Mukauta M-Files Hubshare tarpeisiisi

M-Files asiakirjojen hallinta-alusta automatisoi tietotyön koko organisaatiossasi.

G2-logo
4.3 Tähtiluokitus
TechRadar-logo
4.5 Tähtiluokitus
Capterran logo
4.4 Tähtiluokitus
Verkkosivujen kuvien hallinta

Asiakirjojen hallinta on helppoa löytää, käyttää ja jakaa.

Parantaa tietotyöntekijöiden tuottavuutta

Jopa 40 %:n säästöt, kun oikean asiakirjan etsimiseen ei kulu aikaa.

Lisää johdonmukaisuutta ja vähentää virheitä

Kun henkilökunta löytää helposti oikeat tiedot, heidän työnsä on johdonmukaisempaa ja virheitä ja uudelleentyöstöä on vähemmän.

Henkilöstön kokemuksen parantaminen

Tietotyöntekijät ovat tyytyväisempiä, kun he käyttävät vähemmän aikaa tiedon etsimiseen asiakirjoista.

Vältä uudelleentyöstöä

Tee työ oikein ensimmäisellä kerralla helpottamalla henkilöstön oikeiden asiakirjojen ja nimikkeistön löytämistä ja käyttöä.

Helpottaa työskentelyä mistä tahansa

Käyttökohteesta riippumatta työntekijät pääsevät helposti käsiksi oikeisiin tietoihin millä tahansa laitteella, riippumatta sen tallennuspaikasta tai omistajasta.

Nopeuta rutiinityötä

Kun tiimisi on hyvin perillä tosiasioista ja tiedoista, se voi hoitaa asiakirjoihin liittyvät vastuualueensa tehokkaasti ja vaivattomasti.

Hyödynnä kantatietojen tarkkuutta

Metatiedot varmistavat, että sopimukset ja raportit sisältävät automaattisesti oikeat nimet, otsikot, sijainnit ja muut tiedot.

Tehosta nykyisiä sovelluksiasi

Ajankohtaisten ja asiaankuuluvien asiakirjojen käyttäminen sovelluksen käyttöliittymän kautta lisää CRM ja ERP:n arvoa.

Lainauskuvake

Kokonaisvaltaisen asiakirjahallinnan edut

"[Sopimus]moduulien automatisointi edistää merkittävästi sopimusten noudattamista ja vapauttaa lakimiesten aikaa kriittisimpien tapausten tukemiseen."

Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure and User Support, Plan International Deutschland.

"M-Files Ment oli meille paras valinta, koska se oli käyttäjäystävällinen ja hinnaltaan kilpailukykyinen muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin verrattuna.""

Rudi Gatzemeyer
Lakiasiain- ja henkilöstöpäällikkö Banijay's Finnish subsidiaries

Lainauskuvake

Katso, miten muut yritykset hallitsevat sisältöä M-Files

FI-Roal (1)

Roal

M-Files hybridi-pilvipalvelun käyttöönotto laadunhallintaa ja asiakirjojen hallintaa varten auttoi biotekniikan tuotantoyhtiötä parantamaan prosesseja ja asiakastyytyväisyyttä.

EN-Head-Energy

Head Energy

Head Energy, skandinaavinen suunnittelu- ja konsultointiyritys, käyttää M-Files -sivustoa työnkulkujen ja yhteistyön parantamiseen 650 työntekijänsä keskuudessa.

Yli 5 000 tyytyväistä asiakasta eri puolilla maailmaa

M-Files Asiakirjojen hallintavalmiudet

Tiedonhallinta parantaa konsulttiyritysten tuloksia sekä ylätasolla että alhaalla.

Intuitiiviset metatietotunnisteet auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedot riippumatta siitä, missä ne on tallennettu.

Lupavalvonta antaa pääsyn oikeille henkilöille, eikä kenellekään muulle.

Tekoäly skannaa olemassa olevia asiakirjoja ja merkitsee metatiedot automaattisesti.

Päätietueiden tiedot lisätään suoraan asiakirjoihin

OCR voi digitalisoida olemassa olevia tulostettuja asiakirjoja valvonnan tehostamiseksi.

Pimeä data voidaan löytää vanhan datan tekoälyn skannauksen avulla.

Sähköiset allekirjoitukset täydentävät asiakirjoja nopeammin ja varmistavat tarkastettavuuden.

Henkilökohtaiset näkymät jäljittelevät kansioiden käyttöliittymiä siirtymisen helpottamiseksi