Risiko- und Compliance-Management

Optimieren Sie das Risiko- und Compliance-Management durch Automatisierung. Sorgen Sie für kugelsichere Compliance, ohne übermäßige Ausgaben für redundante manuelle Kontrollen. Verwalten Sie Unternehmensrisiken systematisch, betten Sie Compliance-Kontrollen in die tägliche Arbeit ein, automatisieren Sie die Aufbewahrung von Unterlagen und optimieren Sie das Contract Lifecycle Management (CLM).

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50%

Verbesserung der Einfachheit der Dokumentenerstellung durch M-Files Kunden unter Verwendung von Vorlagen.

88%

aller Datenschutzverletzungen werden durch menschliches Versagen verursacht, was die Bedeutung der Datensicherheit unterstreicht.

65%

der Arbeitnehmer gaben an, weniger gestresst zu sein, da die Arbeitsaufgaben automatisiert wurden und weniger manuelle Prozesse anfallen.

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Herausforderungen: Komplexes regulatorisches Umfeld führt zu kostspieligen Compliance-Aktivitäten

Alle Unternehmen müssen Regeln befolgen, die sich aus Gesetzen und Vorschriften, Normen, internen Richtlinien und Verträgen ergeben. Die Abwägung zwischen dem Mehraufwand an Arbeit und dem Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften kann eine Herausforderung sein. Einige Unternehmen investieren in spezielle Mitarbeiter und Systeme, was die Rentabilität beeinträchtigt. Andere versuchen, die Risiken kollektiv zu bewältigen, was die Mitarbeiter belastet und das Unternehmen der Gefahr von Strafen und Rufschädigung aussetzt.

Risiko- und Compliance-Management sind getrennte Aktivitäten, die zusätzliche Arbeit verursachen

Das Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens, und alle Organisationen müssen bestimmte Vorschriften einhalten. Die getrennte Betrachtung dieser Aktivitäten führt zu unnötigen Überschneidungen und Kosten.

Die Aufbewahrung von Unterlagen erfordert einen gezielten manuellen Aufwand

Die Aufbewahrung von Unterlagen im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften erfordert die Identifizierung der richtigen Informationen, das Verschieben oder Kopieren in ein Archiv und die Dokumentation der Aufbewahrungsfrist, was in der Regel manuell erfolgt.

Compliance-Prozesse verursachen zusätzlichen manuellen Aufwand

Aktive Risikominderung und die Durchsetzung der Vorschriften werden oft als zusätzliche Aufgaben neben dem normalen Geschäft behandelt, was Zeit und Mühe kostet. Oft wird auch dies von speziellen Mitarbeitern überwacht und geprüft.

Unzureichende Transparenz bei Verträgen und Verlängerungen führt zu überhöhten Kosten

Geschäftsrisiken können über vertragliche Verpflichtungen, Haftungen und Rechtsmittel kontrolliert werden, aber oft fehlt es an einer unternehmensweiten Governance. Dies kann zu übermäßigen Risiken und Kosten führen.

Lösung: Integration von Risiko- und Compliance-Management in die täglichen Arbeitsabläufe durch Automatisierung

Die Einführung eines integrierten Ansatzes für das Risiko- und Compliance-Management kann redundante Bemühungen und Kosten erheblich reduzieren. Durch die Einbettung von Compliance-Kontrollen in die täglichen Arbeitsabläufe stellen Unternehmen sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen mühelos im Rahmen der Routineabläufe erfüllt werden. Die Automatisierung des Records Management steigert die Effizienz weiter, indem notwendige Dokumente systematisch und ohne manuelle Eingriffe archiviert werden. Die Straffung der Verwaltung des Vertragslebenszyklus reduziert überschüssige Kosten und mildert potenzielle Geschäftsrisiken durch eine bessere Steuerung und Überwachung. Ein effektives Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Arbeitsabläufen stellen sicher, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß behandelt werden und leicht zugänglich sind.

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Einführung eines integrierten Ansatzes für das Risiko- und Compliance-Management

Schaffung einer Verbindung zwischen Risikobewertung und -überwachung und Maßnahmen zur Risikominderung sowie Kontrollen zur Einhaltung der Vorschriften, um Synergien und Effizienz zwischen beiden Verfahren zu erzielen.

