Valitse alustasi
| Katso lisätietoja napsauttamalla linkkiä | M-Files Base | M-Files Team | M-Files Business |
|---|---|---|---|
| Pilvi, konesali ja hybridi | Vain konesali |  |
|
| M-Filesin metatietopohjainen arkkitehtuuri | |
|
|
| Haku | |
|
|
| Käytä tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa | |
|
|
| Automatisoidut graafiset työnkulut | |
|
|
| Versionhallinta sisään- ja uloskuittauksilla | |
|
|
| Microsoft 365 ja Teams-integraatio | |
|
|
| Integraatio ulkoisiin tietokantoihin | |
|
|
| M-Files, Microsoft Active Directory ja Azure AD -tunnistautuminen | |
|
|
| M-Files Help Center ja M-Files Academy | |
|
|
| M-Filesin tekstintunnistus (OCR) | |
|
|
| Tuki ulkoisille tietovarastoyhteyksille | |
|
|
| Laajennettu haku |  |
|
|
| Tuontityökalut | |
|
|
| Adobe Sign- ja DocuSign-integraatio | |
|
|
| Raportointimoduuli | |
|
|
| Vakiotuki | |
|
|
| Laajennettu dokumenttien vertailu | |
|
|
| Tehokas saatavuus ja suuri toimintavarmuus itse isännöityjen asennusten yhteydessä | |
|
|
| M-Files Aino ja muut M-Filesin tekoälyominaisuudet | |
|
|
Täydentävät lisäosat
Seuraavat lisäosat ovat saatavilla kaikilla alustatasoilla:
M-Files Ment on ensimmäinen täysin visuaalinen automaatiotyökalu, jonka käyttäminen ei vaadi minkäänlaisia koodaustaitoja
M-Files Ment mahdollistaa yrityksille ainutkertaiset itsepalveluvälineet, joiden avulla tietotyöntekijät pystyvät julkaisemaan automaattista sisältöä missä tahansa ja luomaan dokumentteja suoraan kolmansien osapuolten syötteistä turvallisella ja sääntöjen mukaisella tavalla.
M-Files Hubshare
Työskentele yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa M-Files Hubsharen avulla: Extranet-ratkaisu, jonka avulla luot helposti ja rajattomasti turvallisia, brändättyjä ja muokattavia kanavia, joiden kautta jaat tietoja ja sisältöä asiakkaiden, kumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.
M-Files Hubshare voidaan integroida M-Filesiin tai käyttää itsenäisenä tuotteena.
Suojattu reaaliaikainen tiedostojen ja sisällön jakaminen ulkoisten kumppaneiden kanssa
Asiakkaat, toimittajat ja tulevat asiakkaat
Kattavat digitaaliset asiakasportaalit
Erinomainen tietokannan rakentamiseksi
Digitaaliset yhteistyötilat
Tehostaa työntekijöiden tuottavuutta
Projektien- ja tehtävienhallinta
360-asteen näkymä yrityksen toiminnasta
Yritysten extranetit
M-Files-dokumenttien tarkastelu, lataaminen ja siirtäminen suoraan Hubsharesta
Sisältöyhteistyö, yhteiskäyttö ja sähköinen allekirjoitus
Tarkastuksia ja hyväksyntöjä varten
Lisäosat
- Tulostuksen ja latauksen esto: Estä tiettyjä käyttäjiä kopioimasta, lataamasta tai tulostamasta tiettyjä dokumentteja.
- Luotettavat digitaaliset allekirjoitukset: Mahdollistaa PDF-tiedostojen allekirjoittamisen ja leimaamisen laitteistopohjaisilla digitaalisilla allekirjoitusvarmenteilla dokumenttilähteen aitouden todistamiseksi.
- Sähköiset allekirjoitukset: Kerää sähköisiä allekirjoituksia työn suorittamisesta ja työnkulkujen muutoksista, jotta FDA:n 21 CFR Part 11:n ja vastaavien säännösten tekniset vaatimukset saavutetaan paremmin.
- Käyttäjien toimintalokit ja laajennettu tapahtumaloki: Laajenna vakiotapahtumalokia useilla lisätapahtumatyypeillä ja lisäämällä lokien vientiominaisuuksia, jotta säännösten ja standardien, kuten FDA 21 CFR Part 11 ja HIPAA, tekniset vaatimukset täytetään tehokkaammin.
- Tehosta laatua ja vaatimustenmukaisuutta monimuotoisten prosessien, yhteistyötapojen ja dokumenttien versioinnin avulla.
- Laajat työnkulut: Hallitse laajoja hierarkisia työnkulkuja ja monitahoisia ilmoitussääntöjä.
- Tarkempi versionhallinta: Hallinnoi useita versiointimalleja sekä virallista muutostenhallintaa ja kontrolloitujen dokumenttien säilytysprosessieja.
- Koulutusten hallinta: Laadi dokumentteja, joilla pyydät työntekijöiltä allekirjoituksia, joilla he voivat vahvistaa käytäntöjen ja ohjeistusten oppimisen.
- Noudata tietoturvallisuusvaatimuksia edistyneiden M-Files-tunnistautumisprotokollien avulla.
- Keskitetty tunnistautuminen: Googlelle, OKTAlle ja AD FS:lle.
- Rajoita riskejä suojaamalla tietosi M-Files-pilvipalvelun avulla.
- Azure Key Vault: Hallinnoi erillisiä salausavaimia tiedostotietojen salausten erottelemiseksi toisistaan nykyistä paremmin.
- Automatisoi toistuva ja aikaa vievä dokumenttien muotoilu ennen julkaisemista ja jakamista.
- PDF-prosessori: Muodosta PDF-tiedostoja, joissa on vesileimoja, peittokuvia tai metatietoihin perustuvaa rakenteista tietoa.
- Liitä sisältöä automaattisesti PDF-tiedostojen alkuun ja loppuun helpottamaan dokumenttienhallintaa.
- Käytä vesileimoja ja digitaalisia varmenteita.
- Kaikki samalla alustalla: Hanki sähköinen allekirjoituspaketti suoraan M-Filesilta ja aktivoi Adobe Certified -integraatio ilman erillistä e-allekirjoituspalvelusopimusta ja Adobe Acrobat Signin käyttöönottoa.
- Integraatio, joka tehostaa liiketoimintaasi: Yhdistä parhaat sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet M-Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Acrobat Sign integroituu saumattomasti M-Filesin työnkulkuihin.
- Helpot sähköiset allekirjoitukset: Webhook-teknologiamme mahdollistaa helpon ja kevyen tavan ottaa käyttöön reaaliaikaiset allekirjoitusprosessit M-Filesin ja Adobe Acrobat Signin välillä.
- Prosessidokumentaatiot: Auttaa hahmottamaan säännöt ja määräykset visuaalisten prosessikokonaisuuksien avulla.
- Työmääräkaaviot & raporttinäkymät: Antaa organisaatioille ajantasaista ja syvällistä tietoa liiketoiminnan suorituskyvystä ja kehityksestä, lisäten tehokkuutta ja nopeuttaen päätöksentekoa.
- Helpot ohjeet: Tarjoaa käyttäjille mukautettavia interaktiivisia karttoja, jotka tarjoavat apua ja ohjeita aina tarvittaessa. Parantaa tehokkuutta ja vähentää merkittävästi virhemarginaalia.
Kokeile M-Filesia käytännössä
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
