammenarbeiten
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die ständig wachsende Menge an Geschäftsdaten, die täglich generiert werden, effektiv zu verwalten. Diese vielfältigen und unstrukturierten Inhalte sind von erheblichem geschäftlichem Wert, aber unzureichende Systeme für die Speicherung und Verwaltung von Inhalten und Dokumenten führen dazu, dass die Mitarbeiter viel Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen.
Um dieses Problem zu lösen, setzen zahlreiche Unternehmen auf Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM). M-Files bietet eine hochmoderne, intelligente Dokumentenmanagement-Software, die Wissensarbeitern ein effizienteres Arbeiten ermöglicht. Die Plattform M-Files übertrifft die Möglichkeiten herkömmlicher ECM-Technologien und bietet eine überlegene Lösung für Unternehmen, die ihr Informationsmanagement rationalisieren möchten.
ECM, das Ihr Unternehmen wirklich verbindet
Verbinden Sie alle Ihre Unternehmensinhalte und unterstützen Sie Ihre Geschäftsabläufe mit M-Files.
Enterprise Content Management mit M-Files
Für viele Unternehmen wird das Interesse an Enterprise Content Management von vier entscheidenden Prioritäten bestimmt.
Sicherheit erhöhen
Teammitglieder nutzen oft persönliche Dateifreigabe-Apps, um vertrauliche Unternehmensdaten auszutauschen, auch wenn diese Dienste nicht empfohlen oder verboten sind. Die unkontrollierte Nutzung dieser Dienste stellt jedoch eine ernsthafte Sicherheitsbedrohung dar, die zu erheblichen finanziellen und rechtlichen Schäden führen kann.
Papier reduzieren
Der durchschnittliche US-Arbeitnehmer verbraucht jährlich 10.000 Blatt Kopierpapier3. Laut IDC haben fast zwei Drittel aller Unternehmen Initiativen zur Verringerung des Papierverbrauchs, doch mangels Lösungen tun sich viele mit diesem Vorhaben schwer.
Unterstützung Mobile
Im digitalen Zeitalter kann die Verwaltung großer Mengen von Inhalten in verschiedenen Repositories überwältigend sein. M-Files bietet einen intelligenteren Ansatz für die Verwaltung von Inhalten. Unsere intelligenten Metadaten klassifizieren und organisieren Ihre Informationen automatisch, so dass Sie leichter finden, was Sie brauchen.
Das Chaos der Inhalte verwalten
Wenn Unternehmen ihre Datenmengen und Repositories vergrößern, entsteht oft ein Chaos. 54 % der unstrukturierten Inhalte werden außerhalb von Content-Management-Systemen (CMS) gespeichert. Eine erstklassige ECM-Lösung wie M-Files kann diese Inhalte effizient organisieren, sichern und verarbeiten.
Warum Enterprise Content Management wichtig ist
M-Files ist eine intelligente Plattform für das Informationsmanagement, die alle Inhalte Ihres Unternehmens miteinander verbindet und Geschäftsabläufe unterstützt, während Ihre Informationen geschützt und kontrolliert werden.
M-Files verbindet Ihre Geschäftsinhalte auf intelligente Weise, unabhängig davon, wo sie ursprünglich gespeichert sind - in Ihrem CRM oder ERP, in Netzwerkordnern, in einer herkömmlichen ECM-Lösung, auf SharePoint oder einem anderen System oder einer Anwendung. Wenn Sie mit M-Files nach Inhalten suchen, müssen Sie nicht wissen, wo etwas gespeichert ist, sondern nur, was Sie suchen wollen. Das bedeutet, dass es keine Inhaltssilos mehr gibt - nur noch eine einzige Quelle der Wahrheit und die Möglichkeit, von überall aus auf Inhalte zuzugreifen.
Kein Bedarf an einem einzigen Repository
Im Gegensatz zu herkömmlichen ECM-Lösungen, die kostspielige Datenmigrationen erfordern, stellt M-Files eine Verbindung zu Ihren Inhalten her, unabhängig von deren Standort, und bietet so einen sofortigen ROI bei gleichbleibender Effizienz der Mitarbeiter.