Automatisieren Sie die Aktenverwaltung

Nutzen Sie die Automatisierung, um Informationen zu klassifizieren, Aufbewahrungsrichtlinien anzuwenden, Berechtigungen zu definieren und Archivierungs- und Entsorgungsaktionen durchzuführen.

Einbettung von Compliance-Kontrollen in die täglichen Arbeitsabläufe

Integrieren Sie Konformitätskontrollen in die täglichen Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Einhaltung von Vorschriften und Prüfpfaden ohne zusätzlichen Aufwand zu gewährleisten.

Rationalisierung der Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Nutzen Sie die Dokumentenerstellung zur Standardisierung von Verträgen, Workflows zur Verfolgung der Lebenszyklusphasen und Benachrichtigungen zur Erinnerung an Verlängerungen.

Lösungen für Ihre Branche

Einhaltung von Vorschriften im Wealth Management

Das Risiko- und Compliance-Management spielt eine zentrale Rolle bei der Wahrung der Integrität und Vertrauenswürdigkeit von Finanzinstituten. Durch die Integration von Compliance-Massnahmen in die täglichen Abläufe können Vermögensverwalter Risiken wirksam mindern und die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen sicherstellen. Durch diesen proaktiven Ansatz werden nicht nur die Kundenvermögen geschützt, sondern auch der Ruf des Instituts in dem stark regulierten Finanzsektor gewahrt. Durch die Automatisierung und Straffung von Prozessen können Vermögensverwalter ihre Effizienz steigern und die Belastung durch manuelle Compliance-Aufgaben verringern. So bleibt mehr Zeit für die Arbeit mit den Kunden, während gleichzeitig ein stabiles und sicheres Finanzumfeld gefördert wird.

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Steigerung der Unternehmensleistung in der Fertigung

In der verarbeitenden Industrie kann ein kombiniertes Risiko- und Compliance-Management die betriebliche Effizienz erheblich steigern, indem potenzielle Risiken erkannt und gemindert werden, bevor sie die Produktion stören. Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass Compliance-Kontrollen nahtlos in die täglichen Prozesse eingebettet werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Verstößen gegen Vorschriften und damit verbundenen Strafen verringert wird. Darüber hinaus wird eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung gefördert, in der automatisierte Systeme und Dokumentenanalysen die Compliance-Kontrollen und die Dokumentation rationalisieren, was letztlich zu qualitativ hochwertigeren Produkten und größerer Kundenzufriedenheit führt.

Kunden-Fallstudien

Mehr als 5.000 Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer Dokumente tagtäglich auf M-Files .

Hood Sweeney Wertpapiere

  • Hood Sweeney Securities nutzte M-Files zur Verwaltung umfangreicher Unterlagen für die Einhaltung von Vorschriften und die Kundenbetreuung.

  • M-FilesRationalisierung der Dokumentensortierung, wodurch der Ressourcenverbrauch im Aktenraum um 20-25 Stunden pro Jahr gesenkt werden konnte.

  • Die Bearbeitungszeit der Compliance-Dokumentation wurde von Wochen auf Tage reduziert, was die Effizienz und die Einhaltung der Vorschriften verbessert.

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HUMANEXX & Hanselmann

  • HUMANEXX hat M-Files eingeführt, um Personalakten zu digitalisieren und HR-Prozesse zu automatisieren.

  • Das neue System automatisierte manuelle Aufgaben und gewährleistete die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

  • Die Automatisierung manueller Aufgaben und die bessere Zugänglichkeit von Daten haben die Leistung der Mitarbeiter verbessert.

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Tietoevry

  • Tietoevry nutzte M-Files Ment , um eine Selbstbedienungslösung für GDPR-konforme Vertragsklauseln zu erstellen.

  • Die Widgets-Schnittstelle ermöglichte die einfache Erstellung von Dokumenten mit praktischen Anleitungen.

  • Die Automatisierung der SCC-Module verbessert die Einhaltung der Verträge und erhöht die Produktivität.

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