End-To-end tietotyön automaatioalusta
M-Files automatisoi koko prosessin niin dokumenttien luomisesta ja hallinnasta työnkulkujen automatisointiin, kuin yritysten väliseen yhteistyöhön ja yrityksen sisäisiin hakuihin, sekä tietosuojaan, vaatimustenmukaisuuteen ja aukottomiin kirjausketjuihin.
M-Files: Innovatiivinen metatietoon pohjautuva arkkitehtuuri
Kyse on asiayhteydestä: mitä se on, ei siitä, missä se on
- Toisin kuin irralliset kansiojärjestelmät, M-Filesin metatietoihin perustuva alusta auttaa liittämään tärkeät tiedot oikeaan liiketoimintaprosessiin.
- Asiayhteyteen keskittyvät työkalut tarjoavat käyttäjille tarkan tiedon siitä, mistä jokin tietty tiedosto tai dokumentti koostuu ja mikä on sen suhde muihin tietoihin.
- Käyttäjät voivat sen jälkeen automatisoida yrityksen säännöt ja hallita näkyvyyttä, muokkausoikeuksia, tarkastus- ja hyväksymisprotokollia, tietojen säilyttämistä ja paljon muuta.
Tekoälyn mahdollisuudet
M-Files Aino, M-Filesin generatiivinen tekoälyavustaja auttaa tietotyöntekijöitä käsittelemään suuria tietomääriä nopeasti, saamaan vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin ja tekemään johtopäätöksiä nopeammin. Ainon monikieliset ominaisuudet tukevat globaaleja yrityksiä tiivistämällä dokumentteja ja vastaamalla kysymyksiin millä tahansa kielellä.
Integroi tiedot saumattomasti tiimiesi työskentelyyn
M-Files mahdollistaa kaaoksen poiston, tehostaa prosessien sujuvuutta ja tarkkuutta sekä vähentää liiketoimintariskejä tietotyöntekijöiden ja tiimien välityksellä eri puolilla yritystä. Patentoidun metatietopohjaisen rakenteen, vaatimustenmukaisuuden, tietosuojan ja M-Files Ainon ansiosta M-Filesin alusta tarjoaa tietotyön kokonaisvaltaisen automatisoinnin yrityksen kaikissa vaiheissa.
Kontekstin voima
M-Filesin avulla tiedot pysyvät aina oikeassa asiayhteydessä. Automaattisten tai manuaalisten metatietomerkintöjen avulla käyttäjät voivat:
- Löytää oikeat tiedot nopeasti.
- Löytää helposti aiheeseen liittyvät tiedot.
- Päästä käsiksi olennaisimpaan tietoon.
- Järjestää tiedot asiaankuuluvien kriteerien mukaan.
M-Files-alusta integroituu seuraavien järjestelmien kanssa:
Miksi M-Files?
M-Files on johtava tietotyön automaatioalusta. M-Filesin avulla tietotyöntekijät löytävät tietoa nopeammin, työskentelevät älykkäämmin ja saavuttavat enemmän. M-Filesissa on innovatiivinen metatietoon perustuva arkkitehtuuri, sisäänrakennettu työnkulkujärjestelmä ja kehittynyt tekoäly. Tämän ansiosta asiakkaat pystyvät eliminoimaan informaatiokaaoksen, parantamaan prosessien tehokkuutta sekä automatisoimaan tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden.