Genießen Sie eine einzige Ansicht der Inhalte
M-Files integriert Daten aus verschiedenen Systemen und bietet eine einheitliche Ansicht Ihrer Inhalte, die von Desktop-Clients, Webbrowsern oder mobilen Apps aus zugänglich sind.
Arbeiten mit vertrauten Tools
Mit den Enterprise-Content-Management-Tools von M-Files müssen Sie nicht auf Ihre alltäglichen Tools verzichten, um Ihre Inhalte zu verwalten. Stattdessen können Sie Salesforce, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams oder Ihre anderen bevorzugten Tools zur Verwaltung von Inhalten und Arbeitsabläufen verwenden.
10 Versteckte Folgen von Informationswildwuchs und ineffizienten Arbeitsabläufen
In dieser Infografik decken wir 10 versteckte Folgen der Informationsflut und ineffizienter Arbeitsabläufe auf und bieten konkrete Lösungen zur Eindämmung potenzieller Probleme.
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit M-Files
Anpassen von M-Files mit offenen APIs
Die Möglichkeit, die M-Files' ECM-Software auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, ist eine der besten Eigenschaften unserer Plattform.
Verbinden Sie M-Files mit Ihrem System über APIs
Die einfache Integration von M-Files in andere Systeme erfolgt über APIs, so dass Sie von überall aus auf Inhalte zugreifen können.
Implementieren Sie M-Files wo immer Sie wollen
M-Files bietet flexible Bereitstellungsoptionen - Cloud, On-Premises oder Hybrid - und passt sich Ihren Anforderungen mit jedem Lizenztyp an. M-Files Ground Link gewährleistet sichere Verbindungen zu lokalen Repositories aus der Cloud.
Integrieren Sie M-Files mit Ihrer bestehenden Technologie
Verbinden Sie M-Files nahtlos mit gängigen Anwendungen wie SharePoint, Salesforce, Microsoft 365 und älteren ECM-Lösungen.
Konfigurieren Sie M-Files auf Ihre Weise
Passen Sie M-Files mit anpassbaren Funktionen und Workflows an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an.
Wie M-Files die Effizienz Ihres Unternehmens steigert
Schnellere Suche
Was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Das ist die Art und Weise, wie M-Files funktioniert. Schnell, einfach und intuitiv.
Vertrautheit
Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Einfache Kollaboration
Geben Sie Inhalte auf sichere Weise frei und verfassen Sie Dokumente gleichzeitig - egal, wo Sie arbeiten.
Rationalisierte tägliche Arbeit
Lassen Sie M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Bearbeitung hinzu.
Warum Inhalte mit M-Files verwalten?
M-Files unterstützt die weltweit führenden Knowledge-Work-Unternehmen und verändert die Art und Weise, wie sie Inhalte in einer digitalen, ortsunabhängigen Geschäftsumgebung speichern und abrufen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen oder Content-Services-Plattformen verbindet M-Files Unternehmen und Nutzer mit ihren Daten und Inhalten im gesamten Unternehmen, ohne dass bestehende Prozesse umgestaltet oder Daten migriert werden müssen.
Mit M-Files können Benutzer schnell und einfach die benötigten Inhalte finden, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. M-Files ermöglicht nahtlose, optimierte Fernarbeit und -zusammenarbeit und bietet intelligente, automatisierte dokumentenbasierte Workflows. Mit M-Files können Unternehmen Routineaufgaben vereinfachen, so dass sich die Mitarbeiter auf höhere Prioritäten konzentrieren und produktiver arbeiten können.
Tausende von Unternehmen in über 100 Ländern nutzen M-Files , um dokumentenintensive Aufgaben zu vereinfachen, menschliche Fehler zu minimieren und Prozesse zu rationalisieren.
Benötigen Sie weitere Informationen?
Dann werfen Sie einen Blick in die häufig gestellten Fragen (FAQ) unten:
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
